Une fois que vous avez généré des formulaires d’impôt pour des employés canadiens pour une année donnée, vous pouvez afficher leurs formulaires d’impôts, s’ils ont plusieurs formulaires, et le statut des formulaires en sélectionnant un groupe de paie, puis en cliquant sur la flèche en haut à droite de l’écran pour ouvrir le panneau coulissant Relevés d’impôts de l’employé. La barre latérale contient une liste des employés associés à la personne morale sélectionnée.
Cliquez sur un employé pour charger les formulaires d’impôt de cet employé pour cette année, comme illustré dans la capture d'écran suivante :
Dans l’onglet du formulaire d’impôt, l’application affiche le statut du formulaire (par exemple, Aperçu, Imprimé et Déclaré).
Si l’employé a plus d’un formulaire d’impôt du même type, une étiquette indique Juridique <number_of_tax_form> sur <total_number_of_tax_forms> entre les boutons fléchés gauche et droit. Par exemple, si un employé travaille pour deux personnes morales différentes dans une organisation, il aura deux formulaires T4. L'étiquette indiquera Juridique 1 sur 2, comme illustré dans la capture d’écran suivante :
Vous pouvez imprimer un formulaire fiscal que vous consultez en cliquant sur Imprimer.
L’employé peut également avoir plus d’un type de formulaire d’impôt, dans ce cas chaque type de formulaire occupe son propre onglet, comme illustré dans la capture d’écran suivante avec un employé qui a un formulaire T4 et un formulaire RL1 :
Si l’employé a travaillé dans plusieurs provinces ou a travaillé sous plusieurs numéros de compte ou de paie de l’Agence du revenu du Canada, Dayforce affiche les formulaires pour chacune de ces instances sous la personne morale qui leur est associée. Utilisez la barre de défilement à droite de l’écran pour vous déplacer vers le bas de la page jusqu’au formulaire approprié.
Vous pouvez filtrer la liste des employés affichés. Cliquez sur Filtrer pour développer une section dans laquelle vous pouvez ajouter des filtres regroupés en deux types :
- Employé
- Service
- Emploi
- Classe de paie
- Type de paie
- Statut
- Fin d’année
- Nom
- Numéro d’identification national
- Numéro
- Groupe de paie
- État/province
- Type de relevé d’impôt