Une période de paie hors cycle permet à un administrateur de la paie de créer une période de paie qui se situe en dehors d’une période de paie prévue et régulière. Cette option permet de créer une période de paie unique sur mesure qui peut, par exemple, être utilisée pour verser un paiement spécial ou effectuer un paiement final à un ou plusieurs employés en cessation d’emploi.
Par exemple, en raison d’une erreur de traitement, un ensemble d’employés d’un groupe de paie n’a pas reçu sa prime annuelle. Un administrateur de la paie peut configurer une période de paie hors cycle, puis utiliser la fonction Entrée rapide pour entrer la paie. Dès que les rajustements sont entrés, l’administrateur de la paie peut exécuter et débourser les primes.
Chaque période de paie hors cycle est associée à une période de paie existante. Le traitement hors cycle utilise le même groupe de paie, la même période de paie, la même date d’entrée de la paie et le même jour d’exécution que son traitement de paie parent.
La paie calculée et déboursée pendant une période de paie hors cycle est incluse lorsque Dayforce calcule les heures assurables pour le relevé d’emploi d’un employé. Étant donné qu’un employé peut avoir été rémunéré dans le cadre d’une période de paie hors cycle, les calculs visant à déterminer les heures assurables ne nécessitent pas de calendrier de paie, car les périodes de paie hors cycle n’utilisent pas de calendrier de paie pour le versement des salaires.
Dans Paie, les périodes de paie hors cycle sont marquées par l’icône hors cycle (
) dans l’onglet Aperçu et dans la fenêtre de dialogue Charger une période de paie de l’onglet Gestion de la période de paie. L’exemple qui suit illustre une période de paie régulier et une période de paie hors cycle dans la fenêtre de dialogue Charger une période de paie :
Vous pouvez créer des périodes de paie hors cycle dans les onglets Aperçu et Gestion de la période de paie de Paie. Vous ne pouvez créer qu’une période de paie hors cycle à la fois.