Notes sur la définition des impôts

Le panneau coulissant Notes dans l’écran Paie > Définitions des impôts de la fonction Gens permet aux administrateurs de la paie d’afficher, d’ajouter, de modifier ou de supprimer les notes associées aux impôts d’un employé. Le processus d’association d’une note à l’écran Définitions des impôts fonctionne de la même manière que dans le panneau Notes de l’écran Aperçu de Gens. Consultez Employee Notes dans le Guide du gestionnaire.

N. B. : Les notes saisies dans les écrans Aperçu et Définitions des impôts sont propres à certaines fonctions. Autrement dit, si vous publiez une note dans l’écran Définitions des impôts, elle ne sera pas visible dans l’écran Aperçu et vice-versa.

Pour associer une note aux impôts d’un employé :

1. Allez à la fonction Gens, ouvrez le profil de l’employé et cliquez sur Paie > Définitions des impôts.
2. Cliquez sur Notes en haut de l’écran Définitions des impôts. Le panneau coulissant Notes s’ouvre.
3. 
3. Cliquez dans la zone de texte Écrire une note pour afficher les champs de note.
4. 
4. (Facultatif) Dans le champ Commentaire, cliquez sur l’icône de téléversement de fichiers pour joindre des fichiers à la note. Consultez Add Attachments to Employee Notes dans le Guide du gestionnaire.
5. Entrez des renseignements justificatifs associés aux impôts de l’employé dans les champs suivants :
   • Titre : Incluez le nom de la définition d’impôt dans le titre afin de pouvoir l’utiliser comme mot-clé de filtre à l’avenir et identifier toutes les notes associées à une définition d’impôt spécifique.
   • Commentaire : Entrez vos notes sur la définition d’impôt.
   • Date associée : Indiquez la date que vous souhaitez utiliser comme critère de filtre pour identifier les notes. Cela permet d’identifier les notes qui sont en vigueur à un moment donné ou associées à une période précise.
6. Cliquez sur Publier pour ajouter la note aux définitions des impôts de l’employé.