Par défaut, l'application trie les entrées en fonction de la date et de l'heure de leur création, les entrées les plus anciennes étant affichées en premier.
Vous pouvez trier manuellement les entrées rapides en cliquant directement sur l’en-tête de la colonne dans la liste.
Cependant, vous pouvez utiliser la section Trier par du panneau d’affichage pour définir plus d’un niveau de tri. De plus, vous pouvez enregistrer votre option de tri dans un signet qui peut être chargé par défaut chaque fois que vous ouvrez l’onglet Entrée rapide. La possibilité de définir l’ordre de tri est également utile lorsque vous exportez la liste des entrées rapides dans un fichier CSV, ce qui est décrit plus loin dans cette entrée.
Lorsque vous cliquez sur Options de tri de cette section, la fenêtre de dialogue Options de tri s’affiche. Par défaut, aucune option n’est affichée dans la liste SÉLECTIONNÉ, ce qui signifie que l’ordre de tri par défaut (c’est-à-dire la date et l’heure de création) est activé.
Vous pouvez utiliser les boutons de flèche vers la gauche et vers la droite pour déplacer des colonnes vers ou depuis la liste SÉLECTIONNÉ, et vous pouvez utiliser les boutons de flèche vers le haut et vers le bas pour modifier l’ordre des colonnes dans la liste SÉLECTIONNÉ.
Lorsque vous ajoutez une option à la liste SÉLECTIONNÉ, l’application affiche une liste déroulante sous la colonne Ordre, où l’option Croissant est sélectionnée par défaut. Cependant, vous pouvez sélectionner l’option Décroissant, si nécessaire. Par exemple, si vous sélectionnez l’option Décroissant pour Nom de l'employé, les employés seront répertoriés de z à a.
Dans l’exemple ci-dessus, l’utilisateur a ajouté deux niveaux de tri. Tout d’abord, la liste des entrées rapides est triée par ordre alphabétique en fonction de l’emplacement de l’employé. Ensuite, les entrées rapides appartenant aux employés du même emplacement sont classées alphabétiquement par nom d’employé. Vous pouvez ajouter autant de niveaux de tri que nécessaire.
Les options disponibles sont les suivantes et sont toutes des colonnes disponibles dans la liste des entrées rapides :
- Nom de l’employé
- No d’employé
- Ensemble de modifications
- Remplacer
- Code
- Emplacement de travail
- Modèle de chèque
- NPP
- Projet
- Dossier
Pour définir l’ordre de tri dans le sous-onglet Entrée rapide :
- Allez sur Paie > Gestion de la période de paie et chargez une période de paie.
- Cliquez sur le sous-onglet Entrée rapide.
- Cliquez sur Afficher pour ouvrir un panneau permettant de régler les paramètres d’affichage.
- Dans la section Trier par du panneau, cliquez sur Options de tri.
- Dans la fenêtre de dialogue Options de tri, utilisez les flèches gauche et droite pour déplacer les colonnes que vous souhaitez inclure dans la liste SÉLECTIONNÉ.
- Dans la liste SÉLECTIONNÉ, utilisez les flèches vers le haut et vers le bas pour ajuster l’ordre des colonnes.
- Dans la liste SÉLECTIONNÉ, sélectionnez l’option Décroissant, si nécessaire.
- Cliquez sur Sélectionner.
- Dans le panneau Afficher, cliquez sur Appliquer.