Dans le guide intelligent de demandes multiples de RE, pour sélectionner les employés d’un emplacement, entrez tout ou une partie du nom de l’emplacement dans le champ de recherche pour filtrer la liste :
Lorsque vous sélectionnez un emplacement dans la liste, l’application développe l’arborescence des emplacements sous la liste jusqu’à cet emplacement et vous pouvez cocher la case correspondante :
Si vous sélectionnez un emplacement de niveau supérieur (par exemple, un bureau de district), l’application sélectionne tous les emplacements qui se trouvent en dessous dans l’arborescence des emplacements (par exemple, les magasins individuels) :
Vous pouvez également utiliser le champ de recherche d’employés pour sélectionner un ou plusieurs employés dans la liste :
Si vous travaillez dans Gestion de la période de paie, vous pouvez sélectionner des employés dans le groupe de paie de la période de paie que vous avez chargée. Si vous travaillez dans l’onglet Entrée des données, vous pouvez sélectionner des employés à partir des groupes de paie auxquels vous avez accès.
Vous pouvez combiner la sélection d’un emplacement ou la sélection d’employés individuels. Le champ de recherche d’employés n’est pas filtré en fonction de l’emplacement sélectionné. Par exemple, si vous sélectionnez un magasin dans le champ Emplacement, le champ Employé renvoie toujours les employés externes à cet emplacement.
Lorsque vous cliquez sur le bouton Ajouter, l’application affiche les employés dans la liste sous le guide intelligent :
Veuillez noter ce qui suit au sujet de la façon dont les employés sont ajoutés à la liste :
- Si vous avez sélectionné un emplacement, l'application ajoute les employés avec le statut Actif ou Inactif qui y travaillent, ou qui travaillent à tout emplacement en dessous de cet emplacement dans l'arborescence des emplacements. Par exemple, si vous sélectionnez un district, l'application ajoute les employés ayant le statut Actif et Inactif de tous les emplacements du district.
- Si vous avez sélectionné un emplacement, les employés en cessation d’emploi ne sont pas ajoutés. Vous pouvez utiliser le champ de recherche d’employés pour ajouter des employés ayant le statut Actif, Inactif ou En cessation d’emploi à la liste.
- L'application ajoute une entrée de RE distincte pour chaque personne morale associée à l'affectation de travail d'un employé. Dans l’exemple ci-dessus, Evan a une affectation de travail associée à deux personnes morales et, par conséquent, il existe une entrée de RE distincte pour chaque personne morale.
- Si vous avez déjà créé un RE pour l’employé dans la période de paie en cours, ou s’il existe un RE non exécuté pour l’employé dans une autre période de paie, l’application n’ajoute pas d’entrée à la liste pour la personne morale associée.
Dès que vous avez ajouté des employés à la liste, vous n’avez pas besoin de les sélectionner. La case de sélection à gauche du nom de chaque employé n’est utilisée que pour les cas où vous souhaitez supprimer des employés de la liste. Pour supprimer individuellement des employés, sélectionnez-les et cliquez sur le bouton Supprimer :