Les administrateurs de la paie peuvent verrouiller les feuilles de temps du module Gestion des effectifs (GMO) dans la fonction Paie pour tous les emplacements associés à une période de paie normale, sans qu’il soit nécessaire d’aller à la Liste de vérification de l’administration de la paie. Vous pouvez utiliser cette fonction pour verrouiller les feuilles de temps que vous avez déjà déverrouillées et modifiées. Avant d’utiliser Verrouillage GMO, vous devez exécuter toutes les heures GMO. Vous devez également vérifier si l’organisation associée à la feuille de temps que vous souhaitez modifier est déverrouillée.
Avant d’utiliser l’option Verrouillage GMO, vérifiez que vous avez accès à la fonction par rôle pour utiliser Verrouillage GMO en allant sur Admin. système > Rôles, en cliquant sur l’onglet Fonctions, et en développant l’option Paie du panneau Attribuer des fonctions. Assurez-vous que les cases Aperçu et Gestion de la période de paie sont cochées. Pour obtenir plus d’informations sur l’accès aux fonctions par rôle, consultez « The Role Feature Library » de la section « Payroll Feature » du guide Dayforce Implementation Guide (anglais seulement).
Ensuite, assurez-vous que l’autorisation d’accès pour Verrouillage GMO est configurée en allant à Admin. système > Rôles et en cliquant sur l’onglet Autorisations. Faites défiler jusqu’à ce que vous voyiez l’autorisation d’accès Verrouillage de la période de paie et assurez-vous que les cases Peut créer, Peut lire, Peut mettre à jour et Peut supprimer sont cochées. Consultez « Access Authorizations » dans le guide Dayforce Implementation Guide (anglais seulement).
Dans Paie > Aperçu ou Paie > Gestion de la période de paie, lorsque vous cliquez sur Verrouillage GMO dans la liste Traiter la tâche, Dayforce répertorie les périodes de paie sélectionnées et validées comme étant prêtes à verrouiller les heures GMO et celles qui ne le sont pas. Tant que l’une des périodes de paie sélectionnées est prête, vous pouvez verrouiller les heures GMO, et les heures GMO sont verrouillées pour chacune des périodes de paie prêtes.
Verrouiller la GMO à partir de Paie > Aperçu
- Naviguez vers Paie >Aperçu.
- Cochez la case de la période de paie normale.
- Cliquez sur Traiter la tâche > Verrouiller la GMO.
- Confirmez que les bonnes périodes de paie sont prêtes pour le verrouillage de la GMO, puis cliquez sur Continuer.
Verrouiller la GMO à partir de Paie > Gestion de la période de paie
- Allez à Paie > Gestion de la période de paie.
- Sélectionnez la période de paie normale et cliquez sur Charger.
- Cliquez sur Traiter la tâche > Verrouiller la GMO et attendez la confirmation que le processus est terminé.