Période de paie – Impôts

Guide de l’administrateur de la paie

Version
R2025.1.1
Période de paie – Impôts

Détails du chèque

Champs des détails du chèque
Champs Description
Nom de l’adresse de la succursale Renvoie le nom de la succursale bancaire à partir de laquelle le chèque a été émis, qui est configuré dans l’onglet Succursales du volet Admin. paie > Comptes bancaires. L’accès à ces renseignements est contrôlé par la sous-fonction Comptes bancaires de la fonction de rôle Admin. paie.
Numéro de chèque Renvoie le numéro de chèque associé au paiement s’il s’agit d’un chèque créé sur place.
Modèle de chèque Renvoie le nom du modèle de chèque associé au chèque. Consultez Modèles de chèques et Types de chèques.
Type de chèque Renvoie le type de chèque associé au chèque.
Salaire brut Renvoie le total des salaires des employés avant impôts et retenues. Consultez « Pay Setup Configuration » dans le guide Dayforce Implementation Guide (anglais seulement).
Paie nette Renvoie la paie nette de l'employé à partir de laquelle la retenue a été effectuée; la paie nette est calculée comme la paie totale moins les retenues et les impôts applicables.

Renseignements du client

Champs de renseignements du client
Champs Description
Nom du client Renvoie le nom de l’organisation de l’employeur, qui est configuré dans Configuration du site > Client. L’accès à ces renseignements est contrôlé par la sous-fonction Client de la fonction par rôle Configuration du site. Consultez « Site Setup > Client Properties » dans le guide Dayforce Implementation Guide (anglais seulement).
ID des impôts DTS

(États-Unis seulement)

FEIN/NE Renvoie le numéro d’entreprise de l’entité légale, qui est configuré dans la section Configuration de l’organisation > Configuration de la paie de l’organisation > Entité légale. L’accès à ces renseignements est contrôlé par la sous-fonction Entité légale de la fonction par rôle Configuration de l’organisation > Configuration de la paie de l’organisation. Consultez « Configurer les entités légales » dans le guide Dayforce Implementation Guide (en anglais seulement).
Nom de la personne morale Renvoie le nom de l’entité légale à laquelle la paie de l’employé est associée, il est configuré dans de la fonction Configuration de l’organisation > Configuration de la paie de l’organisation > Entité légale. L’accès à ces renseignements est contrôlé par la sous-fonction Entité légale de la fonction par rôle Configuration de l’organisation > Configuration de la paie de l’organisation. Consultez « Configurer les entités légales » dans le guide Dayforce Implementation Guide (en anglais seulement).
Numéro de la personne morale Renvoie le numéro d’identification d’entreprise de la personne morale, qui est configuré dans Configuration de l'organisation > Configuration de la liste de paie de l'organisation > Personne morale. L’accès à ces renseignements est contrôlé par la sous-fonction Entité légale de la fonction par rôle Configuration de l’organisation > Configuration de la paie de l’organisation. Consultez « Configurer les entités légales » dans le guide Dayforce Implementation Guide (en anglais seulement).
Numéro d'identification du service de paie Renvoie l’identificateur du service de paie de l’entité légale. Pour les clients utilisant HPL/HPW ou HPL Canada, l’identificateur est enregistré dans l’onglet Propriétés de la paie du volet Conf. paie > Groupe de paie. Consultez « Configure Pay Group Payroll Properties » du guide Dayforce Implementation Guide (anglais seulement).

Retenues

Champs de retenues
Champs Description
Retenues totales Renvoie le total des retenues de l’employé pour la période de paie, qui sont définies dans Config. paie > Revenus et retenues. L’accès à ces renseignements est contrôlé par la sous-fonction Retenues de la fonction par rôle Config. paie > Revenus et retenues. Consultez « Deductions and the Deductions Tab » dans le guide Dayforce Implementation Guide (anglais seulement).

Revenus

Champs de revenus
Champs Description
Revenus totaux Renvoie le total des revenus de l’employé pour la période de paie, qui sont définis dans le volet Config. paie > Revenus et retenues. L’accès à ces renseignements est contrôlé par la sous-fonction Revenus de la fonction par rôle Config. paie > Revenus et retenues. Consultez « Deductions and the Deductions Tab » dans le guide Dayforce Implementation Guide (anglais seulement).

Employé

Champs de l’employé
Champs Description
Nom affiché

Renvoie le nom complet de l’employé dans l’écran Personnel > Coordonnées de Gens.

Culture de l’employé

Renvoie la culture et la langue préférées de l’employé dans la section Propriétés de l’utilisateur de l’écran Paramètres de sécurité de Gens.

