Guide de l'administration des RH

Version: R2025.2.1
Last Edition: 2025-12-25

À propos de ce guide
Configurer la configuration de l’organisation
Configuration des emplois et des affectations d’emploi
Importation et exportation de la configuration de l’organisation
Configuration de l'échelon de rémunération et des points du facteur d’emploi
Configuration de la fonction Admin. RH
Créer des statuts d’emploi
Motifs du statut d’emploi
Créer des raisons de la situation d’emploi
Créer des classes de paie
Créer des types de paie
Créer des modes de paie
Configuration de l’évaluation du rendement
Configurer les cycles de rendement
Configuration de la politique des RH
Créer des politiques des RH
Publication de politiques des RH
Version des politiques des RH
Créer des groupes d’employés
Créer des états matrimoniaux
Créer des types de relation
Ajouter des valeurs de citoyenneté
Créer des syndicats d’employés
Comportement d’exclusivité de l’adhésion à un syndicat
Configuration des incidents relatifs aux RH
Aperçu des types d’incidents et des groupes
Créer des groupes d’incidents relatifs aux RH
Créer des types d’incidents RH
Créer des actions liées à un incident relatif aux RH
Ajouter des administrateurs d’incidents relatifs aux RH
Créer des types de statistiques
Créer des listes de volontaires
Définir l’accès à l’affectation de rôle de la nouvelle embauche
Configurer le format d’affichage du nom des employés
Permettre aux employés d’ajouter leurs pronoms
Ajouter les détails sur le nom de l’employé
Configuration des règles de mappage des données d’employés
Aperçu des valeurs de mappage
Aperçu des qualificatifs
Aperçu du déclenchement de règle
Aperçu de l’ordre des règles
Aperçu du mappage des données
Appliquer les règles de mappage des données de manière historique
Exemple : Appliquer le mappage des données de manière historique
Remplacer les données existantes
Créer des règles de mappage des données d’employés
Conserver les valeurs existantes pour les propriétés des employés
Configurer l’expression pour le qualificatif de date d’ancienneté
Liste de valeurs de mappage
Mappage de la liste des qualificatifs
Configuration de la propriété de l’employé
Aperçu des propriétés de l’employé
Créer des propriétés de l’employé
Configurer les propriétés des employés pour générer des événements de RH
Dates des événements liés aux RH pour les modifications de propriétés de l’employé
Configuration du générateur des numéros d’employé
Exemple de générateur des numéros d’employé
Configuration des types de coordonnées
Créer des types de coordonnées
Configuration de la sécurité des rôles
Aperçu de la sécurité des rôles
Configurer la sécurité des rôles
Heures cumulatives
Ajouter des champs d’heures cumulatives
Créer des types d’identification confidentielle
Configurer la collecte de données sur le genre
Créer des options de pronoms
État d’invalidité
Origine ethnique
Administrateur de dépôt direct
Configurer l’administrateur de dépôt direct
Configuration des groupes
Créer des groupes
Ajouter des membres aux groupes
Configurer les groupes pour qu’ils utilisent les critères d’admissibilité
Exclure des utilisateurs de certains groupes
Supprimer des groupes
Configuration de la délégation
Configurer les mesures de la main-d’œuvre par défaut
Affectations de travail Cover Your Tracks (CYT)
Configuration des zones de paie
Configurer les propriétés du client pour les zones de paie
Attribuer des autorisations d’accès aux échelons de rémunération et aux zones de paie
Attribuer des fonctions par rôle pour la configuration des zones de paie et des échelons de rémunération
Créer des zones de paie
Filtrer les zones de paie
Supprimer des zones de paie
Modifier les zones de paie
Régions Exporter la zone de paie
Champs Importer la région de la zone de paie
Importer les régions de la zone de paie
Valider l’importation de la région de la zone de paie
Importer les régions de la zone de paie
Configurer les écarts salariaux entre les zones de paie
Configurer la tâche d’arrière-plan de recalcul de l’écart salarial entre les zones de paie
Planifier la tâche d’arrière-plan de recalcul de l’écart salarial entre les zones de paie
Configurer la tâche d’arrière-plan de recalcul de la zone de paie de l’employé
Planifier la tâche d’arrière-plan de recalcul de la zone de paie de l’employé
Examiner les journaux des tâches de la zone de paie
Affichage de la zones de paie attribuée
(Facultatif) Remplacer les zones de paie par l’employé
Rapports sur les zones de paie
Administration des employés
Ajouter et mettre à jour des employés dans Dayforce
Aperçu de la fonction Gens
Afficher ou masquer des colonnes
Afficher l’organigramme
Affichage de la hiérarchie des postes
Bouton d’action pour les formulaires
