Après avoir sélectionné les employés à l’étape Choisir les employés et cliqué sur Suivant au bas du guide intelligent de demandes multiples de RE, le guide affiche l’étape Indiquer les champs de mise à jour :
En haut de l’étape Indiquer les champs de mise à jour du guide se trouve le champ Groupe de RE en série. Dans ce champ, vous définissez un nom pour le groupe de RE. Lorsque vous avez soumis le guide, l’application affiche ce nom dans la colonne Groupe de RE en série du sous-onglet Relevé d’emploi. Vous pouvez également filtrer le sous-onglet Relevé d’emploi par cette colonne.
L’étape Indiquer les champs de mise à jour du guide intelligent contient également des champs provenant de plusieurs cases du formulaire de RE. Cela vous permet de définir certains champs en série pour les formulaires de RE que vous créez. Si vous définissez ces champs maintenant, vous pouvez toujours les mettre à jour pour les formulaires de RE individuels plus tard, au besoin.
La fonctionnalité des champs de chaque case est décrite ci-dessous. Pour obtenir plus de renseignements sur les cases du formulaire de RE, consultez le guide du RE sur le site Web de Service Canada : www.canada.ca/fr.
Motif du RE (case 16)
Dans ce champ obligatoire, vous devez sélectionner une option de motif du RE.
Dernier jour payé (case 11)
Ce champ est facultatif et vide par défaut.
Date de fin de la dernière période de paie (case 12)
Ce champ est facultatif et vide par défaut.
Rappeler l’employé (case 14)
L’une des options suivantes doit être sélectionnée dans ce champ :
- U – Inconnu (cette option est sélectionnée par défaut).
- Y – Retour (lorsque vous sélectionnez cette option, l’application active le champ Date prévue de rappel et une date est requise.)
- N – Pas de retour
N. B. : Le champ Date prévue de rappel n’est activé que lorsque vous sélectionnez l’option Y – Retour dans la liste déroulante Rappeler l’employé.
A. Indemnité de congés payés (case 17)
Dans ce champ facultatif, vous pouvez sélectionner l’une des options suivantes :
- 1 – Inclus avec chaque paie
- 2 - Paiement versé parce que l'employé ne travaille plus
- 3 – Payé pour une période de congés payés
- 4 – Anniversaire (payé à une date spécifique chaque année)
L’application remplit votre sélection dans le champ Motif de la case 17A de chaque formulaire de RE. Vous devez remplir manuellement les champs Date de début, Date de fin et Montant pour chaque formulaire individuel, s’ils sont requis pour le motif sélectionné. Consultez Onglet Dates, motifs, paiements spéciaux.
Personne-ressource (case 16)
Cette case comprend les champs suivants :
- Prénom
- Nom de famille
- Numéro de téléphone
- Poste
Ces champs sont remplis automatiquement en fonction de ce qui est défini pour le type de Coordonnées du RE à l’onglet Contacts d’Admin. système > Propriétés du client. Vous pouvez cependant modifier ces champs pour ce groupe de RE au besoin.
N. B. : Le contact (case 16) et l’émetteur (case 22) peuvent être la même personne.
Commentaires (case 18)
Le champ Commentaires est facultatif et comporte une limite maximale de 160 caractères.
Émetteur (case 22)
Cette case comprend les champs suivants :
- Prénom
- Nom de famille
Ces champs sont remplis automatiquement en fonction de ce qui est défini pour le type d’Émetteur du RE à l’onglet Contacts d’Admin. système > Propriétés du client. Vous pouvez cependant modifier ces champs pour ce groupe de RE au besoin.
Le numéro de téléphone et le poste de l'émetteur du relevé d'emploi sont définis à la case 21, qui est décrite ci-dessous.
N. B. : Le contact (case 16) et l’émetteur (case 22) peuvent être la même personne.
Communication de l’émetteur préférée en (case 20)
Dans le paramètre Langue de communication de l’émetteur, vous pouvez sélectionner l’option Anglais ou Français. L’anglais est sélectionné par défaut.
Numéro de téléphone (case 21)
Ce champ contient le numéro de téléphone de l’émetteur du RE que vous avez défini à la case 22.
Ce champ est rempli automatiquement en fonction de ce qui est défini pour le type d’Émetteur du RE à l’onglet Contacts d’Admin. système > Propriétés du client. Cependant, vous pouvez modifier ce champ selon vos besoins.
Poste (case 21)
Ce champ contient le poste du numéro de téléphone de l’émetteur du RE que vous avez défini à la case 22.
Ce champ est rempli automatiquement en fonction de ce qui est défini pour le type d’Émetteur du RE à l’onglet Contacts d’Admin. système > Propriétés du client. Cependant, vous pouvez le modifier au besoin.