Prénom

Renvoie le prénom de l’employé dans l’écran Personnel > Coordonnées de Gens.

Nom de famille

Renvoie le nom de famille de l’employé dans l’écran Personnel > Coordonnées de la fontion Gens.

Numéro Renvoie le numéro d’employé dans l’onglet Statut d’emploi de l’écran Emploi > Paramètres d’emploi dans la fonction Gens.
Date d’expiration du NAS

Renvoie la date d’expiration du numéro d’assurance sociale de l’employé dans l’écran Personnel > Données confidentielles de la fonction Gens.

NAS/NSS

Renvoie le numéro de sécurité sociale ou d’assurance sociale de l’employé dans l’écran Personnel > Renseignements confidentiels de Gens.

Coordonnées de l’employé

Champs des coordonnées de l’employé
Champs Description
Adresse

Renvoie l’adresse réelle de l’employé dans l’écran Personnel > Coordonnées de Gens.

Adresse 2

Renvoie la deuxième ligne de l’adresse réelle de l’employé dans l’écran Personnel > Coordonnées de Gens.

Pays

Renvoie le pays indiqué dans l’adresse de l’employé sur l’écran Personnel > Coordonnées de Gens.

Ville de l'employé

Renvoie la ville indiquée dans l’adresse de l’employé sur l’écran Personnel > Coordonnées de Gens.

Code postal ou ZIP

Renvoie le code postal ou zip indiqué dans l’adresse de l’employé sur l’écran Personnel > Coordonnées de la fonction Gens.

Province/État

Renvoie la province ou l’État indiqué dans l’adresse de l’employé sur l’écran Personnel > Coordonnées de la fonction Gens.

Statut d’emploi de l’employé

Champs du statut d’emploi de l’employé
Champs Description
Salaire de base

Renvoie le montant du salaire de base de l’employé dans l’onglet Statut d’emploi de l’écran Emploi > Paramètres d’emploi dans la fonction Gens.

Date d’embauche

Renvoie la date à laquelle l’employé a été embauché ou intégré. Cette information est enregistrée dans l’onglet Renseignements clés de l’écran Emploi > Paramètres d’emploi de la fonction Gens.

Groupe de paie

Renvoie le nom du groupe de paie auquel la retenue s’applique, qui est configuré dans l’onglet Groupes de paie dans Configuration de la paie > Revenus et retenues. L’accès à ces renseignements est contrôlé par la sous-fonction Retenues de la fonction par rôle Configuration de la paie > Revenus et retenues. Consultez « Retenues et l’onglet Retenues » dans le guide Dayforce Implementation Guide (en anglais seulement).

Taux de paie

Renvoie le taux de paie de l’employé dans l’onglet Statut d’emploi de l’écran Emploi > Paramètres d’emploi dans la fonction Gens.

Groupe d’état

Renvoie le groupe de statuts du statut de l’employédans l’onglet Statut d’emploi de l’écran Emploi > Paramètres d’emploi dans la fonction Gens.

Consultez « Employee Administration » dans le guide Dayforce Implementation Guide (anglais seulement).

Affectation de travail de l’employé

Champs de l’affectation de travail de l’employé
Champs Description
Service

Renvoie le nom du service dans lequel travaille l’employé, enregistré dans l’écran Travail > Affectations de travail de Gens.

Code d'état d'emploi de l'employé

Renvoie le code de l’État ou de la province de travail de l’employé. Ces renseignements se trouvent dans le volet Configuration de l’organisation > Organisation, sélectionnez un emplacement de travail dans l’onglet Organisation, puis développez le panneau coulissant et affichez l’onglet Adresse. L’accès à ces renseignements est contrôlé par la sous-fonction Organisation de la fonction par rôle Configuration de l’organisation. Consultez la section « Org Setup Configuration » dans le guide Dayforce Implementation Guide (anglais seulement).

Emploi

Renvoie le titre de l’affectation d’emploi de l’employé dans l’écran Travail > Affectations de travail de Gens.

