Dans de nombreux sous-onglets des onglets Gestion de la période de paie et Entrée des données du volet Paie, vous pouvez filtrer les éléments affichés dans la liste. Vous pouvez également enregistrer vos paramètres de filtre en tant que signets que vous pouvez réutiliser ou charger par défaut. Consultez Onglet Entrée des données.
Lorsque vous cliquez sur Filtrer, l’application affiche un panneau qui est standard pour les autres fonctions de Dayforce. Par défaut, aucun filtre n’est appliqué dans le panneau, ce qui signifie que l’application affiche tous les éléments disponibles.
Vous pouvez cliquer sur Ajouter un filtre en bas à gauche du panneau pour ouvrir une liste de filtres. Vous pouvez actuellement sélectionner jusqu’à cinq filtres à ajouter au panneau à la fois. Chaque sous-onglet a un ensemble de filtres différent. Vous pouvez appliquer des critères de filtre pour afficher un sous-ensemble d’entrées rapides sans avoir à enregistrer vos modifications en attente.
Lorsque vous sélectionnez une ou plusieurs options de filtre et cliquez sur Mettre à jour, l’application les ajoute au panneau Filtrer.
Champs de recherche
Dans les filtres de champ de recherche tels que Nom, Nombre et numéro d’identification national, vous pouvez entrer, en tout ou en partie, un nom ou un numéro à rechercher.
Lorsque vous développez la liste déroulante à gauche du champ de recherche, l'application vous permet de modifier l'opérateur du filtre :
| Opérateur | Description |
|---|---|
| contient | Il s’agit de l’option par défaut. Il renvoie des résultats comprenant au moins tout ce que vous avez saisi. Par exemple, si vous saisissez « Nick », alors Nick Smith est renvoyé. Cependant, si vous saisissez « Nick Jones », alors Nick Smith n’est pas renvoyé. |
| ne contient pas | Renvoie des résultats qui ne contiennent pas ce que vous avez saisi. Par exemple, si vous saisissez « Nick », aucun utilisateur nommé Nick n’est renvoyé. |
| = | Renvoie uniquement les résultats qui correspondent à tout ce que vous avez saisi (mais pas à plus). Par exemple, si vous inscrivez « Nick », le nom de Nick Smith ne sera pas renvoyé. |
| <> | Renvoie des résultats qui ne correspondent pas directement à ce que vous avez saisi. Par exemple, si vous entrez le numéro d’employé « 001001 », tous les numéros d’employé qui ne sont pas 001001 sont renvoyés |
| commence par/se termine par | Renvoie les correspondances exactes à partir du début ou de la fin d’un nom ou d’un numéro. Par exemple, sélectionnez l’option commence par et entrez « 10 », et les entrées pour les employés dont le numéro d’employé commence par 10 sont renvoyées. |
Listes déroulantes
Dans un certain nombre de filtres (par exemple, Affectation d’emploi), vous pouvez rechercher en tout ou en partie une valeur et la sélectionner dans une liste déroulante d’options. Vous pouvez sélectionner autant d’options que nécessaire dans la liste.
De plus, la liste déroulante à gauche du champ de filtre comprend les options dans et pas dans. L’option dans, qui est sélectionnée par défaut, renvoie les entrées qui comprennent les valeurs que vous avez sélectionnées. Inversement, l’option pas dans ne renvoie que les entrées qui n'incluent pas ces valeurs.
Filtrage des éléments
Pour filtrer les éléments d’une liste :
- Allez à Paie > Gestion de la période de paie et chargez une période de paie, ou ouvrez Paie >Entrée des données.
- Ouvrez un sous-onglet comprenant le bouton Filtrer (par exemple, Entrée rapide).
- Cliquez sur Filtrer pour ouvrir le panneau de filtrage des entrées.
- Cliquez sur Ajouter un filtre en bas à gauche du panneau pour ouvrir un menu de filtres et sélectionnez les options de filtre.
- Cliquez sur Mettre à jour en bas à droite du menu des filtres pour ajouter les filtres que vous avez sélectionnés au panneau.
- Entrez des valeurs dans les filtres que vous avez sélectionnés.
- Cliquez sur Appliquer le filtre.