Dans l’onglet Aperçu, le bouton Charger une période de paie devient actif lorsque vous sélectionnez une seule période de paie. Vous ne pouvez charger qu’une seule période de paie à la fois. Vous ne pouvez pas sélectionner plus d'une période de paie et la charger. Vous ne pouvez pas non plus traiter la même tâche pour plus d'une période de paie pour le même groupe de paie.
Si vous sélectionnez une période de paie et cliquez sur Charger une période de paie, Dayforce charge la période de paie dans l’onglet Gestion de la période de paie.
Vous pouvez sélectionner et traiter la même tâche pour plus d’un groupe de paie. Par exemple, vous pouvez sélectionner les trois groupes de paie et sélectionner Calculer dans la liste déroulante Traiter la tâche pour que l’application calcule les trois groupes de paie. Dans ce cas, les tâches de calcul sont placées dans une file d’attente. Pendant qu’elles attendent dans la file d’attente, les périodes de paie qui n’ont pas été calculées affichent un statut d’attente dans la colonne Statut.
Important : Vous ne pouvez pas traiter la même tâche pour plus d'une période de paie pour le même groupe de paie.
Après avoir sélectionné une période de paie pour un groupe de paie et une entrée dans la liste déroulante Traiter la tâche, l’application affiche une fenêtre de dialogue de confirmation :
Cliquez sur Continuer pour terminer la tâche, ou cliquez sur Annuler pour revenir à la liste Périodes de paie en cours. Si vous cliquez sur Continuer, l’indicateur segmenté en forme de cercle affiche une animation qui tourne en boucle jusqu’à ce que la tâche soit terminée. Si la tâche se termine avec succès, l’application l’indique en indiquant en vert l’étape et le segment correspondant du cercle.
Si l’application rencontre un problème, la colonne Statut indique le type de problème (soit Erreur, Avertissement ou Avis) et le nombre de problèmes de chaque type, et utilise la couleur orange pour indiquer un avertissement et la couleur rouge pour indiquer une erreur dans le cercle segmenté et dans la liste des statuts, comme illustré ici :
L’indicateur dans la colonne Statut affiche le nombre d’erreurs et l’étape à laquelle l’erreur s’est produite. Il affiche également un bouton de téléchargement (
). Dans la capture d’écran ci-dessus, l’étape validé ne s’est pas terminée avec succès et nécessite une action de votre part en tant qu’administrateur de la paie. Cliquez sur le bouton de téléchargement pour enregistrer ou ouvrir un fichier CSV contenant des détails sur les messages d’avertissement ou d’erreur.
Si la publication est terminée pour une période de paie, vous pouvez cliquer sur Suivi de l’ensemble, qui devient disponible lorsqu’une période de paie est marquée comme publication terminée :
L’application affiche ensuite les détails de suivi de l’ensemble, y compris le numéro de suivi et un lien pour suivre l’ensemble, s’il est disponible :
Consultez Aperçu du traitement et de l’exécution de la paie.