Détails sur la période de paie

Champs des détails sur les périodes de paie
Champs Description
Commentaires Affiche le nombre d'employés traités si la période de paie a été calculée, ce nombre peut être observé lors du chargement des périodes de paie dans paie.
Étape du verrouillage pour exécution Renvoie l’étape en cours de verrouillage de l’exécution de la période de paie dans Paie.
Étape d’exécution du décaissement Affiche l’état de l’étape d’exécution du débours dans la liste de paie.
État d’exécution du décaissement Renvoie l’état de l’étape d’exécution de la période de paie dans Paie.
Nom de période de paie hors cycle Renvoie le nom de la période de paie hors cycle, qui est configuré dans Paie.
Date de paie Renvoie la date à laquelle la période de paie est payée, qui est déterminée dans l’onglet Calendriers de paie de Configuration de paie > Groupe de paie. L’accès à ces renseignements est contrôlé par la sous-fonction Groupe de paie de la fonction par rôle Configuration de paie. Consultez « Groupes de paie » dans le Dayforce Implementation Guide (en anglais seulement).
Fréquence de paie Renvoie la fréquence de la paie, qui est configurée dans Configuration de paie > Groupe de paie. L’accès à ces renseignements est contrôlé par la fonction par rôle Configuration de paie. Consultez « Pay Setup Configuration » dans le guide Dayforce Implementation Guide (anglais seulement).
Période de paie Renvoie le numéro de la période de paie configuré dans l’onglet Calendriers de paie de Configuration de paie > Groupe de paie. L’accès à ces renseignements est contrôlé par la fonction par rôle Configuration de paie. Consultez « Pay Setup Configuration » dans le guide Dayforce Implementation Guide (anglais seulement).
Code GUID de la période de paie Renvoie le code d’identification unique de la période de paie, qui est configuré par l’application et utilisé en interne pour identifier les diverses ébauches d’une période de paie.
Paie exécutée Rapporte une valeur « Vrai » ou « Faux », en fonction de l’exécution ou non de la période de paie par un administrateur de la paie dans Paie.
Date d’exécution de la paie Affiche la date d’exécution de la période de paie par un administrateur de la paie dans la paie.
Utilisateur ayant exécuté la paie Affiche le nom de l’administrateur de la paie ayant exécuté la période de paie dans la paie.
Date de la dernière action avant verrouillage de la paie Rapporte la date à laquelle la dernière action a été effectuée avant le verrouillage de la période de paie par un administrateur de la paie dans la paie.
Utilisateur qui a verrouillé la paie Affiche le nom de l'utilisateur ayant verrouillé la période de paie dans la paie.
Verrouillage de la paie Rapporte une valeur « Vrai » ou « Faux », selon que la période de paie a été verrouillée par un administrateur de la paie dans Paie.
Fin de la période Renvoie la date de fin en vigueur de la période de paie, qui se trouve dans l’onglet Calendriers de paie de Configuration de paie > Groupe de paie. L’accès à ces renseignements est contrôlé par la fonction par rôle Configuration de paie. Consultez « Pay Setup Configuration » dans le guide Dayforce Implementation Guide (anglais seulement).
Début de la période Renvoie la date d’entrée en vigueur de la période de paie, qui se trouve dans l’onglet Calendriers de paie de Configuration de paie > Groupe de paie. L’accès à ces renseignements est contrôlé par la fonction par rôle Configuration de paie. Consultez « Pay Setup Configuration » dans le guide Dayforce Implementation Guide (anglais seulement).
État d’exécution des rapports Renvoie l’état des rapports de la période de paie dans Paie.
Numéro de séquence Affiche le numéro de séquence associé à la combinaison d'impôt et de salaire, attribué par le Service de fiducie canadien.

Type de paie

Champs de type de paie
Champs Description
Groupe de type de paie

Renvoie le groupe de type de paie du type de paie de l’employédans l’onglet Statut d’emploi de l’écran Emploi > Paramètres d’emploi dans la fonction Gens.

Impôts

Champs d’impôts
Champs Description
Montant supplémentaire

Renvoie tout montant d’impôt supplémentaire que l’employé a choisi de retenir pour ses impôts de fin d’exercice.

