Ce sujet décrit les fonctions de la page Relevé d’emploi de l’employé qui est accessible dans le sous-onglet Relevé d’emploi de Gestion de la période de paie et Entrée des données dans la fonction Paie. Située sur le panneau coulissant de l’employé qui est commun à d’autres zones de la Paie, la page Relevé d’emploi de l’employé contient des onglets pour remplir et prévisualiser le formulaire de RE.
Avant de commencer : Cette section traite des formulaires de relevé d’emploi (RE) propres aux employés canadiens seulement.
Avant de pouvoir accéder au formulaire de RE sur la page Relevé d’emploi de l’employé, le formulaire de RE doit au moins avoir le statut En attente.Consultez Aperçu du traitement des RE.
Vous pouvez ouvrir la page Relevé d’emploi de l’employé de deux manières. Vous pouvez sélectionner une entrée de RE dans la liste et cliquer sur l’onglet en haut à droite de l’écran :
Sinon, vous pouvez cliquer sur le lien Détails pour l’entrée de RE de la liste sur laquelle vous voulez travailler :
Dans le panneau coulissant, l’application affiche la page Relevé d’emploi de l’employé par défaut. Cette page contient des onglets pour remplir et prévisualiser le formulaire de RE :
Basculer entre le bulletin de paie et le formulaire de RE
Dans la partie supérieure gauche du panneau coulissant, vous pouvez cliquer sur l’onglet supérieur (1) pour basculer vers la page Profil de l’employé. Vous pouvez cliquer sur l’onglet secondaire (2) pour retourner à la page Relevé d’emploi de l’employé du panneau coulissant :
N. B. : Lorsque vous êtes dans le sous-onglet Relevé d’emploi, la page Aperçu de l’employé du panneau coulissant ne comprend que l’onglet Bulletin de paie, et aucun autre onglet (par exemple, Aperçu du grand livre, Données relatives au temps).
Accès au formulaire de RE à partir d’autres zones de la paie
Lorsque vous ouvrez le panneau coulissant pour un employé à partir de n’importe quelle zone des onglets Gestion de la période de paie ou Entrée des données de Paie, et qu’il existe déjà une entrée de relevé d’emploi pour l’employé, l’application affiche un onglet secondaire dans le coin supérieur gauche du panneau coulissant, sur lequel vous pouvez cliquer pour ouvrir la page Relevé d’emploi de l’employé. Par exemple, si vous êtes dans le sous-onglet Entrée rapide en train d’ajouter une entrée pour le paiement de congés payés, vous pouvez accéder au formulaire de relevé d’emploi sans avoir à aller au sous-onglet Relevé d’emploi.
Onglets de la page relevé d’emploi de l’employé
La page contient les onglets suivants pour remplir et prévisualiser le formulaire de RE :
- Onglet Données – Employé et Employeur
- Onglet Dates, motifs, paiements spéciaux
- Onglet Revenus et heures assurables
- L’onglet du formulaire de RE
Sauf pour l’onglet Formulaire de RE, plusieurs des cases de ces onglets sont utilisées pour remplir le formulaire de RE. Certains des champs de ces cases sont automatiquement remplis à partir d'autres zones de Dayforce; certains champs sont en lecture seule tandis que d'autres sont modifiables. Les champs obligatoires sont indiqués par un astérisque rouge. Lorsque vous enregistrez votre entrée, Dayforce valide les renseignements des champs et affiche les erreurs ou les avertissements nécessaires dans le panneau Problèmes. Si vous avez créé le RE en utilisant le guide intelligent de Demandes multiples de RE, Dayforce remplit automatiquement les champs en fonction de ce que vous avez entré dans le guide.
Pour obtenir plus de renseignements sur les cases du formulaire de RE, consultez le guide de RE sur le site Web de Service Canada : www.canada.ca/fr.