Une explication des relevés est un sommaire du bulletin de paie (ou de la fiche de paie) qui fournit aux employés une description détaillée de chaque élément de leur bulletin de paie. Les employés peuvent accéder à leur explication des relevés dans la fonction Libre-service, dans le panneau coulissant Bulletin de paie, dans l’onglet Explication. Les administrateurs peuvent afficher les explications des relevés des employés lorsqu’ils consultent le dossier d’un employé dans l’écran Relevés > Revenus de la fonction Gens, dans l’onglet Explication.
Les explications des relevés sont disponibles pour les employés au Canada, aux États-Unis, au Royaume-Uni, en Irlande, en Australie et en Nouvelle-Zélande.Si vous êtes connecté avec le paramètre de culture Anglais (Royaume-Uni), le terme « relevé des gains » devient « bulletin de paie » dans l’interface.
Pour utiliser une explication de relevé, cliquez sur une section ou un poste pour afficher sa définition. Vous pouvez basculer entre le cumul annuel et les totaux de la période en cours à l’aide des boutons Afficher le cumul annuel et Afficher actuel.
Configurer l’explication des relevés
Vous pouvez modifier l’ordre des sections et créer des descriptions personnalisées dans Config. paie > Explication des relevés.
Les descriptions que vous créez dans la section Aperçu peuvent être utilisées comme description de section et comme description par défaut. Les descriptions par défaut sont automatiquement appliquées aux postes qui n’ont pas de description définie.
Les sections suivantes sont configurées séparément dans Config. paie > Explication des relevés, mais partagent des descriptions d’aperçu et sont regroupées dans les explications de relevés générées :
- Retenues après impôt et Retenues après impôt – Saisies-arrêts
- Renseignements de la note de service – Retenues et Renseignements de la note de service – Revenus
Les modifications apportées aux descriptions d’aperçu dans ces sections sont appliquées aux deux sections. Par exemple, si vous créez une description d’aperçu dans la section Retenues après impôt, elle est automatiquement ajoutée à la section Retenues après impôt – Saisies-arrêts.
Pour en savoir davantage sur la configuration des explications, consultez la section Ajouter des explications des relevés.