Vous pouvez ajouter des messages globaux relatif au bulletin de paie aux bulletins de paie pour les types de chèques normaux, hors cycle ou supplémentaires d’un groupe de paie dans la fonction Paie, dans l’onglet Aperçu en cliquant sur Messages relatifs au bulletin de paie.
Les messages globaux relatifs au relevé configurent des messages à utiliser sur les chèques normaux, hors cycle et supplémentaires pour les groupes de paie, les personnes morales et les types de paie pour lesquels vous les configurez. Les messages sont affichés dans le champ Messages de votre employeur des bulletins de paie en libre-service.
Les messages globaux relatifs au bulletin de paie sont différents des messages propres aux employés que vous entrez dans le champ Message pour une entrée de chèque individuelle ou une entrée rapide individuelle, dans l’onglet Chèques ou Entrée rapide respectivement.
Lors de l’affichage des messages dans la section Messages de votre employeur des bulletins de paie en libre-service, Dayforce affiche d’abord les messages propres à l’employé, puis affiche tous les messages globaux configurés relatifs au relevé.
Il existe trois types de limites de caractères pour les messages du champ Messages de votre employeur des bulletins de paie, en fonction de plusieurs facteurs :
- Il existe une limite de 256 caractères pour tous les types de messages combinés (globaux et propres à l’employé) sur un seul bulletin de paie pour les bulletins de paie en ligne du libre-service d’employé.
- Il y a une limite de 240 caractères (3 lignes avec un maximum de 80 caractères chacune) pour tous les messages combinés sur un seul bulletin de paie imprimé pour les États-Unis.
- Il y a une limite de 140 caractères (2 lignes avec un maximum de 70 caractères chacune) pour tous les messages combinés sur un seul bulletin de paie canadien imprimé.
Cliquer sur Messages sur le relevé ouvre la fenêtre de dialogue Messages sur le relevé :
La liste des messages sur le relevé est triée avec la première entrée de la liste affichée en premier, la seconde en second lieu, et ainsi de suite, et vous pouvez modifier l’ordre d’affichage. La fenêtre de dialogue Messages sur le relevé comporte les boutons suivants au-dessus de la liste des messages :
- Enregistrer : Enregistre le message sur le relevé.
- Nouveau : Ajoute une nouvelle entrée dans la liste des messages sur le relevé.
- Copier : Copie une entrée sélectionnée dans la liste des messages sur le relevé et l’ajoute en tant que nouvelle entrée.
- Supprimer : Supprime une entrée sélectionnée dans la liste des messages sur le relevé.
- Déplacer vers le haut : Déplace une entrée sélectionnée à une position supérieure dans la liste.
- Déplacer vers le bas : Déplace une entrée sélectionnée vers une position inférieure dans la liste.
- Actualiser : Actualise la liste.
- Problèmes : Développe ou réduit une liste avec les messages d’erreur, d’avertissement ou d’information liés aux messages relatifs aux relevés de la liste.
- Localiser : Inclut la version localisée du message dans les bulletins de paie des employés qui utilisent ce paramètre de langue et de culture.
La liste des messages dans la fenêtre de dialogue Messages relatifs au relevé contient les colonnes suivantes :
- Texte du message : Champ pour le texte du message.
- Date de début : Champ obligatoire pour la date de début d’affichage du message sur les bulletins de paie.
- Date de fin : Champ facultatif pour la date de fin d’affichage du message sur les bulletins de paie.
- Inclure dans les périodes de paie hors cycle : Case à cocher pour inclure le message dans les périodes de paie hors cycle.
- Inclure dans les chèques supplémentaires : Case à cocher pour inclure le message dans des chèques supplémentaires.
Il existe plusieurs listes déroulantes que vous pouvez utiliser pour déterminer quels messages sont inclus dans les bulletins de paie des employés. Si vous ne sélectionnez pas une option dans la liste déroulante, l’option par défaut est d’inclure le message dans tous les bulletins de paie :
- Personnes morales : Pour affecter le message de bulletin de paie sélectionné aux employés dans une ou plusieurs personnes morales, sélectionnez les personnes morales dans la liste déroulante.
- Groupes de paie : Pour affecter le message de bulletin de paie sélectionné aux employés dans un ou plusieurs groupes de paie, sélectionnez les groupes de paie dans la liste déroulante.
- Types de paie : Pour affecter le message de bulletin de paie sélectionné aux employés dans un ou plusieurs types de paie, sélectionnez les types de paies dans la liste déroulante.
- États/Provinces : Pour affecter le message de bulletin de paie sélectionné aux employés dans un ou plusieurs États ou une plusieurs provinces, sélectionnez les États ou provinces dans la liste déroulante.