Répartitions dans le grand livre

Avant de commencer : Pour utiliser l’écran Paie > Répartitions dans le grand livre de la fonction Gens, la source d’attribution dans la configuration de l’attribution du grand livre doit avoir des codes de mesure du grand livre définis comme niveau d’attribution supplémentaire. Vous pouvez les définir dans le sous-onglet Attributions de l’onglet Attributions et accumulations du volet Admin. paie > Grand livre général en sélectionnant Code de mesure pour le grand livre dans la liste déroulante Niveau d’attribution supplémentaire.

Dans l’écran Paie > Répartitions dans le grand livre de la fonction Gens pour un employé sélectionné, vous pouvez afficher et gérer l’attribution en pourcentage appliquée aux mesures relatives à la main-d’œuvre définies par l’utilisateur. Ces renseignements ont une incidence sur les totaux de la liste de paie utilisés dans le rapport du grand livre général. Vous pouvez définir deux types de répartitions :

• Répartition basée sur l’organisation : Définit une attribution en pourcentage pour des affectations de travail précises.
• Répartition non organisationnelle : définit une attribution en pourcentage qui n’est pas affecte à une affectation de travail précise. Dans ce cas, Dayforce applique l’attribution à toutes les affectations de travail pour lesquelles aucune répartition précise n’est définie.

Lorsque vous sélectionnez ou ajoutez un dossier à l’écran Répartitions dans le grand livre, Dayforce développe des paramètres répartis dans les sous-sections Général et Répartition.

Dans la sous-section Général, la liste déroulante Affectation de travail affiche par défaut Répartition non organisationnelle.

• Si vous laissez cette option sélectionnée, Dayforce applique l’attribution à toutes les affectations de travail pour lesquelles aucune répartition précise n’est définie.
• Vous pouvez sélectionner l’une des affectations de travail de l’employé à partir de la liste déroulante Affectation de travail pour que Dayforce applique l’attribution à cette affectation de travail uniquement.

Lorsque vous ajoutez un ensemble de répartition dans la sous-section Répartitions, cliquez dans la colonne Mesures relatives à la main-d’œuvre afin que Dayforce affiche une icône permettant d’affecter des mesures relatives à la main-d’œuvre :

La sélection de cette icône permet d’ouvrir une fenêtre de dialogue dans laquelle vous pouvez affecter une mesure de la main-d’œuvre à partir d’un ou de plusieurs types de mesures de la main-d’œuvre définis par votre organisation :

La sous-section Répartition comprend également les colonnes suivantes :

• Pourcentage de main-d’œuvre : Champ obligatoire. Entrez un pourcentage pour chaque ensemble de répartitions. Le pourcentage de main-d’œuvre total des ensembles de répartitions doit être égal à 100 %.
• Principal : Case à cocher obligatoire. Sélectionnez l’un des ensembles de répartitions.
• Pourcentage de répartition définitif : Champ en lecture seule. Rempli automatiquement pour l’ensemble de répartitions en fonction de ce que vous entrez dans le champ Pourcentage de main-d’œuvre.

Ajouter des répartitions dans le grand livre

Pour ajouter un enregistrement de répartition dans le grand livre :

1. Allez à Gens, ouvrez le profil de l’employé et cliquez sur Paie > Répartitions dans le grand livre.
2. Cliquez sur Ajouter.
3. Dans la sous-section Général, sélectionnez une option dans la liste déroulante Affectation de travail pour créer une répartition basée sur l’organisation. Sinon, laissez l’option par défaut Répartition non organisationnelle sélectionnée.
4. Entrez les dates d’entrée et de fin en vigueur.
5. Dans la sous-section Répartitions, ajoutez des ensembles de répartitions de mesures relatives à la main-d’œuvre comme suit :
   1. Cliquez sur Ajouter.
   2. Cliquez dans le champ Mesures de la main-d’œuvre.
   3. Cliquez sur l’icône d’affectation () pour ouvrir la fenêtre de dialogue Mesures relatives à la main-d’œuvre.
   4. Sélectionnez une option de mesure de la main-d’œuvre dans la liste déroulante pour chaque type de mesure de la main-d’œuvre souhaité, puis cliquez sur OK.
   5. Entrez un pourcentage de main-d'œuvre. Le pourcentage total de main-d’œuvre de tous les ensembles de répartitions que vous ajoutez doit être égal à 100.
   6. Cochez la case Principal d’un ensemble de répartitions de mesures de la main-d’œuvre pour le désigner comme ensemble de répartitions principal.
6. Cliquez sur Enregistrer.