Dans Importation de paie > Choix relatifs à la paie, les utilisateurs qui ne sont pas des administrateurs de la paie ou qui sont des utilisateurs de la paie décentralisée (et non des administrateurs de la paie principale) peuvent effectuer des entrées de choix relatifs à la paie pour leurs équipes à l’aide des importations de paie.
Avant de commencer : Activez l’accès du rôle de l’utilisateur à l’onglet Choix relatifs à la paie et à ses diverses fonctions dans Admin. système > Rôles. Consultez Accès du rôle à l’importation de paie.
Il existe deux types de choix qui ne sont actuellement pas pris en charge dans Importation de paie > Choix relatifs à la paie :
- Choix relatifs à la paie avec soldes régressifs
- Saisies-arrêts
Les importations prises en charge de choix relatifs à la paie répertoriées dans Importation de paie > Choix relatifs à la paie sont créées ou importées indépendamment de la fonction Paie, avant qu’une période de paie ne soit exécutée par un administrateur de la paie dans Paie > Gestion de la période de paie.
Dans Importation de paie > Choix relatifs à la paie, les utilisateurs autorisés peuvent afficher, approuver, refuser ou publier les choix relatifs à la paie saisis manuellement dans Importation de paie > Choix relatifs à la paie ou qui ont été importés dans Importation de paie > Aperçu.
Les choix relatifs à la paie importés dans le volet Importation de paie > Aperçu sont des fichiers .csv qui utilisent un format simplifié. Ce format ne peut être utilisé que pour les importations dans Importation de paie > Aperçu de la fonction Importation de paie. Il ne peut pas être utilisé pour mettre directement à jour les choix des employés dans l’écran Paie > Choix relatifs à la paie de la fonction Gens. Des renseignements sur le format simplifié est disponible dans le sujet Modèle d’importation de choix relatifs à la paie à utiliser dans la fonction Importation de paie.
Avant la publication (enregistrement de façon permanente) des choix relatifs à la paie de l’employé dans les dossiers d’employé de la fonction Gens, dans l’écran Paie > Choix relatifs à la paie, ils doivent être approuvés dans Importation de paie > Choix relatifs à la paie.
Dayforce applique une sécurité pour déterminer si des revenus et des retenues précis peuvent être ajoutés à l’aide de la fonction Importation de paie. Ceci est configuré dans Admin. système > Utilisateur dans l’onglet Accès à l’importation de paie du dossier de l’utilisateur.
Dayforce ne permet pas à un utilisateur d’entrer ou de téléverser des transactions pour son propre ID d’employé si ses paramètres de sécurité dans Admin. système > Utilisateur ne comprennent pas l’option Peut se voir. De plus, Dayforce ne permet pas à un utilisateur d’approuver une transaction qu’il a créée, que ce soit en utilisant une importation ou manuellement. Le processus d’approbation d’entrées est essentiellement le même que dans Paie > Gestion de la période de paie lors de l’utilisation de la fonctionnalité d’importation dans l’onglet Entrée rapide.
L’onglet Choix relatifs à la paie a une fonctionnalité qui permet de garantir qu’aucun doublon ne sera créé. Si Dayforce détecte un doublon importé ou entré manuellement dans la fonction Importation de paie > Choix relatifs à la paie, un message de validation avertit les utilisateurs afin qu’ils puissent corriger l’entrée.
L’onglet Choix relatifs à la paie contient un bouton Publier contrôlé par une fonction qui peut être mis à la disposition des administrateurs de la paie pour publier tout choix des employés importés dans Importation de paie > Choix relatifs à la paie.
L’onglet Choix relatifs à la paie contient un tableau avec les colonnes suivantes, qui se remplissent automatiquement lorsque vous importez des choix relatifs à la paie dans l’onglet Aperçu, ou si vous ajoutez manuellement des choix relatifs à la paie dans l’onglet Choix relatifs à la paie :
- Publié
- Statut
- Ensemble d’importation
- Nom de l’employé
- No d’employé
- Enregistré par
- Enregistré à
- Propriétaire de l’entreprise
- de licenciement
- Code
- Source
- Entrée en vigueur
- Date de fin en vigueur
- Créé par
- Date de création
- Téléverser un fichier
- Publier la date
- Publié par
Si des choix relatifs à la paie ont déjà été créés, mais n’ont pas encore été approuvés et publiés, ils sont répertoriés dans ce tableau avec des renseignements sur chaque entrée (comme le statut, le type de choix, et ainsi de suite) dans les colonnes correspondantes.
Lorsque vous cliquez sur Ajouter, Dayforce ajoute une entrée dans la liste, qui se développe pour afficher une section Général contenant des options qui se transforment en fonction de vos sélections. Voici une liste des commandes et des champs affichés dans la section Général :
- Employé : Liste déroulante avec le nom des employés (obligatoire).
- Propriétaire de l’entreprise : Liste déroulante avec les noms des propriétaires d’entreprise.
- Date d’entrée en vigueur : Champ pour la date d’entrée en vigueur du choix (obligatoire).
- Date de fin en vigueur : Champ pour la date de fin en vigueur, s’il y a lieu.
- Type : Liste déroulante avec les options Revenus et Retenue (obligatoire).
- Code : Liste déroulante avec les codes de revenus ou de retenues disponibles, en fonction de l’option Type sélectionnée.
- Horaire : Liste déroulante avec les types d’horaires disponibles.
- Case : Case à cocher.
- Affectations de travail : Liste déroulante qui se charge lorsque vous sélectionnez Revenus dans la liste déroulante Type et qui affiche les affectations de travail associées à l’employé sélectionné.
- Personne morale : Champ qui se charge lorsque vous sélectionnez Revenus dans la liste déroulante Type.
Lorsque vous choisissez un code de revenus ou de retenue précis dans la liste déroulante Code, Dayforce peut également afficher la section Paramètres avec les options de paramètres qui ont été configurées pour le code de revenus ou de retenue précis que vous avez sélectionné. De plus, si un bénéficiaire est configuré pour le code (par exemple pour une retenue 401(k)), Dayforce affiche également une section Bénéficiaire.