Après qu’une période de paie pour un groupe de paie précis a été approuvée dans Liste de vérification d’approbation de la paie, qui fait partie des fonctions de gestion des effectifs (GDE) de l’application, elle peut être verrouillée pour la paie.
Lorsque vous verrouillez une période de paie, vous empêchez les autres utilisateurs d’apporter des modifications à cette période, ce qui vous permet de la vérifier. Vous vous assurez également qu’aucun autre utilisateur ayant accès à la période de paie dans Paie n’apporte des modifications, comme l’ajout, la modification ou la suppression de rajustements, de chèques ou d’entrées rapides (dans les onglets Rajustements, Chèques et Entrée rapide respectivement).
Dans Paie > Aperçu ou Paie > Gestion de la période de paie, Dayforce affiche un statut verrouillé vert et le segment correspondant du statut de la période de paie dans la colonne Statut comme illustré dans la première période de paie de la capture d’écran suivante de Paie > Aperçu :
Remarque: Les périodes de paie sont uniquement marquées de GMO (approuvées) si Dayforce est configurée pour utiliser à la fois la fonction Paie et la fonction Gestion de la main-d’œuvre. Si votre organisation n’utilise pas la fonction GMO, les périodes de paie n’ont pas besoin d’être approuvées par la fonction GMO avant d’être verrouillées.
Verrouiller une période de paie à partir de l’onglet Aperçu
- Allez à Paie > Aperçu.
- Cochez la case de la période de paie appropriée.
- Cliquez sur Traiter la tâche puis cliquez sur Verrouiller.
- Dans la fenêtre de dialogue de confirmation, cliquez sur Continuer et attendez la fin du processus.
Verrouiller une période de paie à partir de l’onglet Gestion de la période de paie
- Allez à Paie > Gestion de la période de paie.
- Cliquez sur Charger puis trouvez et chargez la période de paie appropriée.
- Cliquez sur Traiter la tâche, puis cliquez sur Verrouiller et attendez la fin du processus.
Déverrouiller une période de paie verrouillée dans la fonction Paie
Pour déverrouiller une période de paie dans la fonction Paie dans l’onglet Aperçu ou dans l’onglet Gestion de la période de paie, chargez une période de paie verrouillée et suivez les étapes décrites précédemment, mais cliquez sur Traiter la tâche > Déverrouiller.