L’onglet Entrée rapide

Ce qui suit est un aperçu du sous-onglet Entrée rapide de l’onglet Paie > Gestion de la période de paie :

Vous créez et gérez des entrées dans une seule liste.
Par défaut, toutes les entrées de la période de paie sont affichées et triées en fonction de leur date de création, les plus anciennes étant affichées en premier.
Lorsque vous cliquez sur Ajouter, l’application ajoute une ligne au bas de l’écran et vous pouvez entrer les détails de l’entrée.
Lorsque vous enregistrez une entrée et actualisez l'écran, elle est triée parmi les autres entrées enregistrées.
Vous pouvez créer des paramètres de tri personnalisés et filtrer les entrées affichées. Vous pouvez filtrer un sous-ensemble d'entrées sans enregistrer vos modifications en attente. De plus, la liste des entrées rapides comprend toutes les colonnes disponibles par défaut, mais vous pouvez personnaliser les colonnes affichées. Pour en savoir davantage, consultez les sujets suivants :
- Le bouton Filtrer
- Affichages des colonnes d’entrée rapide
L’application affiche un panneau récapitulatif au bas de l’écran, sur lequel vous pouvez cliquer pour le développer ou le réduire.
Vous pouvez résoudre des entrées rapides dans les périodes de paie importées sans avoir à réimporter la période de paie. Consultez Résoudre les problèmes des importations d’entrées rapides.

Panneau du sommaire des entrées rapides.

Légende des boutons

Boutons du sous-onglet Entrée rapide
Bouton	Description
	Cliquez sur le bouton Actualiser pour recharger les informations du sous-onglet Entrée rapide.
	Cliquez sur le bouton Signets pour ouvrir un menu dans lequel vous pouvez enregistrer votre filtre actuel, afficher les paramètres en tant que signet, charger un signet existant ou gérer vos signets. Consultez Signets dans le sous-onglet Entrée rapide.
	Cliquez sur le bouton Filtrer pour ouvrir un panneau dans lequel vous pouvez filtrer la liste des entrées en fonction d’un ensemble d’options. Consultez Le bouton Filtrer.
	Cliquez sur le bouton Afficher pour ouvrir un panneau dans lequel vous pouvez définir quelles colonnes sont affichées, l’ordre dans lequel les entrées sont triées et si le résumé est affiché ou masqué. Consultez Affichages des colonnes d’entrée rapide.
	Cliquez sur le bouton Ajouter pour ajouter une entrée à la liste.
	Cliquez sur le bouton Copier pour créer une copie d’une ou plusieurs entrées que vous avez sélectionnées dans la liste.
	Cliquez sur le bouton Supprimer pour développer les options de suppression des entrées que vous avez sélectionnées dans la liste ou de suppression de toutes les entrées actuellement filtrées dans la liste.
	N. B. : Si vous travaillez avec un groupe de paie ConnectedPay, ce paramètre n’est pas disponible. Cliquez sur le bouton Synchroniser les modifications à la paie pour synchroniser les modifications à la paie des employés admissibles dans la période de paie. Consultez également : Exécuter l’assistant de synchronisation des modifications à la paie Fonction de synchronisation de la paie pour des modifications du taux de base rétroactif de la paie non automatique
	Cliquez sur le bouton Exporter pour exporter les entrées actuellement affichées dans la liste vers un fichier CSV. Consultez Importer et exporter des éléments vers des périodes de paie individuelles.
	Cliquez sur le bouton Importer pour ouvrir un menu dans lequel vous pouvez importer des entrées à partir d’un fichier CSV ou TSV, créer un fichier de modèle d’importation ou afficher une liste des importations passées que vous pouvez filtrer par date. Consultez Importer et exporter des éléments vers des périodes de paie individuelles.
	Cliquez sur l’icône Statut d’importation pour afficher le statut des importations que vous avez effectuées au cours des dernières 24 heures. Consultez Importer et exporter des éléments vers des périodes de paie individuelles.
	Cliquez sur le bouton Audits pour afficher les détails des entrées qui ont été enregistrées, modifiées ou supprimées dans une période de paie, ainsi que les personnes qui ont apporté ces modifications.
	N. B. : Si vous travaillez avec un groupe de paie ConnectedPay, ce paramètre n’est pas disponible. Sélectionnez une entrée dans la liste et cliquez sur le bouton Soldes pour afficher les soldes des employés associés à partir du module Gestion des effectifs de Dayforce, comme les jours de congé de maladie et les jours personnels.
	N. B. : Si vous travaillez avec un groupe de paie ConnectedPay, la colonne Impôts de la boîte de dialogue Gérer les ensembles de modification n’est pas disponible. Cliquez sur le bouton Ensembles de modification pour charger, créer et gérer les ensembles de modification de la période de paie. Les ensembles de modification sont utilisés pour vous aider à enregistrer et à valider des groupes d’entrées rapides connexes. Consultez Ensembles de modification.

Le bouton Vérifications

Si vous avez des entrées dans les sous-onglets Entrée rapide, Chèques, ou Rajustements des onglets Gestion de la période de paie ou Entrée des données dans la fonction Paie, vous pouvez voir si un élément a été modifié. En utilisant la capture d’écran suivante comme guide, le processus consiste à (1) sélectionner une entrée dans la liste des entrées, puis à (2) cliquer sur le bouton Vérifications, qui ouvre un panneau sous la barre d’outils et au-dessus de la liste des entrées rapides, des chèques ou des rajustements (3) :

Capture d’écran de l’écran partagé qui s’affiche lorsque vous vérifiez les entrées rapides.

