Ce sujet décrit les fonctions du sous-onglet Relevé d’emploi des onglets Gestion de la période de paie et Entrée des données, qui ne sont disponibles que pour le service de paie canadien.
Dans le sous-onglet Relevé d’emploi de l’onglet Gestion de la période de paie, vous pouvez créer et traiter des formulaires de relevés d’emploi (RE) nouveaux et modifiés pour les employés canadiens pour la période de paie que vous avez chargée.
Le sous-onglet Relevé d’emploi de l’onglet Entrée de données a une fonctionnalité semblable à celle de la version Gestion de la période de paie. Cependant, un des principaux avantages de la version Entrée des données est qu’elle vous permet de créer et de modifier des RE nouveaux et modifiés pour plusieurs périodes et groupes de paie sans avoir à charger une période de paie précise.
Les entrées de RE dans l’onglet Entrée des données sont affichées à partir des périodes de paie suivantes :
- La période de paie actuellement ouverte.
- La prochaine période de paie prévue.
- Périodes de paie hors cycle qui sont ouvertes et associées à la période de paie en cours ou à la prochaine. De plus, le type de relevé d’emploi doit être défini dans les détails de la période de paie hors cycle.
Légende de boutons dans le sous-onglet Relevé d’emploi
| Bouton | Description |
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Cliquez sur le bouton Actualiser pour recharger les renseignements de la liste. |
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Cliquez sur le bouton Signets pour ouvrir un menu dans lequel vous pouvez enregistrer vos paramètres de filtre actuels comme signet, charger un signet existant ou gérer vos signets. Consultez Signets. |
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Cliquez sur le bouton Filtrer pour ouvrir un panneau dans lequel vous pouvez filtrer la liste des entrées en fonction d’un ensemble d’options de filtre. Consultez Le bouton Filtrer. |
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Cliquez sur le bouton Ajouter pour ajouter une entrée vide avec laquelle vous pouvez créer un nouveau RE ou un RE modifié. Consultez les sections Créer des RE individuels et Créer des RE modifiés. Appuyer sur les touches Maj+Entrée ou Ctrl+Entrée a le même effet que de cliquer sur le bouton Ajouter. |
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Cliquez sur le bouton Copier pour créer une copie d’une ou plusieurs entrées que vous avez sélectionnées dans la liste. |
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Cliquez sur le bouton Supprimer pour supprimer une ou plusieurs entrées sélectionnées dans la liste. |
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Cliquez sur le bouton Problèmes pour ouvrir un panneau affichant les messages d’erreur et d’avertissement. Lorsque vous ouvrez le panneau Problèmes dans le sous-onglet Relevé d’emploi, l’application affiche uniquement un compte sommaire des messages pour chaque formulaire de RE. Pour afficher les messages détaillés, ouvrez le formulaire de RE dans le panneau coulissant de l’employé. Consultez Panneau Problèmes dans le sous-onglet Relevé d’emploi. |
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Cliquez sur le bouton Exporter pour exporter les entrées actuellement affichées dans la liste vers un fichier CSV. Consultez Importer et exporter des éléments vers des périodes de paie individuelles. |
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Cliquez sur le bouton Importer pour ouvrir un menu dans lequel vous pouvez importer des entrées à partir d’un fichier CSV ou TSV, créer un fichier de modèle d’importation ou afficher une liste des importations passées que vous pouvez filtrer par date. Consultez Aperçu de l’importation des RE. |
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Cliquez sur l’icône Statut d’importation pour afficher le statut des importations que vous avez effectuées au cours des dernières 24 heures. Consultez Importer et exporter des éléments vers des périodes de paie individuelles. |
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Cliquez sur le bouton Générer pour ouvrir un menu avec des options permettant de générer des formulaires de RE. Utilisé pour générer manuellement des entrées de RE qui sont importées dans le sous-onglet Relevé d’emploi. |
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Cliquez sur le bouton Régénérer pour ouvrir un menu avec des options pour régénérer des formulaires de RE. Consultez Régénérer des RE. |
