Une période de paie pour un groupe de paie précis doit généralement être fermée après avoir été approuvée à l’aide de la liste de contrôle d’approbation de la paie, qui fait partie des fonctions de gestion des effectifs (GDE) de Dayforce. Cependant, si le groupe de paie est configuré pour l’autoriser, vous pouvez fermer les données provenant du module Gestion des effectifs à partir du module Paie.
Avant de commencer: Pour fermer des données GMO dans la fonction Paie, vous devez vous assurer que la case Fermer les données relatives au temps de la GMO lors du verrouillage de la paie a été cochée pour ce groupe de paie (dans l’onglet Propriétés de la paie du volet Conf. paie > Groupe de paie). Consultez la section Configure Pay Group Payroll Properties dans le Dayforce Implementation Guide (anglais seulement).
Important: Les périodes de paie sont uniquement marquées comme Appr. GMO si Dayforce est configurée pour utiliser à la fois les fonctions Paie et GMO. Si votre organisation n’utilise pas les fonctions GMO, les données GMO n’ont pas besoin d’être approuvées ni fermées avant de verrouiller une période de paie.
En fermant la GMO associée à une période de paie (une période de paie) et un groupe de paie précis, vous vous assurez qu’aucune autre donnée GMO n’est entrée, modifiée ou supprimée. Cela vous permet de geler les données afin de pouvoir effectuer une évaluation finale des données GMO, puis de verrouiller la période de paie. De plus amples renseignements sont disponibles dans la section Verrouiller des périodes de paie pour la paie.
Dans Paie > Aperçu ou Paie > Gestion de la période de paie, Dayforce affiche un statut verrouillé vert et le segment correspondant du statut de la période de paie dans la colonne Statut comme illustré dans la première période de paie de la capture d’écran suivante de Paie > Aperçu :
Fermer les données du module Gestion des effectifs à partir du volet Paie > Aperçu
- Allez à Paie > Aperçu.
- Cochez la case de la période de paie appropriée.
- Cliquez sur Traiter la tâche puis cliquez sur Fermer GMO.
- Dans la fenêtre de dialogue de confirmation, cliquez sur Continuer et attendez la fin du processus.
Fermer les données du module Gestion des effectifs à partir du volet Paie > Gestion de la période de paie
- Allez à Paie > Gestion de la période de paie.
- Trouvez la période de paie appropriée et cliquez sur Charger.
- Cliquez sur Traiter la tâche, puis cliquez sur Fermer GMO et attendez la fin du processus.