L’accès au groupe de propriétaires d’entreprise est configuré pour les utilisateurs dans Administration des RH > Groupes, dans lequel vous ajoutez des utilisateurs à un groupe spécifique et définissez la liste déroulante Type de groupe sur Importation de paie.
Les groupes de propriétaires d’entreprise sont définis par le client pour former un regroupement de membres d’une équipe. L’objectif est de regrouper des utilisateurs pour qu’ils puissent afficher et agir sur les transactions liées uniquement aux membres de leur équipe au sein de leur groupe respectif. Les groupes de propriétaires d’entreprise fonctionnent conjointement avec la sécurité Accès à l’importation de la paie.
Si l’utilisateur n’a pas besoin de l’affichage propriétaire de l’entreprise, il doit tout de même avoir accès aux regroupements de retenues et de revenus, configurés dans Admin. système > Utilisateur. Le rôle de l’utilisateur doit également être configuré comme Utilisateur principal. Consultez Accès de l’utilisateur à la fonction Importation de paie.
Les membres du groupe sont ajoutés automatiquement à l’aide des critères d’admissibilité (avec la case Utiliser des critères d’admissibilité cochée), qui vous oblige à choisir des critères d’admissibilité, ou vous pouvez ajouter des utilisateurs au groupe en les sélectionnant dans l’onglet Membres et en les ajoutant individuellement.
La liste qui suit énumère les options de filtre d’admissibilité disponibles dans Administration des RH > Groupes lorsque vous créez un groupe, sélectionnez Importation de paie dans la liste déroulante Type de groupe et cochez la case Utiliser des critères d’admissibilité :
- Inclure les services
- Exclure les services
- Niveaux organisationnels inclus
- Niveaux organisationnels exclus
- Inclure les familles d'emplois
- Exclure les familles d'emplois
- Inclure les groupes d’employés
- Exclure les groupes d’employés
- Propriétés de l’employé incluses
- Inclure les postes
- Exclure les tâches
- Postes principaux seulement : case à cocher
- Inclure des affectations d’emploi
- Exclure des affectations d’emploi
- Inclure les emplacements
- Exclure les emplacements
- Emplacements principaux seulement : case à cocher
- Inclure les statuts d’emploi
- Exclure les statuts d’emploi
- Date d'embauche au cours des derniers : champ pour le nombre de jours
- Date d'embauche au cours des prochains : champ pour le nombre de jours
- La date d’embauche a lieu le ou après le
- La date d’embauche a lieu le ou avant le
- Date de réembauche au cours des derniers : champ pour le nombre de jours
- Date de réembauche au cours des prochains : champ pour le nombre de jours
- La date de réembauche a lieu le ou après le
- La date de réembauche a lieu le ou avant le
- Inclure le travail dans l’État/la province
- Exclure le travail dans l’État/la province
- Inclure les groupes de paie
- Exclure les groupes de paie
- Inclure les classes de paie
- Exclure les classes de paie
- Inclure les types de paie
- Exclure les types de paie
Cette capture d’écran illustre l’onglet Membres dans Administration des RH > Groupes, où vous pouvez ajouter manuellement des employés à un groupe de propriétaires d’entreprise :