Une période de paie pour un groupe de paie précis peut être exécutée dans la fonction Liste cont. admin. paie, qui fait partie des fonctions du module Gestion des effectifs (GMO) de Dayforce. Cependant, si le rôle est configuré pour l’accès aux fonctions, vous pouvez soumettre des données GMO à partir du volet Paie > Aperçu sans avoir à naviguer de la fonction Paie à Liste cont. admin. paie.
Avant de commencer : Cochez la case Exécuter la GMO (dans l’onglet Fonctions du volet Admin. système > Rôles pour la fonction Paie > Gestion de la période de paie). Consultez « Appendix: Role Feature Library » dans le guide Dayforce Implementation Guide (anglais seulement). Les cases Peut créer doivent également être cochées pour les autorisations d’accès Approbation de la période de paie de l’unité organisationnelle pour la transmission et Verrouillage des périodes de paie (dans l’onglet Autorisations d’Admin. système > Rôles.
Les administrateurs de la paie peuvent exécuter des heures GMO dans le module de paie pour tous les emplacements associés à une période de paie normale. La tâche Exécuter la GMO est disponible dans la liste déroulante Traiter les tâches de Paie > Aperçu lorsque les heures GMO associées à au moins une période de la paie normale sélectionnée ont un état non exécuté.
N. B. : La date Approuver selon la date doit être passée pour le groupe de paie afin d’afficher l’option Exécuter la GMO dans la liste déroulante Traiter les tâches. La période de paie doit également être à l’état non transmis.
Lorsque vous sélectionnez Exécuter la GMO, Dayforce vous invite à confirmer les périodes de paie sélectionnées qui ont été validées comme étant prêtes pour l’exécution des heures GMO et celles qui ne le sont pas.
Tant que l’une des périodes de paie sélectionnées est prête, vous pouvez cliquer sur Traiter pour exécuter les heures GMO pour la Paie pour chacune des périodes de paie prêtes. La même chose s’applique que si vous aviez exécuté les données du module Gestion des effectifs (GMO) dans la fonction Liste cont. admin. paie pour tous les emplacements associés à la combinaison du groupe de paie et de la période de paie. Pendant le traitement, les indicateurs de statut indiquent que la tâche Exécuter GMO est en file d’attente, puis qu’elle est en cours.
Une fois le traitement terminé, les statuts de période de paie indiquent que la GMO a été exécutée et vous pouvez lancer les prochaines étapes du processus de paie, comme Fermer GMO et Verrouiller la paie. La GMO est verrouillée dans le cadre du processus d’exécution de la GMO pour tout emplacement qui n’était pas déjà verrouillé avant l’exécution.
Pour exécuter des données GMO dans l’onglet Aperçu :
Important : Au moins un emplacement associé au groupe de paie et à la période de paie doit être dans un état non exécuté.
- Allez au volet Paie > Aperçu et cochez la case pour une seule période de paie dans le groupe de paie.
- Cliquez sur Traiter la tâche > Exécuter la GMO.
- Dans la fenêtre de dialogue de confirmation, cliquez sur poursuivre
- Attendez que le processus soit terminé.