Notes de choix relatifs à la paie

Le panneau coulissant Notes de l’écran Paie > Choix relatifs à la paie de la fonction Gens permet aux administrateurs de la paie d’afficher, d’ajouter, de modifier ou de supprimer les notes associées aux choix relatifs à la paie d’un employé. Le processus d’association d’une note à l’écran Choix relatifs à la paie fonctionne de la même manière que dans le panneau Notes de l’écran Aperçu de la fonction Gens. Consultez Employee Notes dans le Guide du gestionnaire.

N. B. : Les notes saisies dans les écrans Aperçu et Choix relatifs à la paie sont propres à certaines fonctions. Autrement dit, si vous publiez une note dans l’écran Choix relatifs à la paie, elle ne sera pas visible dans l’écran Aperçu et vice versa.

Pour associer une note à un choix relatif à la paie d’un employé :

1. Allez à la fonction Gens, ouvrez le profil d’un employé et cliquez sur Paie > Choix relatifs à la paie.
2. Cliquez sur Notes en haut de l’écran Choix relatifs à la paie. Le panneau coulissant Notes s’ouvre.
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3. Cliquez dans la zone de texte Écrire une note pour afficher les champs de note.
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4. (Facultatif) Dans le champ Commentaire, cliquez sur l’icône de téléversement de fichiers pour joindre des fichiers à la note. Consultez Add Attachments to Employee Notes dans le Guide du gestionnaire.
5. Entrez des renseignements justificatifs associés au dossier de choix relatif à la paie de l’employé dans les champs suivants :
   • Titre : incluez le nom du choix relatif à la paie dans le titre afin de pouvoir l’utiliser comme mot-clé de filtre à l’avenir et identifier toutes les notes associées à un dossier de choix particulier.
   • Commentaires : entrez des commentaires supplémentaires sur les choix relatifs à la paie.
   • Date associée : indiquez la Date d’entrée en vigueur du dossier de choix relatif à la paie dans le champ Date associée à utiliser comme critère de filtre pour identifier les notes associées à plusieurs choix relatifs à la paie. Cela permet d’identifier les notes qui sont en vigueur à un moment donné ou à une période précise d’un dossier de choix relatif à la paie unique dans les cas où une mise à jour d’une ordonnance a été reçue.
   • N. B. : Si la note est liée à un dossier de choix de paie spécifique, utilisez le filtre ultérieurement pour obtenir un sous-ensemble de notes liées à un dossier de choix ou à une période en particulier.
6. Cliquez sur Publier pour ajouter la note au choix relatif à la paie de l’employé.