L’onglet Données relatives au temps de Paie > Entrée des données vous permet de vérifier et d’exporter des données relatives au temps à partir du module Gestion des effectifs et de l’importation des entrées de paie pour plusieurs groupes et périodes de paie. Vous pouvez afficher les données relatives au temps pour les périodes de paie suivantes :
- La période de paie ouverte en cours.
- La prochaine période de paie prévue.
- Périodes de paie hors cycle ouvertes et associées à la période de paie actuelle et prochaine d’un groupe de paie.
Pour utiliser le sous-onglet Données relatives au temps, vous devez d’abord sélectionner une période de paie pour laquelle vous souhaitez afficher des données relatives au temps :
Après avoir chargé une période de paie, l’onglet Données relatives au temps affiche les sous-onglets Sommaire et Détails. Le sous-onglet Sommaire fournit des totaux de haut niveau pour les données relatives au temps dans la période de paie. Vous pouvez développer la liste imbriquée pour afficher des totaux plus précis. Les boutons Signets et Filtrer ne sont pas activés dans cet onglet :
Lorsque vous cliquez sur Exporter dans l’onglet Sommaire, vous pouvez générer un fichier CSV, qui comprend toutes les informations de la liste :
Dans l’onglet Détails, l’application affiche une liste de chaque entrée pour la période de paie.
Vous pouvez cliquer sur Filtrer pour ouvrir un panneau dans lequel vous pouvez filtrer la liste des employés en fonction d’un ensemble d’options. Vous pouvez actuellement ajouter jusqu’à cinq options de filtres au panneau à la fois :
Vous pouvez cliquer sur Signets pour enregistrer vos paramètres de filtre actuels en tant que signet, charger un signet existant et gérer les signets.
Lorsque vous cliquez sur Exporter dans l’onglet Sommaire, vous pouvez générer un fichier CSV, qui comprend toutes les informations de la liste telle que vous l’avez filtrée. Par exemple, si vous avez filtré la liste en fonction d’un employé, seules les entrées de cet employé sont exportées :