Dans le sous-onglet Relevé d’emploi de Gestion de la période de paie et Entrée des données, vous pouvez verrouiller les formulaires de RE qui ont le statut En attente pour empêcher la modification des données que vous avez entrées dans le formulaire. Par exemple, lorsque vous verrouillez un formulaire et qu’un utilisateur ajoute une entrée rapide pour un revenu configuré afin d’être mappé avec les cases 17 A, B ou C de l’onglet Dates, motif et paiements spéciaux du formulaire, l’application n’ajoute pas ce montant à la case 17A, B ou C du formulaire. Il est quand même ajouté à la case 15, car c’est une case qui se remplit automatiquement.
Veuillez noter ce qui suit au sujet du verrouillage des formulaires de RE :
- Lorsque vous verrouillez un formulaire, l'application met toujours à jour les champs en lecture seule des onglets Données – Employé et Employeur et Revenus et heures assurables du formulaire. Par exemple, si vous régénérez un formulaire verrouillé, les changements d'adresse effectués dans le dossier de l'employé seront reflétés dans le formulaire.
- Verrouiller un formulaire n’a pas d’incidence sur la case 15 du formulaire de RE.
- Vous et les autres utilisateurs pouvez toujours modifier manuellement les formulaires verrouillés.
- Le verrouillage d’un formulaire est une fonction facultative qui n’empêche pas d’exécuter la période de paie.
- Lorsque vous verrouillez un formulaire, les autres utilisateurs ayant accès au formulaire dans le sous-onglet Relevé d’emploi peuvent toujours le déverrouiller.
Il existe deux façons de verrouiller les formulaires de RE dans le sous-onglet Relevé d’emploi de Gestion de la période de paie et Entrée des données :
- Vous pouvez verrouiller ou déverrouiller les formulaires de RE directement à partir de la liste en sélectionnant ou en décochant la case Verrouiller pour l’entrée et en cliquant sur le bouton Enregistrer :
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- Vous pouvez ouvrir le formulaire de relevé d’emploi dans le panneau coulissant et cliquer sur Verrouiller :
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- Lorsque vous verrouillez le formulaire de RE à partir du panneau coulissant, l’application ferme le panneau coulissant et la colonne Verrouiller de la liste des RE affiche l’option Oui pour l’entrée. À ce stade, le verrouillage est terminé et vous n’avez pas besoin de sauvegarder.