Ce qui suit est un aperçu du sous-onglet Rajustements de l’onglet Paie > Gestion de la période de paie :
- Vous pouvez ajouter des rajustements et des détails de rajustements dans l’écran principal.
- Par défaut, les rajustements pour les employés auxquels vous avez accès dans la période de paie sont affichés dans une liste, triés en fonction de l’heure à laquelle ils ont été saisis, du plus récent au plus ancien.
- Lorsque vous cliquez sur Ajouter, une nouvelle ligne est ajoutée à la liste, où vous pouvez entrer les détails de l’entrée.
- Lorsque vous enregistrez une entrée et actualisez l’écran, elle est triée selon la date et l’heure parmi les autres entrées enregistrées.
- Vous pouvez filtrer les rajustements affichés. Consultez Le bouton Filtrer.
- Dans la fenêtre de dialogue Entrées, vous pouvez ajouter des revenus, des retenues, des saisies-arrêts et des impôts au rajustement sélectionné dans la zone principale de l’écran :
Légende des boutons de la barre d’outils
Voici une description des boutons disponibles dans le sous-onglet Rajustements :
| Bouton | Description |
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Cliquez sur le bouton Enregistrer pour enregistrer les modifications apportées aux entrées de paie. |
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Cliquez sur le bouton Actualiser pour recharger les renseignements du sous-onglet Rajustements. |
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Cliquez sur Signets pour ouvrir un menu dans lequel vous pouvez enregistrer votre filtre actuel, afficher les paramètres en tant que favoris, charger un favori existant ou gérer vos signets. Consultez Signets. |
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Cliquez sur Filtrer pour ouvrir un panneau dans lequel vous pouvez filtrer la liste des entrées en fonction d’un ensemble d’options de filtre. Consultez Le bouton Filtrer. |
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Cliquez sur le bouton Ajouter pour ajouter une entrée de rajustement à la liste. |
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Cliquez sur le bouton Copier pour créer une copie d’une ou plusieurs entrées que vous avez sélectionnées dans la liste. |
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Cliquez sur Supprimer pour supprimer le rajustement sélectionné dans la liste. |
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Le bouton Synchroniser les modifications à la paie s’affiche uniquement dans le sous-onglet Rajustements lorsque vous chargez un traitement de paie hors cycle qui a le type Rajustement de la période précédente. Dans les autres types de périodes de paie (par exemple, les période de paie régulières), ce bouton se trouve dans le sous-onglet Entrée rapide, qui n’est pas disponible dans les rajustements de périodes précédentes. Cliquez sur le bouton Synchroniser les modifications à la paie pour synchroniser les modifications à la paie des employés admissibles dans la période de paie. |
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(Uniquement pour les groupes de paie canadiens, et uniquement pour les traitement de paie hors cycle qui ont le type de cycle Maintenance) Cliquez sur Ajustement automatique pour lancer le processus de mise à jour du code de référence de l’assurance-emploi (AE) appliqué aux paiements. Consultez Rajustements automatiques pour des codes de référence d'AE. |
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(Groupes de paie américains seulement) |
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Cliquez sur Exporter pour exporter les entrées actuellement affichées dans la liste vers un fichier CSV. Consultez Importer et exporter des éléments vers des périodes de paie individuelles. |
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Cliquez sur Importer pour ouvrir un menu dans lequel vous pouvez importer des entrées à partir d’un fichier CSV ou TSV, créer un fichier de modèle d’importation ou afficher une liste des importations passées que vous pouvez filtrer par date. Consultez Importer et exporter des éléments vers des périodes de paie individuelles. |
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Cliquez sur Statut d’importation pour afficher le statut des importations que vous avez effectuées au cours des dernières 24 heures. Consultez Importer et exporter des éléments vers des périodes de paie individuelles. |
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Cliquez sur le bouton Vérifications après avoir sélectionné un élément de la période de paie pour afficher des renseignements sur les personnes qui ont créé, modifié ou supprimé des entrées. Ce bouton n’apparaît que dans les sous-onglets Entrée rapide, Chèques et Rajustements. |
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Sélectionnez un rajustement dans la liste et cliquez sur Soldes pour afficher les soldes des employés associés (tels que les congés de maladie ou les congés pour raisons personnelles) à partir de la fonction Gestion de la main-d’œuvre. |
Entrées de rajustement
Lorsque vous sélectionnez un rajustement dans la zone principale de l'écran, vous pouvez utiliser la fenêtre de dialogue Entrées pour ajouter des entrées pour le rajustement :
En fonction du type de code sélectionné dans le champ Code, vous ne pouvez modifier que les champs des colonnes qui sont pertinents pour ce type d’entrée. Par exemple, si vous saisissez une retenue, les champs Heures et Affectation d’emploi ne peuvent pas être modifiés, car ils ne sont pas utilisés pour créer des retenues.
