Dans le sous-onglet Entrée rapide des onglets Gestion de la période de paie et Entrée des données, vous pouvez charger l’un des huit signets préconfigurés. Cependant, vous pouvez également créer vos propres signets personnalisés. Un signet est un aperçu de toute combinaison de paramètres que vous avez créée dans les panneaux d'affichage ou de filtre du sous-onglet Entrée rapide. Consultez également :
- Le bouton Filtrer
- Affichages des colonnes d’entrée rapide
- Le sous-onglet Entrée rapide (entrée des données)
Par exemple, si vous utilisez le panneau d’affichage pour réduire le nombre de colonnes affichées et trier les employés par nom, et que vous utilisez le panneau de filtre pour afficher uniquement les employés d’un emplacement spécifique, vous pouvez enregistrer cette configuration comme un signet. Lorsque vous chargez ce signet, tous ces paramètres sont appliqués à la liste d'entrées rapides.
Tous les signets que vous créez sont propres à votre compte d’utilisateur et ne sont pas visibles pour les autres utilisateurs. De plus, lorsque vous enregistrez un signet, il est également possible de le charger dans le sous-onglet Entrée rapide de l’onglet Entrée des données, et vice-versa.
Pour ajouter un signet, cliquez sur Signets et dans la liste déroulante, cliquez sur Enregistrer le signet sous... L'application ouvre la fenêtre de dialogue Ajouter un nouveau signet, qui répertorie tous les signets préconfigurés et marqués par l’icône de boulon (
) et tous les signets que vous avez créés marqués de l’icône d’étoile (
). La fenêtre de dialogue comprend le champ Nom, qui a une limite de 150 caractères. Au besoin, vous pouvez sélectionner un signet personnalisé dans la liste et enregistrer par-dessus. Cependant, vous ne pouvez pas enregistrer sur un signet préconfiguré.
Si vous cliquez sur la case Charger par défaut, le signet sera chargé par défaut chaque fois que vous vous déconnectez et que vous vous reconnectez à Dayforce, ou quand vous allez dans une autre fonction et revenez à la fonction Paie. La définition d’un signet par défaut est facultative et vous pouvez le modifier par la suite.
Lorsque vous cliquez sur Enregistrer, l’application ajoute votre signet dans la liste déroulante Signets . Si vous avez configuré le signet pour qu’il se charge par défaut, l’application affiche également une icône de crochet vert (
) à droite de son nom dans la liste.
Vous pouvez modifier vos signets en cliquant sur Gérer les signets dans la liste déroulante Signets :
L’application affiche la fenêtre de dialogue Gérer les signets, qui affiche une liste de tous vos signets personnalisés ainsi que les signets préconfigurés. Si un signet a été configuré pour se charger par défaut, vous pouvez cliquer sur Effacer la valeur par défaut pour l’annuler :
Lorsque vous sélectionnez un signet dans la liste, le champ Nom est ajouté au bas de la boîte de dialogue et, s’il s’agit d’un signet personnalisé, vous pouvez le renommer ou le supprimer. Vous ne pouvez pas renommer ou supprimer des signets préconfigurés. Si aucun signet par défaut n’est sélectionné, vous pouvez cliquer sur Charger par défaut pour définir le signet sélectionné comme signet par défaut. Vous pouvez définir un signet personnalisé ou préconfiguré pour charger comme signet par défaut.
Ajouter des signets
Avant de commencer : Vous ne pouvez pas enregistrer un nouveau signet sur l’un des signets préconfigurés. Consultez Affichages des colonnes d’entrée rapide.
Pour ajouter un signet :
- Allez à Paie > Gestion de la période de paie et chargez une période de paie, ou ouvrez Paie >Entrée des données.
- Cliquez sur le sous-onglet Entrée rapide.
- Cliquez sur le bouton Signets puis cliquez sur Enregistrer le signet sous....
- Effectuez l’une des opérations suivantes :
- Entrez une valeur dans le champ Nom.
- Sélectionnez un signet personnalisé existant dans la liste pour le remplacer par le nouveau signet.
- Cliquez sur la case Charger par défaut, si vous voulez que ce signet se charge par défaut chaque fois que vous chargez le sous-onglet Entrée rapide.
- Cliquez sur Enregistrer.
Charger un signet
Pour charger un signet :
- Allez à Paie > Gestion de la période de paie et chargez une période de paie, ou ouvrez Paie >Entrée des données.
- Cliquez sur le sous-onglet Entrée rapide.
- Cliquez sur le bouton Signets et sélectionnez un signet dans la liste.
Modifier des signets
Avant de commencer : Vous ne pouvez pas renommer les signets préconfigurés, mais vous pouvez les configurer pour qu’ils soient chargés par défaut. Consultez Affichages des colonnes d’entrée rapide.
Pour modifier des signets :
- Allez à Paie > Gestion de la période de paie et chargez une période de paie, ou ouvrez Paie >Entrée des données.
- Cliquez sur le sous-onglet Entrée rapide.
- Cliquez sur Signets > Gérer les signets.
- Dans la fenêtre de dialogue Gérer les signets, effectuez l’une des actions suivantes :
- Renommez les signets personnalisés en sélectionnant le signet dans la liste et en modifiant la valeur du champ Nom.
- Cliquez sur Effacer la valeur par défaut pour supprimer les signets qui sont chargés actuellement par défaut.
- Remplacez le nouveau signet actuel par défaut ou définissez un nouveau signet par défaut. Pour régler ou remplacer un signet par défaut, sélectionnez le signet de la liste et cliquez sur le bouton Charger par défaut.
- Cliquez sur Enregistrer.
- Cliquez sur X pour fermer la fenêtre de dialogue Gérer les signets.
Supprimer des signets
Avant de commencer : Vous ne pouvez pas supprimer les signets préconfigurés. Consultez Affichages des colonnes d’entrée rapide.
Pour supprimer un signet :
- Allez à Paie > Gestion de la période de paie et chargez une période de paie, ou ouvrez Paie >Entrée des données.
- Cliquez sur le sous-onglet Entrée rapide.
- Cliquez sur Signets > Gérer les signets.
- Dans la fenêtre de dialogue Gérer les signets, sélectionnez un ou plusieurs signets (en utilisant la touche Ctrl pour faire une sélection multiple), puis cliquez sur Supprimer.
- Cliquez sur Enregistrer.
- Cliquez sur X pour fermer la fenêtre de dialogue Gérer les signets.