Cet onglet de la page Relevé d’emploi de l’employé comprend des champs généraux pour le motif du RE, des dates requises et des paiements supplémentaires :
Champs de motif et de date
Les champs suivants sont situés dans la partie supérieure de l’onglet Dates, motifs et paiements spéciaux :
Raison du relevé d’emploi (case 16)
Ce champ est rempli avec l’option de motif que vous avez sélectionnée lorsque vous avez créé l’entrée de RE, mais vous pouvez sélectionner une option différente au besoin.
| A à G (inclusivement) | H à Z (inclusivement) |
|---|---|
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Première journée de travail (case 10)
Si vous n’avez pas encore exécuté de RE pour l’employé, l’application remplit ce champ avec la date définie dans le champ Première journée de travail du dossier de RH de l’employé (cependant, vous pouvez toujours modifier cette date au besoin).
Si vous avez déjà exécuté un RE pour l’employé, l’application remplit ce champ comme suit (vous pouvez toujours modifier cette date au besoin) :
- L’application utilise la date du premier pointage ou quart enregistré dans le module Gestion des effectifs depuis l’émission du dernier RE, le cas échéant.
- Si l’employé n’a pas d’entrée d’horloge ni de quart, l’application utilise la date de début de la période de paie en cours du groupe de paie de l’employé.
L'application utilise la date de ce champ pour générer les périodes de paie dans la section Revenus et heures assurables du formulaire de RE. Si vous modifiez cette date, vous devez régénérer le formulaire pour mettre à jour l’onglet Revenus et heures assurables. See Régénérer des RE.
Dernier jour payé (case 11)
Ce champ est automatiquement rempli comme suit (cependant, vous pouvez toujours modifier la date au besoin) :
- Si vous avez configuré le statut d’emploi en cessation d’emploi dans Administration des RH > Statut pour qu’il entre en vigueur au début de la journée, cette date est calculée en fonction de la date du statut d’emploi de cessation d’emploi introduite dans En vigueur à partir du dans le dossier de RH de l’employé moins un jour. Par exemple, si l’employé a été mis en cessation d’emploi le 5/4/2021, le dernier jour de paie de l’employé est le 4/4/2021.
- Si vous avez configuré le statut d’emploi en cessation d’emploi dans Administration des RH > Statut pour qu’il entre en vigueur en fin de journée, cette date est la date du statut d’emploi de cessation d’emploi introduite dans En vigueur à partir du dans le dossier de RH de l’employé. Par exemple, si l’employé a été mis en cessation d’emploi le 5/4/2021, le dernier jour de paie de l’employé est le 5/4/2021.
- Si l’employé mis à jour n’a pas le statut En cessation d’emploi (par exemple, il part en congé temporaire) :
- L’application utilise la dernière entrée d’horloge ou quart enregistré dans le module Gestion des effectifs.
- Si l’employé n’a pas d’entrée d’horloge ni de quart, l’application utilise la date de fin de la période de paie de la période de paie en cours du groupe de paie de l’employé.
Dans certains cas, il est possible de ne pas savoir qu’un employé a quitté l’organisation ou qu’il a vu son statut d’emploi changé à En cessation d’emploi. Si cela se produit et qu’il n’y a pas de revenus dans la période de paie en cours, vous devez antidater le Dernier jour payé et la Date de fin de la dernière période de paie aux dates appropriées.
L'application utilise ces dates pour générer les périodes de paie dans la section Revenus et heures assurables du formulaire de RE. Si vous modifiez ces dates, vous devez régénérer le formulaire pour mettre à jour l’onglet Revenus et heures assurables. See Régénérer des RE.
Date de fin de la dernière période de paie (case 12)
La liste déroulante Date de fin de la dernière période de paie est vide par défaut. Dans cette liste déroulante, vous devez sélectionner la date de fin de la période de paie de la période de paie à l’intérieur de laquelle la date du Dernier jour payé (case 11) tombe.
Cette liste déroulante affiche les périodes de paie calculées jusqu’à un an dans le passé. La période de paie actuelle dans laquelle vous créez le formulaire de RE n’est incluse dans la liste déroulante qu’une fois que vous l’avez calculée.
Dans certains cas, il est possible de ne pas savoir qu’un employé a quitté l’organisation ou qu’il a vu son statut d’emploi changé à En cessation d’emploi. Si cela se produit et qu’il n’y a pas de revenus dans la période de paie en cours, vous devez antidater le Dernier jour payé et la Date de fin de la dernière période de paie aux dates appropriées.
L'application utilise ces dates pour générer les périodes de paie dans la section Revenus et heures assurables du formulaire de RE. Si vous modifiez ces dates, vous devez régénérer le formulaire pour mettre à jour l’onglet Revenus et heures assurables. See Régénérer des RE.
