Dans l’onglet Aperçu, la section Périodes de paie en cours affiche une liste des périodes de paie actuellement ouvertes pour tous les groupes de paie disponibles. Vous pouvez filtrer les périodes de paie antérieures ou futures, les types de périodes de paie ou un ou plusieurs groupes de paie. Si vous filtrez l’un de ces éléments ou si vous chargez un signet (un ensemble de filtres précédemment enregistré), le titre de la section devient Périodes de paie en cours (filtrées).
Ce qui suit est une capture d’écran de la section Périodes de paie en cours :
Dans la liste déroulante Traiter la tâche, vous pouvez sélectionner l’une des options suivantes pour travailler avec une période de paie sélectionnée :
- Calculer
- Fermer GMO
- Verr.
- Déverrouiller
- Valider
- Exécuter
N. B. : Pour en savoir davantage sur chaque tâche de traitement, consultez la section Aperçu du traitement et de l’exécution de la paie.
Vous pouvez sélectionner et traiter la même tâche pour plus d’un groupe de paie. Par exemple, vous pouvez sélectionner les trois groupes de paie et sélectionner Calculer dans la liste déroulante Traiter la tâche pour que l’application calcule les trois groupes de paie. Dans ce cas, les tâches de calcul sont placées dans une file d’attente. Pendant qu’elles attendent dans la file d’attente, les périodes de paie qui n’ont pas été calculées affichent un statut d’attente dans la colonne Statut.
Important : Vous ne pouvez pas traiter la même tâche pour plus d’une période de paie pour le même groupe de paie.
Après avoir sélectionné le groupe de paie et une entrée dans la liste déroulante Traiter la tâche, l’application affiche une fenêtre de dialogue de confirmation :
Cliquez sur Continuer pour terminer la tâche, ou cliquez sur Annuler pour revenir à la liste Périodes de paie en cours. Si vous cliquez sur Continuer, l’indicateur segmenté en forme de cercle affiche une animation qui tourne en boucle jusqu’à ce que la tâche soit terminée.
| Statut | Couleur | Description |
|---|---|---|
|
Terminée |
Vert | La tâche de traitement de la paie est terminée avec succès, et le segment correspondant du cercle est vert pour indiquer la réussite de l’étape. |
| Avertissement | Ambre | L’application indique un avertissement pour un traitement de la paie que vous devez corriger avant d’exécuter la période de paie. Cependant, vous pouvez toujours exécuter la période de paie. |
| Erreur | Rouge | L’application indique une erreur dans le traitement d’une étape de la période de paie. Vous devez corriger l’erreur avant de pouvoir exécuter la période de paie. L’application fait passer l’étape correspondante de la période de paie dans le cercle segmenté au rouge. |
| Avis | Bleu | Vous pouvez consulter les alertes associées à la période de paie. |
Si la tâche a été terminée avec succès, l’application modifie l’étape du traitement de la paie et fait passer le segment correspondant du cercle au vert pour indiquer la réussite du traitement.
Si l’application rencontre un problème, la colonne Statut indique le type de problème, le nombre de problèmes de chaque type dans la colonne Problèmes et l’étape à laquelle le problème est survenu en surlignant l’étape en rouge dans le cercle. L’application affiche également un bouton de téléchargement (
). Dans la capture d’écran ci-dessous, l’étape exécutée ne s’est pas terminée avec succès et nécessite une action de votre part en tant qu’administrateur de la paie :
Cliquez sur le bouton de téléchargement pour enregistrer ou ouvrir un fichier CSV contenant des détails sur les messages d’avertissement ou d’erreur.
Si la publication est terminée pour une période de paie, vous pouvez cliquer sur Suivi de l’ensemble, qui devient disponible lorsqu’une période de paie est marquée comme publication terminée :
L’application affiche ensuite les détails de suivi de l’ensemble, y compris le numéro de suivi et, le cas échéant, un lien pour suivre l’ensemble :
Si vous ouvrez la liste déroulante Période de paie hors cycle et cliquez sur Modifier, l’application affiche la fenêtre de dialogue Modifier la période de paie hors cycle :
Dans les fenêtres de dialogue Nouvelle période de paie hors cycle et Modifier la période de paie hors cycle, si vous sélectionnez un motif avant d’entrer un nom dans le champ Nom, l’application remplit le champ Nom avec le nom du motif. Inversement, si vous entrez ou modifiez un nom dans le champ Nom puis sélectionnez un motif, l’application respecte le nom que vous avez entré et ne le remplace pas.
Entrez les renseignements que vous souhaitez mettre à jour pour la période de paie hors cycle et cliquez sur Enregistrer. La période de paie est mise à jour et la liste Périodes de paie en cours est actualisée. Consultez Créer des périodes de paie hors cycle.