L’onglet Entrée des données de Paie comprend le sous-onglet Entrée rapide, où vous pouvez créer des entrées rapides pour des périodes de paie, des groupes de paie et des pays. Vous pouvez utiliser les entrées rapides pour modifier le montant des revenus, des retenues et des impôts à payer aux employés ou à retenir de ceux-ci afin que ces montants reflètent avec précision les revenus, les retenues et les impôts payés par les employés.
Les entrées rapides vous permettent d'enregistrer le montant de la prime d'un employé, de retourner les fonds d'une retenue qui a été incorrectement appliquée lors d'une période de paie précédente, d'enregistrer une nouvelle retenue qui devrait être prélevée sur cette période de paie et d'avoir une incidence directe sur la paie de l'employé pour la période de paie en cours. Lorsque vous enregistrez une prime de 500 $ comme entrée rapide, l’employé reçoit le montant supplémentaire après exécution de la paie.
Si votre organisation utilise Dayforce comme solution de gestion des effectifs (GMO), vous pouvez (en fonction de la configuration) avoir accès à la modification des dossiers de temps et de présence d’un employé sur la feuille de temps afin de refléter certaines des modifications que vous auriez autrement entrées sous forme d’entrée rapide. Par exemple, vous pouvez enregistrer qu’un employé a travaillé huit heures supplémentaires pendant une période de paie en tant qu’entrée rapide ou vous pouvez modifier ses dossiers de temps et de présence et ajouter le quart travaillé supplémentaire.
Cependant, si vous n’utilisez pas les fonctions GMO de l’application ou vous ne devez pas mettre à jour les dossiers de temps et de présence de l’employé, vous pouvez plutôt enregistrer ces renseignements sous forme d’entrée rapide. Toute modification apportée aux retenues ou aux impôts doit être enregistrée sous forme d’entrées rapides.
Le sous-onglet Entrée rapide de l’onglet Entrée des données a la même fonctionnalité de base que le sous-onglet Entrée rapide de l’onglet Gestion de la période de paie, sauf que dans Gestion de la période de paie, vous pouvez seulement travailler sur les entrées de paie de la période de paie que vous avez chargée. Consultez Le sous-onglet Entrée rapide.
Les sujets suivants expliquent comment utiliser le sous-onglet Entrée rapide de l’onglet Entrée des données :