Champs de la section Paiements séparés (case 17)
Cette case comprend les sous-sections suivantes pour la saisie de renseignements supplémentaires sur la paie, comme le paiement d’indemnités de congés payés :
- Indemnité de congés payés (case 17A)
- Rémunération de jours fériés (case 17B)
- Autres sommes (case 17C)
Chaque sous-section est décrite ci-dessous :
Remarque: Dayforce peut remplir automatiquement des champs de ces sous-sections en fonction des revenus par chèque ou par entrée rapide que vous ajoutez à la période de paie. See Champs des cases 17A, B et C remplis automatiquement.
Indemnité de congés payés (case 17A)
Dans cette section, vous pouvez entrer un dossier de congés payés maximum. La ligne comprend les champs Motif, Date de début, Date de fin et Montant. L’option que vous sélectionnez dans la liste déroulante Motif définit si les champs Montant, Date de début ou Date de fin du dossier de paiement sont obligatoires.
L’option sélectionnée dans la liste déroulante Motif peut être préconfigurée pour tous les RE d’un groupe de paie si une option est sélectionnée dans la liste déroulante Case 17A du RE – Motif de l’indemnité de congés payés de la section Propriétés de l’onglet Propriétés de la paie dans Admin. paie > Groupe de paie. Si tel est le cas, vous pouvez toujours mettre à jour la liste déroulante Motif des RE individuels, au besoin.
| Raison | Champs à définir dans la case 17A |
|---|---|
| Inclus avec chaque paie |
Les champs Date de début, Date de fin et Montant doivent être vides. |
| Paiement versé parce que l'employé ne travaille plus. |
Le champ Montant est obligatoire et les champs Date de début et Date de fin sont facultatifs. |
| Payé pour une période de congés payés |
Le champ Montant est obligatoire et les champs Date de début et Date de fin sont facultatifs. |
|
Anniversaire (payé à une date spécifique chaque année) : |
Le champ Montant est obligatoire, le champ Date de début est facultatif et le champ Date de fin doit être vide. Utilisez le champ Date de début pour enregistrer la date du paiement. |
Rémunération de jours fériés (case 17B)
Dans cette section, vous pouvez entrer jusqu’à 10 dossiers de paie. Si vous définissez le champ Montant pour un dossier de jour férié, le champ Date est obligatoire, et vice versa.
La date que vous entrez pour chaque montant doit être postérieure à la date définie dans le champ Dernier jour payé (case 11) du formulaire de RE.
Autres sommes (case 17C)
Dans cette section, vous pouvez entrer jusqu’à trois dossiers de paie. Chaque dossier comprend les champs Motif, Date de début, Date de fin et Montant. L’option que vous sélectionnez dans le champ Motif définit si les champs Montant, Date de début ou Date de fin du dossier de paiement sont obligatoires.
| Raison | Renseignements à saisir dans la case 17C |
|---|---|
| B05 - Prime (congé) |
Le champ Montant est obligatoire, le champ Date de début est facultatif et le champ Date de fin doit être vide. Utilisez le champ Date de début pour enregistrer la date du paiement. |
| B06 - Prime (production/avantage) |
Le champ Montant est obligatoire et les champs Date de début et Date de fin sont facultatifs. |
| B07 - Prime (événement) |
Le champ Montant est obligatoire, le champ Date de début est facultatif et le champ Date de fin doit être vide. Utilisez le champ Date de début pour enregistrer la date de l’événement. |
| B08 – Prime (continuation/contrat terminé/fin de saison) |
Le champ Montant est obligatoire et les champs Date de début et Date de fin doivent être vides. |
| B09 – Prime (séparation ou retraite) |
Le champ Montant est obligatoire et les champs Date de début et Date de fin doivent être vides. |
| B10 - Prime (fermeture) |
Le champ Montant est obligatoire et les champs Date de début et Date de fin doivent être vides. |
| B11 - Prime (Autre) |
Le champ Montant est obligatoire et les champs Date de début et Date de fin doivent être vides. Décrivez le motif de la prime dans le champ Commentaires (case 18) du formulaire de RE. |
| E00 - Indemnité de départ |
Le champ Montant est obligatoire et les champs Date de début et Date de fin doivent être vides. |
| G00 - Pourboires |
Le champ Montant est obligatoire et les champs Date de début et Date de fin doivent être vides. |
| H00 - Honoraires |
Le champ Montant est obligatoire et les champs Date de début et Date de fin sont facultatifs. |
| I00 - Crédits de congé de maladie |
Le champ Montant est obligatoire, le champ Date de début est facultatif et le champ Date de fin doit être vide. |
| J00 – Rajustement salarial rétroactif |
Le champ Montant est obligatoire et les champs Date de début et Date de fin doivent être vides. |
