Dans l’écran Relevés > Bulletins de paie de Gens, vous pouvez afficher et imprimer les bulletins de paie et les sommaires de bulletins pour l’employé que vous avez chargé. Vous pouvez également générer un fichier PDF contenant un ou plusieurs relevés de l’employé, comme ceux des six derniers mois.
Voici un exemple de l’écran Relevés > Bulletins de paie :
Les relevés sont regroupés par année, et vous pouvez cliquer sur une année pour développer ou réduire les relevés en dessous.
Par défaut, la liste comprend les bulletins de paie avec des dates de paie d’un an dans le passé à un mois dans le futur, mais vous pouvez changer les réglages de filtre.
Cependant, cette liste n’affiche pas les bulletins de paie qui répondent à tous les critères suivants :
- Le statut d’emploi de l’employé est autre qu’Actif.
- Des montants totaux de valeur nulle sont enregistrés dans chaque section de la période de paie.
- Des montants de valeur nulle sont enregistrés pour tous les éléments de ligne de revenu.
La barre d’outils comprend les boutons suivants :
- Filtrer : ouvre un panneau pour filtrer la liste des relevés.
- Sélectionner : contient les options de sélection des relevés dans la liste.
- Imprimer : sélectionnez un ou plusieurs relevés de l’employé dans la liste et cliquez sur Imprimer. Cela génère un fichier PDF des bulletins que vous pouvez télécharger dans le Centre de répartition des messages.
La liste des bulletins comprend les colonnes suivantes :
- Bulletins : affiche la personne morale et le numéro de chèque du paiement.
- Date de paie : affiche la date de paie de la période de paie associée au paiement.
- Type : affiche l’un des types de paiement suivants :
- Normal
- Supplémentaire
- Rajustement
- Annulation automatique
- Manuel
- Sur place (États-Unis seulement)
- Rajustement d’indemnité de maladie au tiers bénéficiaire (États-Unis seulement)
- Modèle de chèque : affiche le modèle de chèque associé au paiement.
- Paie brute : affiche le montant de la paie avant les retenues. Cette colonne ne s’affiche que si la case Activer les données brutes dans l’en-tête du bulletin de paie est cochée pour le groupe de paie de l’employé dans l’onglet Propriétés de la paie du volet Pol. paie > Groupe de paie.
- Paie nette : affiche le montant de la paie après les retenues.
Afficher et imprimer les bulletins et les sommaires individuels
Pour ouvrir un bulletin, cliquez sur son nom sous la colonne Bulletin. Dayforce le charge dans un onglet dynamique :
Vous pouvez cliquer sur Imprimer en haut à gauche du bulletin pour l’imprimer.
Vous pouvez cliquer sur le bouton Sommaire à droite de l’écran pour passer à l’affichage sommaire :
Le sommaire comprend une répartition des revenus et des retenues du paiement. Vous pouvez passer le curseur au-dessus du graphique circulaire pour afficher les pourcentages.
Vous pouvez cliquer sur Imprimer en haut à gauche du sommaire pour l’imprimer.
Pour retourner à la liste des bulletins, cliquez sur l’onglet Bulletins :
Vous pouvez ouvrir plusieurs onglets à la fois et cliquer sur le X de chaque onglet pour les fermer.
Filtrer la liste des bulletins
Vous pouvez cliquer sur Filtrer dans la barre d’outils pour développer le panneau du filtre. Le filtre Date de paie apparaît par défaut et affiche les bulletins avec des dates de paie d’un mois à un an dans le passé. Pour ajouter des options de filtre supplémentaires, cliquez sur Ajouter un filtre.
Les options de filtre sont décrites comme suit :
- Date de paie : entrez une plage de dates de paie.
- Numéro du chèque : inscrivez une partie ou l’ensemble d’un numéro de chèque.
- Type de chèque : sélectionnez un ou plusieurs types de chèques (par exemple, Normal, Supplémentaire).
- Personne morale : sélectionnez une ou plusieurs personnes morales de l’employé.
Vous pouvez générer un fichier PDF qui contient un ou plusieurs bulletins de paie de l’employé. Par exemple, le fichier peut contenir les bulletins des six derniers mois ou seulement des deux dernières périodes de paie. Une fois que vous avez généré le fichier PDF, vous pouvez le télécharger dans le Centre de répartition des messages.
Pour générer un fichier PDF, sélectionnez un ou plusieurs bulletins dans la liste et cliquez sur Imprimer.
Remarque :
- Vous pouvez uniquement générer un fichier PDF des bulletins pour chaque employé.
- La génération d’un PDF n’est pas prise en charge pour les bulletins de paie provenant de la fonctionnalité ConnectedPay. Ces bulletins affichent Externe sous la colonne Type de la liste. Si vous sélectionnez l’un de ces énoncés dans la liste, le bouton Imprimer est grisé.
Il existe plusieurs façons de sélectionner les relevés que vous souhaitez inclure dans le PDF :
- Cochez la case à côté du bulletin en question.
- Cochez la case en haut de la liste pour sélectionner tous les bulletins actuellement filtrés dans la liste :
-
- Par exemple, vous pouvez filtrer la liste pour inclure six mois de bulletins et cocher la case en haut de la liste pour les sélectionner tous.
- Cochez la case à côté d’une année pour sélectionner tous les relevés de cette année qui sont actuellement filtrés dans la liste. Vous n’avez pas besoin de développer l’année pour sélectionner tous les bulletins.
- Cliquez sur Sélectionner dans la barre d’outils pour développer les options suivantes :
- Tout sélectionner : sélectionne tous les bulletins actuellement filtrés dans la liste.
- Sélectionner Inverser la sélection : inverse vous sélections actuelles dans la liste.
- Ne rien sélectionner : efface vos sélections.
- Sélectionner les 30 derniers jours : sélectionne les bulletins actuellement filtrés dans la liste qui ont des dates de paie dans les trente derniers jours.
- Sélectionner les derniers six mois : sélectionne les bulletins actuellement filtrés dans la liste qui ont des dates de paie dans les six derniers mois.
Une fois que vous avez cliqué sur Imprimer, Dayforce affiche un message au bas de l’écran pour indiquer que le fichier PDF est en cours de génération.
Cliquez sur l’icône du Centre de répartition des messages (
) en haut à droite de l’écran pour télécharger le PDF à partir de votre boîte de réception. Le nom du message dans votre boîte de réception commence par « PayrollEarningStatementReport ».
N. B. : Si le fichier ne s’affiche pas dans votre boîte de réception, cliquez sur Actualiser. Le temps nécessaire pour générer le fichier dépend du nombre de bulletins qu’il comprend.