Relevés supplémentaires de paie dans la fonction Paie

Les relevés supplémentaires liés à la paie font référence aux versions PDF des documents justificatifs créés en dehors de Dayforce, tels que les relevés qui fournissent des détails supplémentaires sur la rémunération d’un employé au cours d’une période de paie. Ces documents peuvent être importés dans Dayforce et affichés dans les fonctionnalités suivantes :

• La fonction Gens : Les administrateurs de la paie et des ressources humaines peuvent afficher des relevés de paie supplémentaires dans Relevés > Relevés supplémentaires.
• Revenus : Dans la fonction libre-service de l’employé, les employés peuvent afficher les relevés de paie supplémentaires dans l’onglet Relevés supplémentaires de la fonction Revenus. Ces relevés sont également disponibles dans l’application mobile Dayforce dans la fonction Revenus.

Lorsqu’ils sont importés, les relevés de paie supplémentaires sont organisées sous le type de document prédéfini Document supplémentaire de Dayforce dans la fonction Gestion des documents et ils sont identifiés en utilisant le type d’entité Fichier de l’employé. Consultez le Guide de gestion des documents.

Importation des relevés de paie supplémentaires

Votre administrateur Dayforce reçoit un accès à un site FTP sécurisé où les fichiers PDF que vous souhaitez importer sont copiés dans un sous-fichier du fichier Importer. Le nom du sous-fichier est DocumentImport. Vous devrez peut-être créer ce dossier s’il n’apparaît pas dans le dossier Importer. Le nom de chaque fichier PDF doit être unique et doit inclure le numéro d’employé associé. Par exemple, DE0001_AdditionalStatement_20221118.pdf où DE0001 est le numéro d’employé.

Les relevés de paie supplémentaires liés à la paie sont importés avec succès dans l’Explorateur de documents dans la fonction Documents.

Consultez Importation des relevés de paie supplémentaires.

Accès aux fonctions par rôle pour les relevés supplémentaires liés à la paie

L’accès par rôle doit être configuré avant d’importer les relevés de paie supplémentaires.

Paramètres d’accès aux rôles pour les relevés supplémentaires liés à la paie basés sur le cas d’utilisation.

Cas d’utilisation	Accès aux fonctions par rôle requis
Visualisation par l’employé des relevés supplémentaires liés à la paie.	Dans la fonction Documents, configurez l’autorisation d’accès Lecture au type de document DF Doc Additional. Dans Admin. système > Rôles, sélectionnez Revenus > Relevés supplémentaires. Pour les utilisateurs de l’appli mobile de Dayforce, dans le volet Admin. système > Rôles, sélectionnez Mobile > Revenus > Relevés supplémentaires.
La gestion des documents, y compris l’importation.	Dans la fonction Documents, configurez l’autorisation d’accès Créer, Lecture, Mettre à jour et Supprimer au type de document DF Doc Additional. Dans le volet Admin. système > Rôles, sélectionnez HCM Anywhere > Services Web > Post Document Import. Dans le volet Admin. système > Rôles, sélectionnez Documents > Admin > Document Import. Dans le volet Admin. système > Rôles, sélectionnez Documents > Admin > Explorateur de documents. Dans le volet Admin. système > Utilisateur, donnez aux utilisateurs individuels l’accès aux groupes de paie pertinents dans l’onglet Accès à l’importation de la liste de paie.
Administration des ressources humaines ou de la paie	Dans la fonction Documents, configurez l’autorisation d’accès Lecture au type de document DF Doc Additional. Dans Admin. système > Rôles, sélectionnez Revenus > Relevés supplémentaires. Dans le volet Admin. système > Rôles, sélectionnez Conteneur application Dayforce > Profil de l’employé > Menu du profil > Relevés > Relevés supplémentaires.