Vous exécutez l’assistant de synchronisation pour les employés sans paie automatique dans l’onglet Entrée rapide de Paie > Gestion de la période de paie.
N. B. : Cette fonctionnalité n’est pas prise en charge dans la version Paie > Entrée des données de l’onglet Entrée rapide.
Pour ouvrir l’assistant, cliquez sur Synchroniser les modifications de la paie dans la barre d’outils. Ensuite, vous sélectionnez Paiement non automatique – Modifications rétroactives de la paie dans la liste des options de l’assistant.
Étape de l'assistant | Description |
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Sélectionner l'employé |
Affiche les employés dont le taux de base a été modifié et dont les revenus sont admissibles à un rajustement selon la configuration. Chaque élément de la liste affiche la modification de salaire apportée, la date à laquelle elle est entrée en vigueur et l’horodatage de l’enregistrement de la modification par l’administrateur. L’horodatage est affiché à titre de référence et n’est pas utilisé dans le calcul. À cette étape, vous devez approuver les employés dont vous souhaitez rajuster les revenus. Vous mettez à jour le statut en sélectionnant une option dans la colonne Soumettre pour recalcul de la liste. Vous pouvez également filtrer la liste des employés et cliquer sur Approuver toutes les modifications pour approuver en masse les employés actuellement filtrés dans la liste : |
Confirmer les employés sélectionnés |
Affiche les paramètres des entrées rapides qui seront générées. Ces paramètres comprennent la sélection des revenus que l’application utilise pour les entrées rapides et le modèle de chèque qui leur est attribué. Vous pouvez configurer l’application pour qu’elle utilise le même modèle de chèque pour tous les employés ou sélectionner un modèle de chèque propre à chaque employé. Au bas de la liste des paramètres, l’application affiche le nombre de périodes de paie comportant des revenus admissibles qui tombent dans la plage de dates durant laquelle le taux de base de l’employé a été modifié. |
Terminée |
À cette étape, l'application commence automatiquement à générer les entrées rapides pour les employés approuvés. À ce stade, vous pouvez cliquer sur Terminer pour retourner à l’onglet Entrée rapide, puis cliquer sur Actualiser à partir de la barre d’outils de l’application pour afficher les entrées. N. B. : Vous devez toujours cliquer sur Actualiser dans l’onglet Entrée rapide pour afficher les entrées générées par l’assistant. |