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Cliquez sur le bouton Déplacer pour ouvrir une fenêtre de dialogue dans laquelle vous pouvez déplacer les RE vers d’autres périodes de paie. Consultez Déplacer les RE vers d'autres périodes de paie. |
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Cliquez sur le bouton Demandes multiples de RE pour ouvrir un assistant dans lequel vous pouvez lancer plusieurs RE, au lieu d’ajouter des RE individuels à la liste.Consultez Créer des RE à l’aide de le guide intelligent de demandes multiples de RE. |
Légende de colonne dans le sous-onglet Relevé d’emploi
| Colonne | Description |
|---|---|
| Groupe RE en série | Affiche le nom du groupe de RE que vous affectez lorsque vous créez plusieurs RE à l'aide de l'assistant.Cette colonne est en lecture seule et n’affiche pas de données pour les RE ajoutés individuellement à la liste.Consultez Aperçu de la création de RE individuels. |
| Nom de l’employé | Affiche le nom des employés du groupe de paie. Cela comprend les employés dont le statut est Actif ou Inactif et les employés dont le statut a été En cessation d’emploi au cours des deux dernières années. |
| No d’employé | Affiche les numéros d’employé des employés du groupe de paie. Cela comprend les employés dont le statut est Actif ou Inactif et les employés dont le statut a été En cessation d’emploi au cours des deux dernières années. |
| Période de paie | (Seulement dans l’onglet Entrée des données) Affiche la période de paie en cours ouverte, la prochaine période de paie prévue et les périodes de paie hors cycle ouvertes et associées à la période de paie en cours ou prochaine. De plus, pour qu'une période de paie hors cycle soit affichée, le type de relevé d'emploi doit être défini dans ses détails. |
| Verr. | Contient un paramètre pour verrouiller ou déverrouiller l’entrée du RE.Consultez Verrouiller les RE. |
| Numéro de série modifié |
Contient un paramètre pour la création d’une modification de RE pour les employés qui ont exécuté un RE au cours des deux dernières années. Consultez Créer des RE modifiés. |
| Personne morale | Affiche les personnes morales associées aux affectations de travail dans lesquelles l’employé a travaillé au cours des deux dernières années, y compris les personnes morales historiques (c.-à-d., qui ont une date de fin). |
| Motif du relevé d’emploi |
Affiche la liste des options de motifs prédéfinis en raison desquels vous émettez le RE pour l’employé. |
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Statut |
Affiche le statut actuel du RE, qui peut être demandé, en attente ou exécuté. Consultez Statuts de traitement des RE. |
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Demandé |
Affiche la date et l’heure auxquelles l’entrée de RE a été créée. |
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Demandé par |
Affiche le nom de l’utilisateur qui a créé l’entrée de RE. |
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Source |
Affiche l’emplacement dans Dayforce où l’entrée a été créée. Les emplacements disponibles sont Entrée des données et Gestion de la période de paie, ainsi que la fonction Gens. |
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Enregistré par |
Affiche le nom d’utilisateur du dernier utilisateur ayant enregistré les modifications apportées à l’entrée de RE. |
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Enregistré à |
Affiche la date et l’heure auxquelles l’entrée de RE a été modifiée pour la dernière fois. |
Panneau Problèmes dans le sous-onglet Relevé d’emploi
Le panneau Problèmes au-dessus de la liste principale des entrées de RE dans le sous-onglet Relevé d’emploi comprend un sommaire du nombre d’erreurs ou d’avertissements pour chaque employé.
Vous pouvez afficher les erreurs et les avertissements propres à l’employé lorsque vous ouvrez le formulaire de RE dans le panneau coulissant. Ces messages d’erreur vous montrent ce que vous devez corriger dans les RE problématiques. Comme dans le panneau Problèmes principal, vous pouvez exporter les messages ou cliquer sur le bouton Problèmes pour développer ou masquer les messages :
Dans les cas où des erreurs persistent, vous pouvez utiliser le nom de l’employé pour supprimer le RE de la période de paie afin que celle-ci puisse être recalculée et exécutée. Consultez Déplacer les RE vers d'autres périodes de paie.