En utilisant les rapports d’audit de la paie disponibles dans le sous-onglet Audits, ou les nouveaux que vous créez, vous pouvez identifier et résoudre les problèmes dans les périodes de paie avant d’exécuter la paie. La capture d’écran qui suit illustre le sous-onglet Audits (la liste des rapports a été tronquée) :
Vous pouvez cliquer sur le lien du rapport pour ouvrir son sous-onglet. Par exemple, si vous cliquez sur le premier lien dans la capture d’écran précédente, Employés actifs non rémunérés, l’application ouvre un nouveau sous-onglet avec le nom du rapport d’audit à droite du sous-onglet Sommaire, comme illustré dans la capture d’écran suivante :
En fonction de votre accès aux fonctions par rôle, le sous-onglet Audits peut inclure un ou plusieurs rapports d’audit à format fixe ou personnalisés (définis par l’utilisateur). Lorsqu’un rapport est personnalisé, l’application affiche une icône d’utilisateur à gauche de son nom :
N. B. : Le système individuel et les rapports d’audit personnalisés sont activés pour les utilisateurs dans la fonction par rôle Bibliothèque de rapports > Paie > Audits de la liste de paie dans l’onglet Fonctions d’Admin. système > Rôles.
En fonction de votre accès aux fonctions de rôle, le sous-onglet Audits peut inclure les rapports à format fixe suivants :
- Employés actifs non rémunérés
- Infractions à la limite de retenue
- Retenues non utilisées
- Comptes bancaires en double
- Violations de la limite de revenu
- Changement d’adresse principale de l’employé
- Employés inactifs
- NSS non valide
- Affectation organisationnelle manquante des employés
- État des seuils d'imposition variables par État
- Retenues négatives
- Revenus négatifs
- Impôts négatifs
- Impôts totaux négatifs
- Les heures payées à l'avance diffèrent des heures GMO
- Employés en cessation d’emploi
- Chèques de zéro dollar