Vous pouvez déclencher une Demande d'approbation de la paie pour une période de paie lorsque certains seuils d’employés ou de paie sont atteints pour cette période de paie.
Important : La fonctionnalité de demande d’approbation de la paie doit être déverrouillée pour une instance par le service de soutien avant de pouvoir être ajoutée à des rôles d’utilisateurs. Une fois que la fonctionnalité est déverrouillée, un administrateur peut attribuer l’autorisation d’accès à l’approbation de la paie aux rôles dans Admin. système > Rôles pour un rôle d’utilisateur défini dans l’onglet Autorisations.
Vous pouvez définir un seuil de 5 000 (dollars) comme avertissement de paie nette de l’employé ou un seuil de 125 000 (dollars) comme avertissement de paie totale. Si une période de paie a un employé avec une paie nette de 5 001 $ ou si la paie totale est de 125 001 $, une demande d’approbation de la paie est déclenchée.
Lorsque la demande d'approbation de la paie est déclenchée pour une période de paie, ce qui se produit après la validation d’une période de paie, Approuver s’affiche dans la liste déroulante Traiter la tâche dans l’onglet Aperçu ainsi que dans l'onglet Gestion de la période de paie d’une période de paie chargée.
Vous devez réaliser trois actions de configuration principales pour pouvoir utiliser l’étape Demander l’approbation de la paie :
- Déverrouiller la fonctionnalité d’approbation de la paie pour votre instance de Dayforce (fait par le service de soutien).
- Configurer l’option Demander l’approbation pour le groupe de paie et configurer les paramètres de seuil.
- Ajouter une autorisation d’accès au rôle qui approuvera les périodes de paie dans Paie.
Dans l’onglet Aperçu de Paie, lorsqu’une période de paie qui nécessite une approbation a été validée, elle apparaît avec un certain nombre de messages d’avertissement (en fonction des seuils dépassés) avec un lien pour télécharger ces messages, et Approuver s’affiche dans la liste déroulante Traiter la tâche. Dans la capture d’écran suivante, vous pouvez voir l’option Approuver (1), le nombre d’avertissements et le lien pour les télécharger dans un fichier CSV (2), et le fait que la période de paie se trouve à l’étape Validé (3) :
Les messages d’avertissement dans le fichier téléchargé (et dans le panneau Problèmes de Gestion de la période de paie), dépendent du type de seuil et du montant. Par exemple, voici deux messages d’avertissement, l’un concernant le montant total de la période de paie et l’autre concernant la paie nette d’un employé :
- La paie nette totale 127497,16000 dépasse le seuil, un utilisateur autorisé doit approuver la paie.
- La paie nette de l’employé 2548,75000 dépasse le seuil, un utilisateur autorisé doit approuver la paie.
Si vous êtes un utilisateur autorisé, vous pouvez sélectionner la période de paie en question, cliquer sur la liste déroulante Traiter la tâche, puis cliquer sur Approuver.