Vous pouvez passer en mode ensemble de modifications pour enregistrer des entrées pour un ensemble de modifications à la fois. Lorsque vous entrez en mode ensemble de modifications, l’application filtre toutes les entrées existantes de la liste, à l’exception des entrées que vous ou d’autres utilisateurs avez déjà affectées à l’ensemble de modifications.
Avant de commencer : Pour affecter des entrées à un ensemble de modification, vous ou un autre utilisateur devez charger l’ensemble de modification pour la période de paie. Consultez Charger des ensembles de modifications.
L’application continue de respecter tous les paramètres de filtre configurés. Par exemple, si vous avez filtré un employé de la liste et que cet employé a des entrées affectées à l’ensemble de modification, l’employé n’est pas affiché dans la liste. Consultez Le bouton Filtrer.
De plus, l’application affiche le nom de l’ensemble de modifications à côté du bouton Ensemble de modifications dans la barre d’outils. Elle affiche également l’option Quitter [Nom de l’ensemble de modification] lorsque vous cliquez sur le bouton Ensemble de modification et vous pouvez sélectionner cette option pour quitter le mode ensemble de modification.
Lorsque vous ajoutez une nouvelle entrée à la liste en mode ensemble de modifications, l’application préconfigure la colonne Ensemble de modifications de l’entrée. De plus, les champs Nom de l’employé et No d’employé ne renvoient que les employés affectés à l’ensemble de modifications, ce qui signifie que vous pouvez uniquement créer des entrées pour ces employés.
En mode ensemble de modifications, la section Sommaire affiche uniquement les totaux des entrées qui appartiennent à l’ensemble de modifications. De plus, lorsqu'il y a au moins une entrée dans la liste, l'application affiche également l'icône de statut dans la section Sommaire en bas de l’écran. Vous pouvez cliquer sur cette icône pour afficher un résumé de l’ensemble de modifications, y compris la valeur actuelle des entrées que vous avez saisies, la valeur prévue qui a été définie dans l’ensemble de modifications et l’écart entre les deux valeurs :
Lorsque les valeurs actuelles et prévues de l’ensemble de modification sont les mêmes (par exemple, la valeur prévue est de 25 000 $ et vous avez créé des entrées d’une valeur de 25 000 $), l’application affiche une icône de crochet avec une info-bulle pour indiquer que les totaux sont équilibrés :
La section Sommaire compte les employés affectés à l’ensemble de modification et actuellement filtrés dans la liste. Par exemple, si vous excluez de la liste un employé affecté à l’ensemble de modification, il ne sera pas inclus dans le sommaire.