Une période de paie hors cycle est un cycle de paie que vous créez dans une période de paie existante, bien que le cycle de paie lui-même soit indépendant du cycle de paie régulièrement programmé. Chaque période de paie hors cycle est associée à une période de paie existante. Le traitement hors cycle utilise le même groupe de paie, la même période de paie, la même date d’entrée de la paie et le même jour d’exécution que son traitement de paie parent.
Vous pouvez identifier un cycle de paie régulier par son numéro, par exemple 01-00. Vous pouvez identifier un traitement de paie hors cycle pour une période de paie par le numéro d’incrément ajouté au numéro de la période de paie. Par exemple, la première période de paie hors cycle pour 01-00 est 01-01, la deuxième période de paie hors cycle pour le même cycle de paie régulier est 01-02, et ainsi de suite. Les période de paie hors cycle sont utiles pour les paiements spéciaux ou les paiements uniques tels que le paiement final à un ou plusieurs employés en cessation d’emploi.
Supposons, par exemple, qu’en raison d’une erreur de traitement, un ensemble de salariés d’un groupe salarial ne reçoivent pas leurs primes annuelles. Vous pouvez résoudre ce problème en créant une période de paie hors cycle, puis en ajoutant les paiements de primes pour chacun des employés concernés à l’aide d’entrées rapides. Vous pouvez ensuite exécuter la période de paie hors cycle et verser les primes.
Dans Paie, les périodes de paie hors cycle sont marquées par l’icône hors cycle (
) dans l’onglet Aperçu et dans la fenêtre de dialogue Charger une période de paie de l’onglet Gestion de la période de paie. L’exemple qui suit illustre une période de paie régulier et une période de paie hors cycle dans la fenêtre de dialogue Charger une période de paie :
Vous pouvez créer des périodes de paie hors cycle dans les onglets Aperçu et Gestion de la période de paie de Paie. Vous ne pouvez créer qu’une période de paie hors cycle à la fois.
Les sujets suivants fournissent plus d’informations sur l’utilisation des périodes de paie hors cycle :