Lorsque vous ouvrez Paie > Gestion de la période de paie dans une nouvelle session, Dayforce affiche la boîte de dialogue Charger une période de paie :
Par défaut, l’application affiche une liste contenant la période de paie en cours pour chaque groupe de paie configuré dans Conf. paie > Groupe de paie.
L’application affiche plusieurs colonnes dans la boîte de dialogue Charger l’exécution de la paie :
- Groupe de paie : Le groupe de paie configuré dans le volet Conf. paie > Groupe de paie.
- NPP : Le numéro de la période de paie.
- Période de paie : La date de la période de paie.
- Date de paie : La date à laquelle la période de paie est payée.
- Importé : Indique quand une période de paie a été importée, le cas échéant.
- Statut : Affiche le statut de la période de paie :
- Gris : Indique non terminé
- Orange : Indique non terminé avec un avertissement
- Rouge : Indique non terminé avec une erreur
- Vert : Indique terminé avec succès
Le haut de la fenêtre de dialogue Charger une période de paie affiche les options Période de paie, Plage de dates de paie et NPP. Ces options déterminent les paramètres de filtre affichés par l'application. Une fois que vous avez défini des paramètres de filtre, cliquez sur Actualiser pour mettre à jour la liste. Pour en savoir davantage, consultez les sections suivantes dans ce sujet :
Une fois que vous avez sélectionné une période de paie dans la liste, cliquez sur Charger. L’onglet Gestion de la période de paie s’actualise pour afficher la période de paie.
Pour sélectionner charger une période de paie différente, sélectionnez Charger en haut à gauche de l’écran de la période de paie chargée pour rouvrir la fenêtre de dialogue Charger une période de paie.
Si vous quittez l’onglet Gestion de la période de paie après avoir chargé une période de paie, et que vous y revenez au cours de la connexion, l’application continue d’afficher la période de paie chargée. Consultez Navigation vers les fonctions Paie et Fin d’année.
L’option Période de paie est sélectionnée par défaut et vous offre les options de recherche suivantes :
- Périodes précédentes : Vous pouvez entrer jusqu’à 53 pour les périodes de paie hebdomadaires.
- Périodes futures : Vous pouvez entrer jusqu’à 13 pour les périodes de paie hebdomadaires.
- Type de période : Liste déroulante contenant les types de période de paie disponibles (vous ne pouvez choisir qu’un seul type de période).
- Groupe de paie : Liste déroulante contenant tous les groupes de paie configurés dans Conf. paie > Groupe de paie. Vous pouvez choisir plusieurs groupes de paie.
Vous pouvez filtrer la liste des groupes de paie et des périodes de paie en utilisant une combinaison de périodes antérieures, de périodes futures, d’un type de période et d’un ou de plusieurs groupes de paie. Une fois les filtres définis, cliquez sur Actualiser pour les appliquer.
Recherche par plage de dates de paie
Lorsque vous sélectionnez l’option Plage de dates de paie, l’application remplace les champs Périodes précédentes et Périodes futures par les champs À partir de et Jusqu’à, afin que vous puissiez rechercher des périodes de paie par plage de dates de paie.
L’application renvoie les périodes de paie dont la date de paie se situe dans la plage de dates que vous avez saisie.
Lorsque vous effectuez une recherche par période de paie, il existe une limite au nombre de périodes de paie précédentes ou futures que vous pouvez inclure. Cependant, vous pouvez effectuer une recherche par plage de dates de paie qui dépasse les limites de périodes précédentes et futures.
Le filtrage par plage de dates de paie vous permet également de localiser plus facilement des périodes précises. Par exemple, si vous devez créer une période de paie hors cycle pour une période de paie normale d’il y a huit mois, vous pouvez définir le champ Périodes précédentes sur une valeur élevée (par exemple, 18) et faire défiler la liste pour trouver la période de paie nécessaire dans la liste des résultats. D'un autre côté, si vous filtrez par plage de dates de paie, vous pouvez entrer une plage de dates pour cette date de paie et obtenir un seul résultat.
Lorsque vous sélectionnez l’option NPP dans la fenêtre de dialogue Charger une période de paie, vous pouvez rechercher des périodes de paie par numéro de période de paie (NPP) pour une année précise. Cette option vous offre un moyen direct d’accéder à une période de paie précise, par exemple, 2016 NPP 24-00. Lorsque vous sélectionnez NPP, l’application affiche les paramètres de filtre Année, Période de paie, Type de période et Groupe de paie. Ceux-ci sont décrits dans les sections suivantes :
| Filtrer | Description |
|---|---|
| Année | Liste déroulante pour sélectionner l’année de la période de paie, qui doit être incluse. L’année en cours est l’année par défaut. Cette liste déroulante comprend toutes les années pour lesquelles votre organisation a un historique de paie ou pour lesquelles des périodes de paie sont prévues. Par exemple, si votre organisation a commencé à traiter la paie en 2014 et a des traitements prévus jusqu’en 2020, la liste contiendra les années 2014 à 2020. |
| Période de paie |
Dans le champ Période de paie, entrez les deux premiers chiffres du numéro de la période de paie que vous souhaitez renvoyer. Le champ Période de paie ne renvoie pas de résultats si vous entrez le numéro complet de la période de paie, y compris le suffixe (par exemple, 20-00). Si la période de paie est associée à un ou plusieurs traitements de paie hors cycle, ceux-ci sont tous renvoyés par défaut dans les résultats de la recherche. Par exemple, en 2017, le NPP 20-00 est associé à une période de paie hors cycle. Lorsque vous entrez 20 dans le champ Période de paie, l'application renvoie le NPP 20-00 (la période normale) et 20-01 (la période hors cycle). |
| Type de période | Liste déroulante pour filtrer les résultats selon l’un des types de période de paie disponibles, qui peut inclure les éléments suivants :
|
| Groupe de paie | Cette liste déroulante contient les groupes de paie auxquels vous avez accès. La sélection d’un ou de plusieurs filtres de groupes de paie n’inclut que les périodes de paie pour ces groupes de paie. La sélection d’aucun inclut tous les groupes de paie. |