L’onglet Données – Employé et Employeur de la page Relevé d’emploi de l’employé comprend un certain nombre de cases principalement en lecture seule liées aux détails de l’employé et de l’employeur :
Les cases peuvent contenir un ou plusieurs champs. Chaque case et ses champs associés sont décrits ci-dessous :
Numéro de série (case 1)
Contient un champ en lecture seule. Une valeur ne s’affiche qu’une fois qu’un RE a été soumis à Service Canada, ce qui se produit lorsque vous exécutez la période de paie attribuée.
Numéro de série modifié (case 2)
Contient un champ en lecture seule qui affiche uniquement une valeur pour les modifications du RE. Ce champ est rempli immédiatement lorsque vous créez le formulaire de RE modifié.
Numéro de référence de paie (case 3)
Contient un champ en lecture seule qui est immédiatement rempli lorsque vous créez le formulaire de RE.
Numéro de compte de l’ARC (case 5)
Contient un champ en lecture seule qui est immédiatement rempli lorsque vous créez le formulaire de RE.
Type de période de paie (case 6)
Contient un champ en lecture seule qui affiche la fréquence de paie du groupe de paie. Ce champ est rempli immédiatement lorsque vous créez le formulaire de RE.
Date de délivrance (case 22)
Contient un champ en lecture seule qui affiche la date de paie de la période de paie à laquelle le RE est attribué. Ce champ est rempli immédiatement lorsque vous créez le formulaire de RE.
Employeur (case 4)
Contient des champs en lecture seule qui sont remplis en fonction des détails de la personne morale à laquelle le RE est attribué. Les détails sont extraits de l’onglet Adresse du volet Configuration de l’organisation > Configuration de la paie de l’organisation > Personne morale.
Cette case contient les champs suivants :
- Nom (le nom de la personne morale)
- Adresse
- Ville
- Province
- Code postal
Ces champs sont remplis immédiatement lorsque vous créez le formulaire de RE.
Code postal (case 7)
Contient un champ en lecture seule qui affiche le code postal de la personne morale à laquelle le RE est attribué. Le code postal est extrait de l’onglet Adresse du volet Configuration de l’organisation > Configuration de la liste de paie de l’organisation > Personne morale. Ce champ est rempli immédiatement lorsque vous créez le formulaire de RE.
Employé (case 9)
Contient des champs en lecture seule remplis en fonction des détails du dossier de RH de l’employé.
Cette case contient les champs suivants :
- Prénom
- Nom de famille
- Adresse
- Ville
- Province
- Code postal
Ces champs sont remplis immédiatement lorsque vous créez le formulaire de RE.
Si l’employé a un second prénom, l’initiale de son second prénom est affichée dans le champ Prénom. Le nombre maximal de caractères autorisés dans le champ Prénom est de 20 caractères. Le nombre maximal de caractères autorisés dans le champ Nom de famille est de 28 caractères. Les noms qui dépassent ce nombre de caractères sont tronqués. Les noms tronqués sont affichés dans les onglets Données – Employé et Employeur et Formulaire de RE du panneau coulissant Relevé d’emploi de l’employé.
Si les renseignements de l’employé figurant dans le dossier de RH changent, vous devez régénérer le formulaire de RE pour qu’il reflète ces mises à jour. Consultez Régénérer des RE.
Numéro d’identification national (case 8)
Contient un champ en lecture seule qui affiche le numéro d’identification national enregistré dans le dossier de RH de l’employé. Ce champ est rempli immédiatement lorsque vous créez le formulaire de RE.
Si les renseignements de l’employé figurant dans le dossier de RH changent, vous devez régénérer le formulaire de RE pour qu’il reflète ces mises à jour. Consultez Régénérer des RE.
Profession (case 13)
Contient un champ en lecture seule qui est rempli en fonction du champ Poste principal du dossier RH de l’employé. Ce champ est rempli immédiatement lorsque vous créez le formulaire de RE.
Si les renseignements de l’employé figurant dans le dossier de RH changent, vous devez régénérer le formulaire de RE pour qu’il reflète ces mises à jour. Consultez Régénérer des RE.
Rappeler l’employé (case 14)
Contient la liste déroulante Rappeler l’employé dans laquelle vous devez sélectionner l’une des options suivantes :
- U – Inconnu (cette option est sélectionnée par défaut).
- Y – Retour (lorsque vous sélectionnez cette option, l’application active le champ Date prévue de rappel et une date est requise.)
- N – Pas de retour
Cette case contient également le champ Date prévue de rappel, qui n’est activé que lorsque vous sélectionnez l’option Y – Retour de la liste déroulante Rappeler l’employé.
Personne-ressource (case 16)
Contient les champs suivants pour définir la personne-ressource du RE :
- Prénom
- Nom de famille
- Numéro de téléphone
- Poste
Il s’agit de la personne avec laquelle Service Canada peut communiquer pour connaître le motif de la délivrance du RE (par exemple, le gestionnaire de l’employé).
Ces champs sont basés sur ce qui est défini pour le type personne-ressource du RE dans l’onglet Contacts d’Administrateur système > Propriétés du client. Cependant, vous pouvez modifier ces champs pour le formulaire de RE en particulier, au besoin.
N. B. : Le contact (case 16) et l’émetteur (case 22) peuvent être la même personne.
Émetteur (case 22)
Contient les champs Prénom et Nom de famille pour définir l’émetteur du RE. Il s’agit de la personne qui peut répondre aux questions de Service Canada au sujet des renseignements inscrits sur le formulaire de RE, généralement une personne du service de la paie.
Ces champs sont basés sur ce qui est défini pour le type émetteur du RE dans l’onglet Contacts d’Administrateur système > Propriétés du client. Cependant, vous pouvez modifier ces champs pour le formulaire de RE en particulier, au besoin.
N. B. : Le contact (case 16) et l’émetteur (case 22) peuvent être la même personne.
Numéro de téléphone (case 21)
Contient les champs Numéro de téléphone et Poste pour l’émetteur du RE de la case 22.
Ces champs sont basés sur ce qui est défini pour le type émetteur du RE dans l’onglet Contacts d’Administrateur système > Propriétés du client. Cependant, vous pouvez modifier ces champs pour le formulaire de RE en particulier, au besoin.
Communication de l’émetteur préférée en (case 20)
Contient l’option anglais ou français. L’anglais est sélectionné par défaut.