Le panneau coulissant Notes de l’écran Paie > Saisies-arrêts de la fonction Gens permet aux administrateurs de la paie d’afficher, d’ajouter, de modifier ou de supprimer les notes associées aux saisies-arrêts d’un employé. Le processus d’association d’une note à l’écran Saisies-arrêts fonctionne de la même manière que le panneau Notes de l’écran Aperçu de Gens.
N. B. : Les notes saisies dans les écrans Aperçu et Saisies-arrêts sont propres à certaines fonctions. Autrement dit, si vous publiez une note dans l’écran Saisies-arrêts, elle ne sera pas visible dans l’écran Aperçu et vice-versa.
Pour associer une note à la saisie-arrêt d’un employé :
- Allez à la fonction Gens, ouvrez le profil d’un employé et cliquez sur Paie > Saisies-arrêts.
- Cliquez sur Notes en haut de l’écran Saisies-arrêts. Le panneau coulissant Notes s’ouvre.
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- Cliquez dans la zone de texte Écrire une note pour afficher les champs de note.
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- (Facultatif) Dans le champ Commentaire, cliquez sur l’icône de téléversement de fichiers pour joindre des fichiers à la note.
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Entrez des renseignements justificatifs associés au dossier de saisie-arrêt de l’employé dans les champs suivants :
- Titre : Incluez le nom de la saisie-arrêt dans le titre afin de pouvoir l’utiliser comme mot-clé de filtre à l’avenir et identifier toutes les notes associées à un dossier de saisie-arrêt particulier.
- Commentaire : Entrez des commentaires supplémentaires sur la saisie-arrêt.
- Date associée : Indiquez la Date d’entrée en vigueur du dossier de saisie-arrêt dans le champ Date associée à utiliser comme critère de filtre pour identifier les notes associées à plusieurs saisies-arrêts. Cela permet d’identifier les notes qui sont en vigueur à un moment donné ou à une période en vigueur précise d’un dossier de saisie-arrêt unique dans les cas où une mise à jour d’une ordonnance a été reçue.
- Cliquez sur Publier pour ajouter la note à la saisie-arrêt de l’employé.