N. B. : Le bouton Exporter est affiché uniquement dans le panneau lorsque vous utilisez la version Gestion de la période de paie des onglets Chèques, Rajustements et Entrée rapide, et non la version Entrée des données de ces onglets.

Dans la liste des entrées d’audit, vous pouvez voir quelles modifications ont été apportées à l’entrée et à quel moment. Notez que cette capture d’écran de la Gestion de la période de paie reflète précisément la fonctionnalité du bouton Audits des sous-onglets Entrée rapide, Chèques et Rajustements des onglets Gestion de la période de paie et Entrée des données.

Remarques sur le panneau Audits :

La colonne Type identifie chaque transaction d’audit de la liste (par exemple, chèque, rajustement, revenu, impôt).
La colonne Période de paie est affichée dans Entrée des données et Gestion de la période de paie afin que vous puissiez voir à quelle période de paie l’entrée est affectée ainsi que le moment auquel une entrée est déplacée vers une autre période de paie.
Dans les sous-onglets Chèques et Rajustements, vous pouvez afficher les transactions d’audit pour une seule entrée de paie sélectionnée à la fois.
Dans le sous-onglet Entrée rapide, vous pouvez afficher des transactions d’audit pour toutes les périodes de paie sélectionnées. Par exemple, si vous sélectionnez deux entrées rapides dans la liste, le panneau Audits au-dessus de la liste affiche les transactions associées aux deux entrées rapides.
Il n’est pas possible d’afficher des dossiers de vérifications pour les entrées supprimées dans l’interface utilisateur. Vous pouvez cependant exporter des dossiers de vérifications des entrées, y compris des entrées supprimées, vers un fichier CSV. La fonctionnalité d’exportation n’est disponible que pour les versions Gestion de la période de paie des sous-onglets Entrée rapide, Rajustements et Chèques et non la version Entrée des données de ces onglets.

Exporter des transactions d’audit

Avant de commencer : La fonctionnalité d’exportation de la transaction d’audit est seulement disponible dans la version Gestion de la période de paie des sous-onglets Chèques, Rajustements et Entrée rapide et n’est pas disponible dans la version Entrée des données de ces onglets.

Vous pouvez exporter des dossiers de vérifications pour les entrées d’une période de paie chargée dans un fichier CSV. Le fichier d’exportation comprend les mêmes colonnes que celles affichées dans le panneau Audits. En bas à gauche du panneau Audits (que vous ouvrez en cliquant sur Audits de la barre d’outils), Dayforce affiche le bouton Exporter, sur lequel vous pouvez cliquer pour développer les options Exporter la grille et Exporter tout :

Liste déroulante Exporter dans le panneau Exporter qui s’ouvre lorsque vous vérifiez les entrées rapides.

Exporter la grille

Lorsque vous sélectionnez l’option Exporter la grille, Dayforce exporte les transactions actuellement énumérées sur le panneau Audits. Par exemple, si vous sélectionnez deux entrées rapides dans la liste principale des entrées rapides, le panneau Audits affiche les transactions d’audit pour ces deux entrées rapides. Lorsque vous sélectionnez Exporter la grille, le fichier d’exportation comprend les transactions d’audit pour ces deux entrées rapides seulement. Si vous ne sélectionnez aucune entrée rapide, le panneau Audits reste vide et le fichier d’exportation ne contiendra aucune transaction.

Exporter tout

Lorsque vous sélectionnez Exporter tout, le fichier d’exportation comprend les transactions pour toutes les entrées rapides que vous ou d’autres utilisateurs avez créées ou supprimées dans la période de paie. Bien que les transactions d’audit pour les entrées rapides supprimées ne soient pas affichées sur le panneau Audits de l’interface utilisateur, lorsque vous sélectionnez Exporter tout, les transactions pour les dossiers supprimés sont incluses dans le fichier d’exportation.

L’extrait suivant d’un fichier d’exportation comprend la transaction d’ajout et de suppression pour une entrée rapide de vacances supprimée :

Le fichier d’exportation au format csv a une ligne « supprimer » suivie immédiatement d’une ligne « ajouter » pour une entrée rapide supprimée. Les deux lignes contiennent les mêmes détails sur l’entrée rapide, à l’exception des horodatages différents.

N. B. : Si la fonctionnalité de sélection d’organisation est activée, le fichier d’exportation comprend uniquement les transactions d’audit pour le niveau d’organisation actuellement sélectionné.

Panneau sommaire

N. B. : Si vous travaillez avec un groupe de paie ConnectedPay, la section Impôts du panneau Sommaire n’est pas disponible.

Lorsque vous ouvrez le sous-onglet Entrée rapide, le panneau sommaire au bas de l’écran est réduit et affiche le total des revenus, des retenues et des impôts actuellement affichés dans la liste, ainsi que le nombre total de chaque type d’entrée. La section Revenus du sommaire comprend une colonne pour les heures totales en plus des dollars (si les heures s’appliquent au code). Dans cet exemple, il y a cinq entrées de revenus qui totalisent 200 heures et 4 400 $ :

Panneau sommaire.

Les montants affichés dans le sommaire sont basés sur vos paramètres de filtre actuels et ne comptent que les entrées enregistrées. Par exemple, si vous filtrez les entrées rapides par un employé en particulier et ajoutez une entrée pour l’employé sans la sauvegarder, le sommaire ne compte que les entrées sauvegardées de l’employé.

Vous pouvez cliquer sur le panneau Sommaire pour le développer, et l’application affiche un résumé des totaux par code. Une note en bas vous rappelle également que les totaux sont basés sur les paramètres de filtre actuels :

Panneau du sommaire développé.

Consultez également :

Le bouton Filtrer