L’onglet Rapports archivés dans la fonction Paie affiche les rapports qui sont générés lorsque vous exécutez des périodes de paie.
Accès à la fonction par rôle : Paie > Rapports archivés
Les rapports inclus dans l’onglet Rapports archivés sont déterminés par le groupe de paie et son ensemble de livraison connexe. Vous configurez les ensembles de livraison dans le volet Config. paie > Données de sortie du rapport, dans l’onglet Ensembles de livraison, en les ajoutant à la section Rapports, puis vous affectez les ensembles de livraison aux groupes de paie dans Conf. paie > Groupe de paie, dans l’onglet Ensembles de livraison.
Consultez « Delivery Packages » dans le guide Dayforce Implementation Guide (anglais seulement).
Dans l’onglet Rapports archivés, vous pouvez sélectionner la source des rapports à afficher par Période de paie ou par Plage de dates de paie, comme illustré dans la capture d’écran suivante :
Si vous sélectionnez l’option Période de paie, vous devez préciser chacun des éléments suivants :
- Groupe de paie : Cette liste de sélection applique la sécurité des groupes de paie et n’affiche que les groupes de paie auxquels l’utilisateur a accès.
- Année : Cette liste de sélection est déterminée par le groupe de paie sélectionné et n’offre que les années pour lesquelles le groupe de paie sélectionné a des rapports archivés à afficher.
- Période de paie : Cette liste de sélection est déterminée par le groupe de paie et l’année sélectionnés, affichant toutes les périodes de paie exécutées pour le groupe de paie et l’année sélectionnés, y compris les périodes de paie pour lesquelles aucun rapport n’est archivé. Le nombre à côté de chaque période de paie de la liste indique le total des périodes de paie non annulées et annulées pour lesquelles des rapports sont archivés pour la période de paie sélectionnée.
Si vous sélectionnez l’option Plage de dates de paie, précisez la date À partir de, vous pouvez ensuite inclure la date À et une ou plusieurs options de la liste Groupe de paie. Si vous ne sélectionnez aucun groupe de paie, tous les groupes de paie auxquels vous avez accès sont inclus.
Cliquer sur le bouton Actualiser permet de charger la liste des rapports.
Vous pouvez filtrer la liste des rapports archivés par nom de rapport dans la colonne Rapports, par Source de l'ensemble de livraison, et selon l’annulation ou non de la période de paie.
Les rapports sont chargés par période de paie, et vous pouvez cliquer sur les liens pour charger des rapports archivés dans le format dans lequel ils ont été exécutés à l’origine (PDF, CSV, etc.). Cela peut inclure l’exportation des nouvelles embauches (un fichier .dat ) si votre instance est configurée pour cette fonction.
Vous pouvez utiliser des options de filtre pour vous aider à trouver des rapports, comme illustré dans la capture d'écran suivante :
Vous pouvez cliquer sur Filtrer (1) pour ouvrir le panneau Filtre. S’il n’y a pas de filtres, vous pouvez cliquer sur Ajouter un filtre (2) pour sélectionner un ou tous les filtres suivants :
- Ensemble de livraison : Sélectionnez les ensembles de livraison applicables.
- Inclure les périodes de paie annulées : Effacées par défaut, les périodes de paie annulées sont incluses uniquement lorsque vous sélectionnez cette option.
- Nom du rapport : Liste de tous les rapports de paie standards offerts par le système.
Après avoir sélectionné les filtres à utiliser, cliquez sur Mettre à jour, puis redéfinissez les sélections de données sources, au besoin, cliquez ensuite sur Actualiser.
Vous pouvez également cliquer sur Signets pour ouvrir une liste déroulante avec l’option Enregistrer le filtre sous et Gérer les signets, ainsi que tous les signets que vous avez enregistrés.
Lorsque vous cliquez sur Gérer les signets, une fenêtre de dialogue s’ouvre dans laquelle vous pouvez définir, modifier ou effacer un signet à charger par défaut.