Filtrer les dossiers d’employés
Filtre Numéro d’identification national
Inclure les subalternes indirects
Enregistrer les filtres de signets
Gérer les filtres de signets
Filtre de la liste du personnel et autorisations de colonne
Trier et afficher les profils d’employés
Trier les employés en fonction du paramètre de culture de l’utilisateur
Rechercher dans les profils
Afficher les renseignements relatifs à l’audit
En-tête du profil de l’employé
Notes de l’employé
Ajouter des pièces jointes aux notes des employés
Ajouter des images d’employé
Sélectionner la devise affichée
Modifier les employés
Affectations relatives à la gestion directe dans l’assistant Modification
Mappage des données des employés
Fenêtre de dialogue de mappage des données modifiable
Fenêtre de dialogue en lecture seule pour le mappage des données
Écrans de la fonction Gens
Personnaliser les menus du profil
Copier dans le presse-papiers
Barre de renseignements des modifications en attente
Aperçu
Audit
Carrière
Emploi > Propriétés de l’employé
Ajouter des propriétés de l’employé
Définir la répartition de temps 9/80
Définir la date d’ancienneté des droits aux avantages
Emploi > Paramètres d’emploi
Afficher les détails de l’audit pour le statut, les renseignements clés et Dayforce Wallet
Statut d’emploi
Mettre à jour les dossiers de statut d’emploi
Liste des paramètres de statut d’emploi
Salaire périodique
Valeurs des champs pour les dossiers de statut passés, actuels et futurs
Générer de nouveaux numéros d’employé
Statut préliminaire pour les nouvelles embauches
Mise à jour automatique de la date d’embauche la plus récente
Renseignements clés
Définir une date de remplacement des droits aux avantages
Ajouter des dossiers d’employés à rémunération élevée
Examiner le statut de Dayforce Wallet
Emploi > Incidents relatifs aux RH
Ajouter des dossiers d’incidents relatifs aux RH
Filtrer et afficher les dossiers d’incidents relatifs aux RH
Notes sur les incidents relatifs aux RH
Ajouter des notes à des dossiers d’incidents RH
Afficher et modifier les notes dans les dossiers des incidents relatifs aux RH
Supprimer les notes dans la fonction Incidents RH
Emploi > Politiques des RH
Suivre l’approbation des politiques des RH par les employés
Écran Emploi > Lettres
Emploi > Incidents en matière de santé et de sécurité
Notes sur les incidents en matière de santé et de sécurité
Paramètres des incidents en matière de santé et de sécurité
Ajouter des dossiers d’incidents en matière de santé et de sécurité
Copier des dossiers d’incidents en matière de santé et de sécurité
Supprimer des dossiers d’incidents en matière de santé et de sécurité
Emploi > Syndicats
Modèles de signatures électroniques
Risque de départ prématuré
Sondage sur le risque de départ prématuré
Profil de risque de départ prématuré
Formulaires
Section Soumission de formulaires
Module Apprentissage
Inscrire des employés à des cours dans le profil d’apprentissage
Inscrire des employés à des plans d’apprentissage dans le profil d’apprentissage
Attribuer des compétences
Filtrer les compétences
Attribuer les certifications aux utilisateurs
Filtrer les certifications
Afficher les transcriptions d’un employé
Filtrer les transcriptions
Gestion des absences
Intégration > Courriel d’accès initial
Intégration > Politiques d’intégration
Attribuer des politiques d’intégration dans la fonction Gens
Paie
Personnel > Renseignements confidentiels
Généralité
Autochtone (Canada)
Genre
Identification
Personnel > Coordonnées
Adresses secondaires pour l’envoi de la paie par courrier et les relevés d’impôt
Demander la vérification des adresses courriel des employés
Propriété personnelle > Personnes à charge et bénéficiaires
Informations générales
Renseignements confidentiels
Numéro de téléphone
Adresse
Couverture et désignation
Ajouter et supprimer des personnes à charge ou des bénéficiaires
Ordonnance alimentaire pour enfant à des fins médicales (QMCSO)
Vérification
Personnel > Personnes à joindre en cas d’urgence
Paramètres de sécurité
Mettre à jour les propriétés de l’utilisateur
Modifier le mot de passe ou le NIP de l’employé
Attribuer des rôles d’utilisateurs
Aperçu de la section Autorisation d’accès
Attribuer un accès délégué
Attribuer l’accès à l’emplacement
Attribuer des groupes de codes de paie
Affecter un accès administrateur au groupe de paie
Ajouter un nom de connexion pour l’authentification unique
Attribuer des groupes de sécurité des documents
Gérer les jetons d’authentification
Gérer les jetons d’authentification dans la fonction Gens
Gérer les jetons d’authentification des utilisateurs
Relevés > Relevés supplémentaires
Relevés > Relevés de rémunération
Relevés > Bulletins de paie
Relevés > Relevés d’emploi
Relevés > Relevés de fin d’exercice