Supprimer des rajustements
Lorsque vous cliquez sur Supprimer dans la barre d’outils, l’application affiche les options suivantes.
| Option | Description |
|---|---|
| Supprimer la sélection | Supprime les entrées sélectionnées dans la liste. Lorsque vous avez sélectionné cette option et cliqué sur OK pour confirmer, vous devez cliquer sur Enregistrer pour terminer la suppression. |
| Supprimer toutes les entrées filtrées |
Supprime les entrées qui se trouvent dans les résultats de votre recherche par filtre actuelle. Cette option n'est activée qu'une fois que vous avez appliqué au moins un filtre à la liste. Par exemple, si vous filtrez la liste des entrées par emplacement, vous pouvez sélectionner Supprimer toutes les entrées filtrées pour supprimer les éléments renvoyés dans les résultats du filtre. Après avoir sélectionné cette option et cliqué sur OK, vous devez cliquer sur Enregistrer pour terminer la suppression. |
Le bouton Vérifications
Si vous avez des entrées dans les sous-onglets Entrée rapide, Chèques, ou Rajustements des onglets Gestion de la période de paie ou Entrée des données dans Paie, vous pouvez voir si un élément a été modifié.
En utilisant la capture d’écran suivante comme guide, le processus consiste à (1) sélectionner une entrée dans la liste des entrées, puis à (2) cliquer sur le bouton Vérifications, qui ouvre un panneau sous la barre d’outils et au-dessus de la liste des entrées rapides, des chèques ou des rajustements (3) :
Le bouton Exporter n’apparaît que dans les onglets Chèques, Rajustements et Entrées rapides de la Gestion de la période de paie. Le bouton Exporter n’est pas disponible dans ces onglets de l’Entrée des données.
Dans la liste des entrées d’audit, vous pouvez voir quelles modifications ont été apportées à l’entrée et à quel moment. Notez que cette capture d’écran de la Gestion de la période de paie reflète précisément la fonctionnalité du bouton Audits des sous-onglets Entrée rapide, Chèques et Rajustements des onglets Gestion de la période de paie et Entrée des données.
Remarques sur le panneau Audits :
- La colonne Type identifie chaque transaction de vérifications de la liste (par exemple, chèque, rajustements, revenu, impôt).
- La colonne Période de paie est affichée dans Entrée des données et Gestion de la période de paie afin que vous puissiez voir à quelle période de paie l’entrée est affectée ainsi que le moment auquel une entrée est déplacée vers une autre période de paie.
- Dans les sous-onglets Chèques et Rajustements, vous pouvez afficher les transactions de vérifications pour une seule entrée de paie sélectionnée à la fois.
- Dans le sous-onglet Entrée rapide, vous pouvez afficher des transactions de vérifications pour toutes les périodes de paie sélectionnées. Par exemple, si vous sélectionnez deux entrées rapides dans la liste, le panneau Vérifications au-dessus de la liste affiche les transactions associées aux deux entrées rapides.
- Vous ne pouvez pas visualiser les dossiers de vérifications des entrées supprimées dans l’interface utilisateur, mais vous pouvez exporter un fichier CSV contenant les dossiers de vérifications des entrées, y compris les entrées supprimées. La fonctionnalité d’exportation est disponible dans les onglets Entrées rapides, Rajustements et Chèques de la Gestion de la période de paie, mais pas dans l’Entrée des données.
Exporter des transactions d’audit
Avant de commencer : La fonctionnalité d’exportation de la transaction d’audit est seulement disponible dans la version Gestion de la période de paie des sous-onglets Chèques, Rajustements et Entrée rapide et n’est pas disponible dans la version Entrée des données de ces onglets.
Vous pouvez exporter des dossiers de vérifications pour les entrées d’une période de paie chargée dans un fichier CSV. Le fichier d’exportation comprend les mêmes colonnes que celles affichées dans le panneau Vérifications. En bas à gauche du panneau Vérifications, que vous ouvrez en cliquant sur Vérifications dans la barre d’outils, Dayforce affiche le bouton Exporter.
Cliquez sur Exporter pour afficher les options Exporter la grille et Exporter tout :
Exporter la grille
Lorsque vous sélectionnez l’option Exporter la grille, Dayforce exporte les transactions actuellement énumérées sur le panneau Audits. Par exemple, si vous sélectionnez deux entrées rapides dans la liste principale des entrées rapides, le panneau Audits affiche les transactions d’audit pour ces deux entrées rapides. Lorsque vous sélectionnez Exporter la grille, le fichier d’exportation comprend les transactions d’audit pour ces deux entrées rapides seulement. Si vous ne sélectionnez aucune entrée rapide, le panneau Audits reste vide et le fichier d’exportation ne contiendra aucune transaction.
Exporter tout
Lorsque vous sélectionnez Exporter tout, le fichier d’exportation comprend les transactions pour toutes les entrées rapides que vous ou d’autres utilisateurs avez créées ou supprimées dans la période de paie. Bien que les transactions d’audit pour les entrées rapides supprimées ne soient pas affichées sur le panneau Audits de l’interface utilisateur, lorsque vous sélectionnez Exporter tout, les transactions pour les dossiers supprimés sont incluses dans le fichier d’exportation.
L’extrait suivant d’un fichier d’exportation comprend la transaction d’ajout et de suppression pour une entrée rapide de vacances supprimée :
N. B. : Si la fonctionnalité de sélection d’organisation est activée, le fichier d’exportation comprend uniquement les transactions d’audit pour le niveau d’organisation actuellement sélectionné.