Montant Renvoie le montant de l’impôt configuré par le système. Cette information se trouve dans Configuration de la paie > Impôts sur la paie. L’accès à ces renseignements est contrôlé par la sous-fonction Retenues d’impôt sur le salaire de la fonction de rôle Admin. paie.
Applied 2020 W4 Calc Indique si la version 2020 du formulaire W4 a été soumise dans la période de paie pour l’employé.
Client responsable Renvoie une valeur « Vrai » ou « Faux », si l’impôt est pris en charge ou non par les services fiscaux de Dayforce ou si le client est responsable du versement du solde. Cette information est configurée par le système; pour vérifier les impôts appliqués à une personne morale en particulier, consultez « Vérification des administrations fiscales » dans le guide Dayforce Implementation Guide (anglais seulement).
Salaire imposable actuel à limiter Renvoie les salaires des employés pour la période de paie chargée qui peuvent être imposés, en fonction de l’évaluation de l’administration fiscale associée. L’accès à ces renseignements est contrôlé par la sous-fonction Retenues d’impôt sur le salaire de la fonction de rôle Admin. paie.
Taux de contribution d’AE (Canada seulement) Renvoie le taux de calcul de l’assurance-emploi, qui est configuré dans l’onglet Assurance-emploi de Configuration de l’organisation > Configuration de la liste de paie de l’organisation > Personne morale. Consultez « Employment Insurance in Canada » dans le guide Dayforce Implementation Guide (anglais seulement).
Code de référence d’AE (Canada seulement) Renvoie le code de référence d’assurance-emploi associé à l’entrée, qui est configuré dans l’onglet Assurance-emploi de Configuration de l’organisation > Configuration de la liste de paie de l’organisation > Personne morale. Consultez « Employment Insurance in Canada » dans le guide Dayforce Implementation Guide (anglais seulement).
Impôt de l’employeur Renvoie une valeur « Vrai » ou « Faux », si l’impôt est un impôt de l’employeur ou non. Cette information est configurée par le système et se trouve dans Config. paie > Cotisations sociales. L’accès à ces renseignements est contrôlé par la sous-fonction Cotisations sociales de la fonction par rôle Config. paie. Consultez « Reviewing Tax Authorities » dans le guide Dayforce Implementation Guide (anglais seulement).
Exonérations Renvoie le nombre d’exonérations appliquées sur l’impôt.
Montant supplémentaire d'impôt fédéral

Renvoie tout impôt fédéral supplémentaire que l’employé a choisi de retenir pour ses impôts de fin d’exercice. Ce paramètre est configuré dans la section Information sur l'impôt fédéral de l’écran Paie > Définitions des impôts de Gens. Consultez Renseignements fiscaux de l’employé.

Exemptions fédérales

Renvoie le nombre de personnes à charge de l’employé prises en compte pour l’exemption fédérale. Les dossiers des personnes à charge sont configurés sur l’écran Avantages sociaux > Personnes à charge et bénéficiaires de la fonction Gens. Si votre organisation n’utilise pas le module Avantages sociaux, vous pouvez le faire sur l’écran Personnel > Personnes à charge et bénéficiaires de la fonction Gens. L’accès à ces renseignements est contrôlé par la sous-fonction Gens > Profil de l’employé > Avantages sociaux > Personnes à charge et bénéficiaires de la fonction par rôle Conteneur de l’application. Cette sous-fonction se trouve également sous Conteneur de l’application > Gens > Profil de l’employé > Personnel. Consultez Renseignements fiscaux de l’employé.

Exemptions locales

Renvoie le nombre de personnes à charge de l’employé prises en compte pour l’exemption locale. Les dossiers des personnes à charge sont configurés sur l’écran Avantages sociaux > Personnes à charge et bénéficiaires de la fonction Gens. Si votre organisation n’utilise pas le module Avantages sociaux, vous pouvez le faire sur l’écran Personnel > Personnes à charge et bénéficiaires de la fonction Gens. L’accès à ces renseignements est contrôlé par la sous-fonction Gens > Profil de l’employé > Avantages sociaux > Personnes à charge et bénéficiaires de la fonction par rôle Conteneur de l’application. Cette sous-fonction se trouve également sous Conteneur de l’application > Gens > Profil de l’employé > Personnel. Consultez Renseignements fiscaux de l’employé.

État matrimonial (fédéral)

Renvoie l’état matrimonial de l’employé pour la production de la déclaration de revenus fédérale. Il est enregistré dans l’écran Personnel > Renseignements confidentiels de Gens. Consultez Renseignements fiscaux de l’employé.

État matrimonial (État)

Renvoie l’état matrimonial de l’employé pour la déclaration d’impôt de l’État. Il est enregistré dans l’écran Personnel > Renseignements confidentiels de Gens. Consultez Renseignements fiscaux de l’employé.

État matrimonial – Code de déclaration

Renvoie l’état matrimonial de l’employé. Il est enregistré dans l’écran Personnel > Renseignements confidentiels de Gens. Consultez Renseignements fiscaux de l’employé.

