Le gadget logiciel Mon équipe offre aux gestionnaires un aperçu général de leurs employés. Il présente les subordonnés directs d’un gestionnaire et met en évidence les employés avec des actions en attente, une absence du travail à venir ou un anniversaire professionnel dans la partie surlignée en jaune du gadget logiciel. Le gadget logiciel Mon équipe affiche les pronoms préférés de l’employé, s’ils sont spécifiés, et donne un accès rapide à la carte de profil de l’employé.
Remarque: Dayforce affiche un maximum de 200 profils d’employés dans chaque section (la section jaune Mises à jour clés et la section blanche pour les employés sans mises à jour). Le gadget logiciel fournit un lien vers la liste de personnes pour les employés n’ayant pas de mises à jour et un lien vers le Centre de répartition des messages pour les employés ayant des mises à jour clés.
Le gadget logiciel Mon équipe nécessite que les utilisateurs aient des subordonnés directs et aient un accès de fonctions par rôle à Gens dans Conteneur application Dayforce dans l’onglet Fonctions du volet Admin. système > Rôles. Si un gestionnaire a deux rôles, par exemple, un rôle d’employé et un rôle de gestionnaire, si son rôle d’employé a également accès à la fonction Gens, il verra Mon équipe dans son rôle d’employé. Certaines fonctionnalités d’un gadget logiciel pourraient ne pas fonctionner sous son rôle d’employé (en fonction de la configuration), mais Dayforce affiche le gadget logiciel lui-même et son contenu. Ce scénario suppose qu’un seul portail existe pour les rôles d’employé et de gestionnaire, et ce portail contient des renseignements différents pour les deux publics cibles.
Les renseignements suivants sont inclus dans le gadget logiciel Mon équipe dans le Portail Dayforce :
- Afficher la hiérarchie : Affichez la hiérarchie de l’unité organisationnelle. Elle indique si vous avez accès à la fonction sous Gens.
- Mesures : Sélectionnez les formulaires liés aux nouveaux employés, par exemple, Nouvelle embauche et Réembauche, dans le menu de la liste déroulante. Les gestionnaires peuvent ainsi accéder facilement à ces types de formulaires.
- Avatar de l’employé : Cliquez n’importe où autour d’un avatar pour afficher un sommaire des renseignements du profil d’un employé sur sa carte d’employé. En fonction de la configuration de la carte d’employé, des informations supplémentaires sur l’employé sont également affichées.
- Lien vers le Centre de répartition des messages : Si le gadget logiciel est plus petit et ne peut pas afficher tous les employés avec des mises à jour principales, Dayforce affiche un lien vers le Centre de répartition des messages pour consulter les autres mises à jour principales.
- Lien vers la liste de personnes : Si le gadget logiciel est plus petit et ne peut pas afficher tous les employés sans mises à jour, Dayforce inclut un lien vers la Liste de personnes.
Les événements à venir (anniversaires professionnels, anniversaires de naissance et absences du travail) sont inclus dans l’ordre de tri afin d’attirer l’attention sur les événements marquants. Le tri est effectué selon l’ordre de priorité suivant :
- Les événements sont affichés en ordre chronologique, avec des comptes à rebours indiquant 7 jours, puis Demain, et finalement Aujourd’hui.
- Si différents événements ont lieu le même jour pour plusieurs employés, le tri s’effectue par ordre alphabétique en fonction du nom ou du prénom de l’employé, selon ce qui a été configuré.
- Si des mêmes événements ont lieu le même jour pour plusieurs employés, le tri s’effectue par ordre alphabétique en fonction du nom ou du prénom de l’employé, selon ce qui a été configuré.
Les détails suivants sont inclus dans la fenêtre de dialogue de configuration Mon équipe du Concepteur de portail :
- Titre : Le titre par défaut est Mon équipe, mais vous pouvez le modifier.
- Visibilité : La visibilité est Web seulement.
- Anniversaire : Affiche le compte à rebours pour les anniversaires des employés à partir de sept jours avant la date d’anniversaire. Utilise le format : « Anniversaire dans X jours », « Anniversaire demain », « Anniversaire aujourd’hui ».
- Mesures en attente : Coché par défaut, mais vous pouvez décocher la case.
- Pronom préféré : Affiche les pronoms préférés de l’employé, s’ils sont précisés. Nécessite la configuration de la propriété du client Autoriser les employés à identifier leurs pronoms.
- Absence du travail : Coché par défaut, mais vous pouvez décocher la case.
- Anniversaire professionnel : Coché par défaut, mais vous pouvez décocher la case.
Lorsque vous prévisualisez le gadget logiciel, Dayforce affiche un exemple d’équipe à des fins de visualisation uniquement pour vous donner une idée de ce à quoi ressemble le gadget logiciel fini. De plus, les liens Afficher la hiérarchie et Mesures ne fonctionnent pas.