Écran Talent
Afficher les dossiers d’évaluation du rendement
Enregistrer les évaluations de rendement externes
Travail > Présence
Recommandations pour l’impression des calendriers de présence
Travail > Disponibilité
Travail > Insigne
Ajouter des insignes
Copier les insignes
Afficher les renseignements relatifs à l’audit de l’insigne
Travail > Historique du solde
Travail > Soldes
Afficher les soldes d’employés
Ajouter des soldes d’employés
Définir les valeurs de solde minimales et maximales
Attribuer manuellement les valeurs initiales
Afficher les transactions système
Remplacer les soldes masqués
Incrémenter ou décrémenter manuellement les soldes
Recalculer les soldes
Restreindre l’accès au solde
Droits aux avantages de l’employé
Filtrer les soldes de l’employé
L’onglet Affichage du tableau
Afficher les renseignements sur l’employé et les événements de solde
Exporter les événements de solde
L’onglet Affichage détaillé
L’ensemble de règles de la politique des droits aux avantages
Rajustements de solde dans la section Sortie
Détails de la configuration des droits aux avantages
Passer en revue les détails de transaction de solde
Travail > Progression du taux de base
Ajouter un taux de base
Modifier ou afficher les taux de base existants
Afficher les renseignements relatifs à l’audit
Travail > Sécurité biométrique
Exempter les employés et modifier la sensibilité biométrique
Travail > Affectation des groupes d’horloges
Travail > Emploi par défaut
Configurer les mesures de la main-d’œuvre par défaut
Travail > Taux d’échelon d’emploi
Ajouter des taux d’étape de travail
Afficher les transactions système
Supprimer l’historique des taux d’étape de travail d’un employé
Travail > Affectations de la gestion
Modèle de gestion
Réaffectation automatisée de gestionnaire immédiat
Attribuer des gestionnaires d’emplacement
Affecter des gestionnaires à des employés précis
Afficher et ajouter des employés gérés
Travaux > Groupe de code de paie
Travail > Enregistrement de photo
Travail > Calendrier scolaire
Ajouter des calendriers scolaires
Modifier des calendriers scolaires
Travail > Affectations de quarts
Travail > Historique des échanges de quarts
Travail > Ajouter un groupe de demande de vacances
Affecter un employé à un groupe de demande de vacances
Modifier et supprimer l’affectation à un groupe de demandes de vacances d’un employé
Travail > Liste de volontaires
Travail > Affectations de travail
Afficher et mettre à jour les attributions de postes
Ajouter des affectations de travail du poste
Affectations de travail pendant la période préalable au début d’emploi
Renseignements sur l’échelon de rémunération
Calcul du coefficient de comparaison
Échelons de rémunération rajustés pour les employés salariés à temps partiel
Préciser l’affectation de travail principale pour la personne morale autre que la personne morale principale
Afficher les détails de l’audit pour les dossiers d’affectation de travail
Valeurs par défaut suggérées pour l’affectation d’emploi
Case à cocher virtuelle pour les employés canadiens
Travail > Contrats de travail
Attribuer des contrats de travail
Attribuer des calendriers de travail
Attribuer des pauses-repas et des pauses
Attribuer des heures complémentaires
Examiner les problèmes
Exécuter les importations des RH
Gestion des postes
Aperçu – Gestion des postes
Termes clés de la fonction Gestion des postes
Configuration des accès pour la gestion des postes
Tâches d’arrière-plan liées à la gestion des postes
Synchronisation de la gestion des postes RH
Vérification de l’intégrité des données de la hiérarchie de gestion des postes
Correctif de l’intégrité des données de la hiérarchie de gestion des postes
Gestion des postes hybride
Interface utilisateur du Concepteur d’organisation
Concepteur d’organisation (Nouvelle interface utilisateur)
Activer le Concepteur d’organisation
Rechercher dans le Concepteur d'organisation
Afficher les hiérarchies par date
Réorganiser les hiérarchies dans le Concepteur d’organisation
Examiner les renseignements d’audit
Utiliser les flux des travaux avec la gestion des postes
Étape 1 : Configurer les flux de travail
Étape 2 : (Facultatif) Configurer les modes de modification
Ajouter des modes de modification de poste
Étape 3 : Configurer les privilèges des rôles de flux de travail
Étape 4 : Activer l’accès aux postes
Unités opérationnelles
Ajouter des unités opérationnelles
Importer des unités opérationnelles
Paramètres de l’unité opérationnelle
Localiser les renseignements sur l’unité commerciale
Exporter des unités opérationnelles
Gérer les Postes (nouvelle interface utilisateur du Concepteur d’organisation)
Gestion des postes
Ajouter des postes
Copier des postes
Générer des données sur la hiérarchie des postes
