L’onglet Aperçu de la fonction Fin d’année (Canada)

Les commandes suivantes s’affichent dans la barre d’outils au-dessus de la liste dans l’onglet Aperçu de Fin d’année > Fin d’année (Canada) :

Les icônes affichées dans la barre d’outils Fin d’Année.
Bouton ou icône	Définition
	Cliquez sur le bouton déroulant Exercice pour sélectionner l’exercice pour lequel afficher les renseignements de fin d’exercice correspondants.
	Cliquez sur le bouton Traiter la tâche pour exécuter l’une des tâches d’arrière-plan disponibles : Générer un aperçu ou Demander l’impression ou la déclaration. L’option Demander l’impression ou la déclaration est limitée aux groupes de paie auxquels vous pouvez accéder. Cela empêche l’impression et la déclaration par inadvertance des formulaires d’impôt pour les employés des groupes de paie auxquels l’administrateur n’a pas accès. Si vous n’avez pas accès à tous les groupes de paie d’une personne morale, vous ne verrez pas l’option Demander l’impression ou la déclaration.
	Cliquez sur le bouton Signets pour développer un panneau contenant des paramètres d’affichage et de filtre. Les paramètres de filtre comprennent la liste déroulante Personne morale et la case Afficher les erreurs seulement pour filtrer les résultats en fonction de la personne morale ou de ceux qui comportent des erreurs seulement. Cliquez sur Appliquer pour appliquer le filtre ou cliquez sur le bouton Fermer pour annuler et fermer le panneau. Les autres commandes de la section Afficher sont cliquer sur Enregistrer dans les signets, définir par défaut, renommer le signet, et supprimer le signet.
	Cliquez sur le bouton Signet actuel pour ouvrir une liste de tous les affichages filtrés des signets enregistrés.
	Cliquez sur l’icône Actualiser pour actualiser l’affichage de la liste de fin d’exercice.
	Cliquez sur Réimprimer et cliquez sur Demander ou Historique pour faire une nouvelle demande de réimpression ou pour afficher les demandes de réimpression existantes.
	Cliquez sur le bouton déroulant Exporter les problèmes pour exporter les messages d’erreur associés au traitement de fin d’exercice pour la personne morale sélectionnée. Les exportations prennent la forme d’un fichier `CSV` .
	Cliquez sur Dates limites pour afficher les dates limites de déclaration et d’impression pour le Canada pour l’année sélectionnée.
	Cliquez sur Rapports pour ouvrir une fenêtre de dialogue dans laquelle vous pouvez sélectionner des rapports en format fixe pour la fin d’exercice.See Rapports disponibles dans Fin d’année >Fin d’année (Canada) :.
	Cliquez sur Suivi de l’ensemble pour afficher les détails du suivi de l'ensemble pour le groupe de paie sélectionné et l'année précisée.

L’onglet Aperçu fournit les renseignements sur les personnes morales canadiennes avec des données de paie pour l’année en cours, organisées dans les colonnes suivantes :

Personne morale : Affiche le nom de la personne morale.
Groupe de paie : Affiche le nombre de groupes de paie associés à la personne morale. Cliquez sur le lien du nombre pour ouvrir une fenêtre de dialogue affichant les renseignements sur les groupes de paie.
Généré le : Affiche la date et l’heure auxquelles les feuillets d’impôt ont été générés.
Impression/déclaration demandée le : Affiche la date et l’heure auxquelles les feuillets d’impôt ont fait l’objet d’une demande d’impression et ont été marqués comme étant prêts pour la déclaration.
Déclaration exécutée le : Affiche la date et l’heure auxquelles les feuillets d’impôt ont été soumis et envoyés pour être déclarés au gouvernement.
Modification : Affiche le nombre de demandes de feuillets d’impôt modifiés associées à la personne morale pour l’année chargée.
Problèmes : Affiche le nombre d’erreurs et d’avertissements.
Statut : Utilise un indicateur de progression circulaire pour afficher les statuts suivants de la personne morale pour l’année :
- Dernière paie
- Formulaires générés
- Impression exécutée
- Déclaration exécutée

À propos des statuts de déclaration traitée et d’impression exécutée

Vous pouvez générer les formulaires d’impôt pour une personne morale en sélectionnant son entrée dans la liste, puis en cliquant sur Traiter la tâche > Générer un aperçu.

Lorsque vous lancez une tâche de traitement Demander l’impression ou la déclaration d’une personne morale, les statuts d’impression exécutée ou de déclaration traitée de la colonne Statut deviennent orange et incluent un texte de survol avec des renseignements sur l’utilisateur ainsi que la date et l’heure auxquelles la personne morale a été marquée comme étant prête.

Texte en survol de la souris indiquant que les fichiers de fin d’année sont marqués comme étant prêts à être imprimés et déclarés.

Lorsque ces processus sont terminés, ces statuts deviennent verts et indiquent la date et l’heure de soumission de l’impression et de la déclaration, que vous pouvez voir en plaçant le curseur de votre souris au-dessus du statut.

Si vous n’avez pas généré de feuillets d’impôt pour une personne morale pour une année donnée, les marqueurs de statut sont grisés :

L’onglet Aperçu de sous-fonction Fin d’exercice pour le Canada affiche un marqueur de statut circulaire gris et du texte dans la colonne Statut.

Les statuts possibles des tâches de traitement dans la liste de l’onglet Aperçu.
Statut	Description
Terminée	Dans la colonne Statut, lorsqu’une tâche de traitement se termine avec succès, le nom du traitement et la partie du marqueur de statut circulaire qui représentent ce processus deviennent vert. Par exemple, lorsque Dayforce a terminé d’exécuter la tâche d’arrière-plan pour générer un aperçu des feuillets d’impôt, le texte Formulaires générés devient vert pour indiquer que la tâche d’arrière-plan a été complétée avec succès.
Erreur	Si des erreurs se produisent en raison de l’exécution d’une tâche d’exécution, dans la colonne Problèmes, un numéro représentant le nombre d’erreurs qui se sont produites est affiché à côté de l’icône d’erreur (). Vous pouvez exporter la liste des erreurs et des avertissements sous forme d’un fichier CSV en cliquant sur Exporter les problèmes.
Avertissement	Si des avertissements se produisent en raison du lancement d’une tâche d’exécution, dans la colonne Problèmes, un numéro représentant le nombre d’erreurs qui se sont produites est affiché à côté de l’icône d’erreur (). Vous pouvez exporter la liste des erreurs et des avertissements sous forme d’un fichier CSV en cliquant sur Exporter les problèmes.

S’il y a des périodes de paie non exécutées pour l’année dans les groupes de paie associés à la personne morale sélectionnée, Dayforce affiche une fenêtre de dialogue vous demandant de sélectionner toute période de paie non exécutée que vous souhaitez inclure dans la production des feuillets d’impôt.

La fenêtre de dialogue Confirmation affiche les périodes de paie non exécutées que vous voulez inclure.

Vous pouvez uniquement inclure des périodes de paie non exécutées pour une année dans l’aperçu des feuillets d’impôt. Vous devez exécuter toutes les périodes de paie avant l’exécution des feuillets d’impôt de fin d’exercice pour impression.