Les rapports sur le grand livre (GL) sont maintenant disponibles dans la fonction Rapports ponctuels et offrent un moyen flexible et intuitif de générer des rapports sur le grand livre. Vous pouvez créer, formater et personnaliser des rapports en toute simplicité, et tirer parti de plus de 115 nouveaux champs du grand livre pour quatre entités d’interrogation afin d’obtenir des renseignements financiers approfondis. Les données du rapport du grand livre sont collectées en exécutant la tâche d’arrière-plan Remplir les tableaux de données déclarées dans le grand livre de la paie.
En raison du volume important de données de rapport, la fonction Rapports du grand livre conserve et traite les données dans un lac de données. Pour maintenir un rendement élevé du système, le lac de données n’est alimenté qu’une fois toutes les 24 heures.
Les bases de la configuration
La fonction Rapports du grand livre nécessite les configurations suivantes avant d’être utilisée :
| Tâche de configuration | Étapes de configuration |
|---|---|
| Activer la fonction de production Rapports du grand livre et le stockage dans le lac de données |
Si vous êtes un utilisateur avec le statut d’administrateur système, allez sur le volet Admin. système > Propriétés du client. Dans la section Propriétés, sélectionnez la propriété du client Remplir les tableaux de données déclarées dans le grand livre de la paie pour activer la fonction Rapports du Grand livre. La propriété du client Remplir les tableaux de données déclarées dans le grand livre de la paie n’est visible que par les utilisateurs avec le statut d’administrateur système. Si vous êtes client de Dayforce, vous devez communiquer avec le service clientèle pour activer la fonction Rapports du grand livre. |
| Configurer le Plan de comptes et les autres paramètres utilisés par la tâche d’arrière-plan |
Dans le volet Admin. paie > Grand livre général, dans l’onglet Paramètres d’exécution par défaut, configurez les paramètres de la grille Plan de comptes par défaut du groupe de paies. Les paramètres utilisés par le poste sont conservés à des fins de vérifications dans les données du journal du moteur de tâches d’arrière-plan. |
| Définir le mode de déclenchement des rapports du grand livre |
Les données du rapport du grand livre sont collectées en exécutant la tâche d’arrière-plan Remplir les tableaux de données déclarées dans le grand livre de la paie. Vous pouvez exécuter la tâche d’arrière-plan de deux manières :
|
| Mettre en place le lac de données dans un environnement de pré-production |
L’activation du lac de données dans un environnement de préproduction implique des étapes supplémentaires par rapport à ce qui est requis pour la production. Veuillez communiquer avec le soutien à la clientèle de Dayforce pour obtenir de l’aide. |
Important : Lorsque vous exécutez la tâche d’arrière-plan, Dayforce remplace par défaut toutes les données précédemment enregistrées.
Pour une description complète de tous les paramètres disponibles dans l’onglet Default Run Settings, consultez la section GL Default Run Settings dans le Dayforce Implementation Guide (anglais seulement).
L’historique et le statut des tâches sont affichés dans l’onglet Grand livre général de la fonction Paie. Consultez L’onglet Grand livre général.
Accès aux données du rapport du grand livre
Les données des tables de la base de données sont exposées dans Rapports et analyses > Rapports > Rapports classiques en tant qu’entités principales dans la catégorie Paie. Les colonnes du grand livre sont affichées dans les champs du rapport et peuvent être utilisées avec les fonctionnalités existantes de la fonction Rapports et analyses.
Les principales entités sont les suivantes :
- ODS – Grand livre général de la paie – Résultats de la période de paie
- ODS – Résultats de la période de paie au grand livre – Hiérarchie de l’unité organisationnelle d’attache
- ODS – Résultats de la période de paie au grand livre général – Hiérarchie de l’unité organisationnelle imputée
- ODS – Grand livre de la paie – Période de paie – Mesures relatives à la main-d’œuvre
Meilleure pratique : Ne combinez pas les requêtes d’entités de la fonction Accueil et Hiérarchie de l’unité organisationnelle chargées dans le même rapport. L’utilisation conjointe des deux requêtes d’entités peut dépasser les limites du volume de données.
Attentes en matière de données
Les données sont produites en appliquant les configurations du grand livre actuelles lorsque la tâche d’arrière-plan Remplir les tableaux de données déclarées dans le grand livre de la paie est exécutée. Vous pouvez utiliser l’onglet Aperçu du grand livre dans le volet coulissant Aperçu Employés pour prévisualiser les données, car l’onglet Aperçu du grand livre affiche les mêmes résultats que ceux générés par la tâche d’arrière-plan dans les champs d’entité de la requête du grand livre pour les rapports.
Gestion des données
Pour répondre aux exigences de confidentialité, configurez la conservation des données pour une durée de 1 à 36 mois dans Admin. système > Centre de gestion des données dans l’onglet Gestion du système/entreprise.
La politique Épurer les données de production de rapports du grand livre est configurée de manière permanente pour nettoyer les anciennes données des tables de données de production du grand livre. Vous pouvez sélectionner une période de conservation de 1 à 36 mois en fonction de la date de paie des données.