Importer des postes
Postes regroupés
Créer un poste regroupé
Mettre à jour la limite d’occupants
Paramètres du poste
Mise à jour du poste de gestion d’un poste
Configurer des relations en pointillé
Geler des postes
Attribuer des postes à des employés en tant qu'occupants
Gérer les occupants du poste
Transférer un occupant vers un nouvel emplacement principal
Affecter des occupants intérimaires aux postes
Produire un rapport d'occupation des postes
Renseignements sur le poste
Exporter des postes
Désactiver des postes
Supprimer des postes
Concepteur d’organisation (Interface utilisateur originale)
Barre d’outils du concepteur d’organisation
Rechercher dans le Concepteur d'organisation
Afficher les hiérarchies par date
Réorganiser les hiérarchies dans le Concepteur d’organisation
Examiner les renseignements d’audit
Utiliser les flux des travaux avec la gestion des postes
Unités opérationnelles
Ajouter des unités opérationnelles
Importer des unités opérationnelles
Paramètres de l’unité opérationnelle
Localiser les renseignements sur l’unité commerciale
Gérer les postes (interface utilisateur initiale du Concepteur d’organisation)
Ajouter des postes
Copier des postes
Générer des données sur la hiérarchie des postes
Importer des postes
Paramètres du poste
Configurer des relations en pointillé
Désigner un poste comme étant gelé
Attribuer des postes à des employés en tant qu'occupants
Gérer les occupants du poste
Attribuer un occupant par intérim à un poste
Produire un rapport d'occupation des postes
Renseignements sur le poste
Exporter des postes
Supprimer des postes
Gérer les postes dans la fonction Gens
Formulaires libre-service pour la gestion des postes
Formulaire Nouvelle embauche (Gestion des postes)
Formulaire Nouvelle embauche avec contrat (Gestion des postes)
Formulaire Réembauche (Gestion des postes)
Formulaire Réembauche avec contrat (Gestion des postes)
Formulaire Retour au travail (Gestion des postes)
Formulaire Changement de poste
Formulaire Cessation d’emploi d’un employé
Formulaire Modification de la rémunération
Recrutement et Gestion des postes
Utiliser les postes comme source pour les descriptions des demandes d'ouverture de poste
Gérer les demandes d’ouverture de poste pour Postes
Embaucher des candidats pour des postes
Administration des formulaires de RH
Joindre des fichiers aux formulaires
Ajouter des commentaires aux formulaires
Valeurs par défaut des affectations d’emploi dans les formulaires
Soumettre des formulaires des RH
Enregistrer les coordonnées
Enregistrer les personnes à joindre en cas d’urgence
Enregistrer les renseignements confidentiels (employés canadiens)
Enregistrer les changements d’adresse
Aperçu des mises à jour de l’adresse principale
Enregistrer un changement de nom ou d’état matrimonial
Soumettre les renseignements de dépôt direct
Soumettre les renseignements de dépôt direct (Canada)
Dates d’entrée en vigueur du compte
Demander un congé autorisé
Enregistrer un retour d’un congé autorisé
Enregistrer les changements d’affectation d’emploi
Liste des paramètres du formulaire de modification de l’affectation d’emploi
Enregistrer des modifications de l’affectation d’emploi et de la rémunération
Liste des paramètres du formulaire de modification de l’affectation d’emploi et de la rémunération
Enregistrer les modifications de la rémunération
Liste des paramètres du formulaire Modification de la rémunération
Cessation d’emploi d’employés
Imprimer un accusé de réception du relevé
Embaucher des employés
Liste des paramètres du formulaire Nouvelle embauche
Réembaucher des employés
Enregistrer le statut de santé et de mieux-être
Déclarer des événements de la vie
Flux des travaux et processus d’approbation des formulaires
Agir sur des formulaires par courriel
Examiner les formulaires signés électroniquement
Soumettre des processus guidés
Rapports
Fonction de moniteur de sécurité Dayforce
Formulaires COVID-19
Rapports COVID-19
Résumé des cas de COVID-19 des employés par emplacement
Employés relevant du travail par gestionnaire
Détails sur les employés touchés
Alerte à l’emplacement de travail
Exécuter des rapports COVID-19
Configuration du moniteur de sécurité Dayforce
Configurer les propriétés des employés liés à la COVID-19
Ajouter des options d’emplacement
Mettre à jour les options de questions liées à la COVID-19
Définir la sécurité des rôles pour les propriétés liées à la COVID-19
Configurer les formulaires et les flux des travaux liés à COVID-19
Attribuer des rôles aux avantages de rôle du formulaire
Annexe : Contrôles de l’éditeur de texte enrichi
Annexe : Codes de référence croisée
Codes de référence croisée
Codes de référence croisée définis par le système

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