| O00 - Autre |
Le champ Montant est obligatoire et les champs Date de début et Date de fin doivent être vides. Décrivez le motif dans le champ Commentaires (case 18) du formulaire de RE. |
| Q00 – Participation aux bénéfices |
Le champ Montant est obligatoire et les champs Date de début et Date de fin doivent être vides. |
| R00 - Allocation de retraite/Crédits de congé de retraite |
Le champ Montant est obligatoire et les champs Date de début et Date de fin doivent être vides. |
| S00 – Paie de liquidation |
Le champ Montant est obligatoire et les champs Date de début et Date de fin sont facultatifs. |
| T00 - Paiement des heures supplémentaires de réserve |
Le champ Montant est obligatoire et les champs Date de début et Date de fin doivent être vides. |
| U12 – Prestations supplémentaires de chômage (maternité/parentale/prestations pour soignants) |
Le champ Montant est facultatif et les champs Date de début et Date de fin doivent être vides. |
| U13 – Prestations supplémentaires de chômage pour employés mis à pied |
Le champ Montant est facultatif et les champs Date de début et Date de fin doivent être vides. |
| U14 - Prestations supplémentaires de chômage en cas de maladie |
Le champ Montant est facultatif et les champs Date de début et Date de fin doivent être vides. |
| U15 – Prestations supplémentaires de chômage pour formation |
Le champ Montant est facultatif et les champs Date de début et Date de fin doivent être vides. |
| Y00 – Indemnité tenant lieu de préavis |
Le champ Montant est obligatoire et les champs Date de début et Date de fin doivent être vides. |
Commentaires (case 18)
Le champ Commentaires est facultatif et comporte une limite maximale de 160 caractères.
Congé payé de maladie/maternité/parental/soignant ou paiement d’assurance-salaire (case 19)
Dans cette section, entrez les détails dans les lignes de paiement suivantes, au besoin :
- PSL : Congés de maladie payés et assurables
- Assurance salaire – non assurable : Paiements d’assurance-salaire non assurables
- Assurance salaire –assurable : Paiements d’assurance-salaire assurables
- Maternité/Parental/Soignant : Indemnités de congé de maternité, de congé parental ou de soignant
Chaque paiement comporte les champs suivants :
- Date de début : Entrez la date de début du paiement.
- Date de fin : Entrez la date de fin des paiements.
- Montant : Entrez le montant quotidien ou hebdomadaire des versements, en fonction de votre sélection de l’option Par jour ou Par semaine ci-dessous.
- Par jour : Cochez cette case si le paiement que vous entrez dans le champ Montant est un montant quotidien.
- Par semaine : Cochez cette case si le paiement que vous entrez dans le champ Montant est un montant hebdomadaire.
La fonctionnalité de chaque ligne de paiement est décrite ci-dessous :
Régime de congés de maladie payés
- Si vous devez remplir cette ligne, le champ Montant est obligatoire et les autres champs et cases à cocher sont facultatifs.
- Si vous entrez une date dans le champ Date de début, elle doit être antérieure à la date du champ Dernier jour payé (case 11).
- Si vous entrez une date dans le champ Date de fin, elle doit être la même que la date du champ Dernier jour payé (case 11). En effet, le dernier jour où les employés reçoivent ces paiements est par définition la dernière date à laquelle l’employé est payé.
Assurance salaire – non assurable
- Si vous devez remplir cette ligne, tous les champs et toutes les cases à cocher sont facultatifs. Par exemple, si vous entrez une date dans le champ Date de début, le champ Montant est facultatif.
- Si vous entrez une date dans le champ Date de début, elle doit être postérieure à la date du champ Dernier jour payé (case 11).
Assurance salaire – assurable
- Si vous devez remplir cette ligne, tous les champs et toutes les cases à cocher sont facultatifs. Par exemple, si vous entrez une date dans le champ Date de début, le champ Montant est facultatif.
- Les champs Date de début et Date de fin autorisent toutes les dates, tant que la date de fin n’est pas antérieure à la date de début.
Maternité/Parental/Compassion
- Si vous devez remplir cette ligne, le champ Montant est obligatoire et les autres champs et cases à cocher sont facultatifs.
- Si vous entrez une date dans le champ Date de début, elle doit être antérieure à la date du champ Dernier jour payé (case 11).
- Si vous entrez une date dans le champ Date de fin, elle doit être la même que la date du champ Dernier jour payé (case 11). En effet, le dernier jour où les employés reçoivent ces paiements est par définition la dernière date à laquelle l’employé est payé.