Cumul mensuel du salaire imposable à limiter Renvoie les salaires cumulatifs mensuels des employés pour la période de paie chargée qui peuvent être imposés, en fonction de l’évaluation de l’administration fiscale associée. L’accès à ces renseignements est contrôlé par la sous-fonction Retenues d’impôt sur le salaire de la fonction de rôle Admin. paie.
Type de paiement Renvoie le type de paiement.
Cumul trimestriel du salaire imposable à limiter Renvoie les salaires cumulatifs trimestriels des employés pour la période de paie chargée qui peuvent être imposés, en fonction de l’évaluation de l’administration fiscale associée. L’accès à ces renseignements est contrôlé par la sous-fonction Retenues d’impôt sur le salaire de la fonction de rôle Admin. paie.
Exemption de la contribution santé du Québec

Renvoie les salaires cumulatifs trimestriels de l’employé pour la période de paie chargée, disponibles aux fins d’imposition, en fonction de l’évaluation de l’administration fiscale associée. L’accès à ces renseignements est contrôlé par la sous-fonction Retenues d’impôt sur le salaire de la fonction de rôle Admin. paie.

Salaires déclarables Renvoie le total des salaires déclarables de l’employé pour l’impôt.
Montant supplémentaire d'État

Renvoie tout impôt d’État ou provincial supplémentaire que l’employé a choisi de retenir pour ses impôts de fin d’exercice, qui sont configurés dans la section Information sur l’impôt d’État ou Information sur l’impôt provincial de l’écran Paie > Définitions des impôts de Gens. Consultez Renseignements fiscaux de l’employé.

Exemptions de l’État

Renvoie le nombre de personnes à charge de l’employé prises en compte pour l’exemption d’État. Les dossiers des personnes à charge sont configurés sur l’écran Avantages sociaux > Personnes à charge et bénéficiaires de la fonction Gens. Si votre organisation n’utilise pas le module Avantages sociaux, vous pouvez le faire sur l’écran Personnel > Personnes à charge et bénéficiaires de la fonction Gens. L’accès à ces renseignements est contrôlé par la sous-fonction Gens > Profil de l’employé > Avantages sociaux > Personnes à charge et bénéficiaires de la fonction par rôle Conteneur de l’application. Cette sous-fonction se trouve également sous Conteneur de l’application > Gens > Profil de l’employé > Personnel. Consultez Renseignements fiscaux de l’employé.

Salaires imposables Renvoie le montant des salaires de l’employé évalués par l’administration fiscale pertinente comme assujettis à l’impôt avant l’application de toute limite d’imposition. Consultez « Pay Setup Configuration » dans le guide Dayforce Implementation Guide (anglais seulement).
Nom de l’impôt Renvoie le nom de l’impôt applicable, qui est configuré par le système. Cette information se trouve dans Configuration de la paie > Impôts sur la paie. L’accès à ces renseignements est contrôlé par la sous-fonction Retenues d’impôt sur le salaire de la fonction de rôle Admin. paie.
Taux d'imposition utilisé Rapporte le taux d'imposition utilisé.
Impôts totaux de l’employé Renvoie le total des impôts de l’employé pour le chèque auquel les impôts s’appliquent; ils sont définis dans Admin. paie > Retenues d’impôt sur le salaire. L’accès à ces renseignements est contrôlé par la sous-fonction Retenues d’impôt sur le salaire de la fonction de rôle Admin. paie.
Impôts totaux de l’employeur Renvoie le total des impôts de l’employeur pour la période de paie, configurés dans Config. paie > Cotisations sociales. L’accès à ces renseignements est contrôlé par la sous-fonction Cotisations sociales de la fonction par rôle Config. paie. Consultez « Reviewing Tax Authorities » dans le guide Dayforce Implementation Guide (anglais seulement).
Revenus assurés totaux Renvoie les revenus assurés totaux de l’employé pour la période de paie, configurés dans Admin. paie > Politiques relatives à la paie. L’accès à ces renseignements est contrôlé par la sous-fonction Politiques relatives à la paie de la fonction de rôle Admin. paie.
Salaire imposable total Renvoie le montant des salaires de l’employé évalués par l’administration fiscale pertinente comme assujettis à l’imposition après l’application des limites d’imposition. Consultez « Pay Setup Configuration » dans le guide Dayforce Implementation Guide (anglais seulement).
W4 Deductions Renvoie le montant figurant dans la case 4(b) du formulaire W4 de l’employé.
W4 Dependent Tax Credit Renvoie le montant figurant dans la case 3 du formulaire W4 de l’employé.
W4 Other Income Renvoie le montant figurant dans la case 4(a) du formulaire W4 de l’employé.
W4 Two Jobs Renvoie la réponse de l’employé à l’étape 2 dans le formulaire W4.
Cumul annuel du salaire imposable à limiter Renvoie les salaires cumulatifs annuels des employés pour la période de paie chargée qui peuvent être imposés, en fonction de l’évaluation de l’administration fiscale associée. L’accès à ces renseignements est contrôlé par la sous-fonction Retenues d’impôt sur le salaire de la fonction de rôle Admin. paie.