Lorsque vous avez chargé une période de paie dans l’onglet Gestion de la période de paie et que vous cliquez sur l’onglet Aperçu, le sommaire de l’aperçu se charge avec trois sous-onglets :Sommaire, Employé et Paiements.
Le sous-onglet Sommaire
Le sous-onglet Sommaire répertorie toutes les personnes morales associées au groupe de paie pour la période de paie chargée. Les renseignements sont regroupés par période de paie en haut de la liste, puis par personne morale. Lorsque vous développez des sections dans la colonne la plus à gauche, les colonnes suivantes affichent des données plus précises pour chaque personne morale :
- En cours : Affiche des informations sur la période de paie en cours :
- Count
- Montant
- Heures
- Salaires imposables limités
- Salaire imposable total
- Dernier : Affiche des données sur la dernière période de paie :
- Count
- Montant
- Différence : Affiche des différences entre la période de paie en cours et la période de paie précédente :
- Count
- Montant
- %
- Rajustements : Affiche des rajustements pour la période de paie en cours :
- Montant
- Heures
- Montant du cumul mensuel : Affiche les totaux mensuels à ce jour pour le groupe de paie.
- Montant du cumul trimestriel : Affiche les totaux trimestriels à ce jour pour le groupe de paie.
- Montant du cumul annuel : Affiche les totaux annuels à ce jour pour le groupe de paie.
Dans les sections développées sous le regroupement de périodes de paie et les personnes morales se trouvent les détails sommaires supplémentaires suivants :
- Revenus
- Retenues avant impôt
- Impôts de l'employé
- Retenues après impôt
- Paie nette
- Calc. notes de service
- Impôts de l'employeur
- Soldes (Royaume-Uni seulement)
La capture d'écran suivante montre un exemple du sous-onglet Sommaire :
Lorsque vous développez l’en-tête Revenus sous une personne morale, l’application affiche les codes de revenus pour lesquels l’employé a accumulé un cumul annuel de revenus. Si le code de revenu a des revenus accumulés dans la période de paie en cours, son nom est un hyperlien :
Cliquer sur le lien hypertexte permet de charger un nouvel onglet, avec un nom qui comprend la personne morale pour laquelle les revenus ont été enregistrés et le nom du code de revenu. Cet onglet contient des détails supplémentaires sur les revenus de chaque employé dans la période de paie :
Vous pouvez également développer les autres en-têtes (p. ex., Impôts de l’employé, Paie nette et Impôts de l’employeur) et cliquer sur les liens des entrées qu’elles contiennent, ce qui ouvre un nouvel onglet pour chaque lien sur lequel vous avez cliqué.
Lorsque vous cliquez sur Filtrer dans la barre d’outils de l’onglet Sommaire, l’application affiche un panneau Filtrer qui est propre au sous-onglet Sommaire. Le panneau Filtrer comprend les filtres Inclure les employés dans, Type de paie et Travail à l’emplacement par défaut. Vous pouvez cliquer sur le bouton Ajouter un filtre pour supprimer ces options; vous pouvez également ajouter des options de filtre supplémentaires.
Fonction unique à l’onglet Sommaire, lorsque vous appliquez un filtre, l'application indique le nombre de champs de filtre appliqués à côté du bouton Filtrer :
Lorsque vous cliquez sur le bouton Signets dans la barre d’outils, vous pouvez enregistrer vos paramètres de filtre actuels en tant que signets et gérer les signets existants comme vous le feriez dans d’autres zones de Dayforce.
Consultez également :
Le sous-onglet Employé
Cliquer sur le sous-onglet Employé permet de charger une liste de tous les employés actifs, qui ont des données de paie dans la période de paie en cours ou précédente, ou qui sont des employés en cessation d’emploi ajoutés à la période de paie en cours ou précédente.
Vous pouvez développer chaque employé pour charger tous les détails sur l’employé, y compris la personne morale (ou les personnes morales) dans laquelle l’employé travaille, les revenus, les impôts de l’employé, les impôts de l’employeur, la paie nette et les renseignements sur les chèques. Des renseignements sont également affichés sur les montants cumulatifs mensuels, trimestriels et annuels de l’employé.
Ceci est illustré dans la capture d’écran suivante :
Lorsque vous cliquez sur Filtrer dans la barre d’outils, l’application affiche un panneau Filtrer propre au sous-onglet Employé. Le panneau Filtrer comprend les filtres Inclure les employés dans et Emplacement par défaut. Vous pouvez cliquer sur Ajouter un filtre pour supprimer ces options ou ajouter des options de filtre supplémentaires.
Le filtre Inclure les employés dans a les options suivantes :
- Période de paie en cours seulement : Sélectionnez cette option pour inclure uniquement les employés qui sont actifs ou qui ont des données de paie dans la période de paie en cours. L’application affiche uniquement les employés en cessation d’emploi s’ils ont cessé d’exercer leur emploi pendant la période de paie en cours ou si vous les avez ajoutés manuellement à la période.
- Période de paie en cours et antérieure (par défaut) : Il s’agit de la sélection par défaut lorsque vous ouvrez l’onglet Employé. Elle ressemble à l’option Période de paie en cours seulement, mais elle comprend la période de paie précédente en plus de la période en cours.
- Cumul annuel : Sélectionnez cette option et l’application affiche tous les employés actifs, qu’ils aient ou non des données de paie, ainsi que tous les employés en cessation d’emploi qui ont des données de paie pour l’année en cours.
Vous pouvez modifier la façon dont l’onglet Employé affiche les informations à l’aide du panneau Afficher. Cliquez sur Affichage pour ouvrir le panneau Affichage. La capture d'écran suivante montre un exemple du panneau Afficher :
Le panneau Afficher comporte les paramètres suivants :
- Gestionnaire de la colonne : Sélectionnez les colonnes que vous souhaitez afficher dans le panneau Afficher. Les options sont:
- Afficher les salaires imposables
- Afficher la comparaison avec la période de paie précédente
- Afficher les détails du rajustement
- Afficher le montant du cumul mensuel
- Afficher le montant du cumul trimestriel
- Afficher le montant du cumul annuel
- Regrouper par : Précisez comment vous souhaitez regrouper les données dans le panneau Afficher en cliquant sur Choisir et en sélectionnant parmi les options suivantes dans la fenêtre de dialogue Aperçu du regroupement :
- Service principal
- Personne morale principale
- Emplacement principal
- Affichage de l’employé : Sélectionnez l’une des options suivantes pour déterminer comment afficher les noms des employés dans l’onglet Employé :
- Nom de l’employé
- Numéro d’employé
- Nom de l'employé - Numéro d'employé
- Numéro d'employé - Nom de l'employé
- Afficher dans la rangée d’en-têtes : Sélectionnez le montant de paie à afficher dans l’en-tête pour chaque employé :
- Revenus : Montants bruts de la paie des employés. Il s’agit de l’affichage par défaut.
- Paie nette : Montants de la paie nette des employés.
Le sous-onglet Paiements
Le sous-onglet Paiements répertorie les entrées suivantes pour la période de paie chargée :
- Chèques de Dayforce
- Liste de paie nette totale
- Saisie de l'impôt
- Saisie de l'impôt totale
- Retenues totales
- Chèques du client
- Total des chèques et des dépôts du client
- Impôts à la charge du client
- Total
Ces entrées sont illustrées dans la capture d’écran suivante (cette capture d’écran n’affiche pas la liste complète) :
Vous pouvez cliquer sur Exporter au-dessus du sous-onglet Paiements pour exporter le contenu de la liste affichée.