Remarque: Pour en savoir davantage sur la façon d’entrer des rajustements en utilisant principalement les touches du clavier pour une entrée plus rapide, consultez la section Saisie au clavier pour une entrée de données plus rapide.
Pour créer un chèque et entrer des renseignements généraux à son sujet :
- Allez sur Paie > Gestion de la période de paie et chargez une période de paie.
- Cliquez sur le sous-onglet Chèques.
- Cliquez sur Ajouter.
- Entrez le nom de l’employé pour lequel vous créez le chèque en inscrivant soit le numéro d’employé dans le champ No d’employé ou le nom de l’employé dans le champ Nom de l’employé.
- Dans la liste déroulante Type de chèque, sélectionnez Supplémentaire, Manuel ou Sur place.
- Remarque: L’option Sur place n’est disponible que pour les organisations aux États-Unis.
- Dans le champ Modèle de chèque, sélectionnez un modèle de chèque (qui détermine la façon dont le salaire est versé à un employé et, facultativement, les impôts et les retenues qui s’appliquent au chèque). Si vous avez sélectionné Manuel dans la liste déroulante Type de chèque, la liste déroulante Modèle de chèque comprend les options suivantes :
- Pour les organisations aux États-Unis, l’application n’affiche que l’option Manuel.
- Pour les organisations canadiennes, l'application affiche les options Manuel et Manuel sans impôts de l'employeur.
- (Facultatif) Entrez une remarque sur le chèque dans le champ Message.
Vous devez ensuite entrer les détails du chèque.
Ajouter des entrées de chèque
Avant de commencer: Avant de pouvoir ajouter des entrées pour un chèque, vous devez sélectionner le chèque sur lequel vous travaillez dans la liste de la partie principale de l’écran.
Remarque: Pour en savoir davantage sur la façon d’entrer des rajustements en utilisant principalement les touches du clavier pour une entrée plus rapide, consultez la section Saisie au clavier pour une entrée de données plus rapide.
Pour ajouter des entrées de chèque :
- Sélectionnez le chèque et cliquez sur le lien Entrées. La fenêtre de dialogue Entrées s’ouvre.
- Dans le champ Code, entrez le nom d’un code de paie auquel le chèque s’applique, puis sélectionnez le code de revenu, de retenue, de saisie-arrêt ou d’impôt.
- Remarque: Si vous sélectionnez un code de revenu dans la liste, l’application remplit automatiquement le champ Taux avec le taux horaire de l’employé pour ce revenu (le cas échéant).
- Si le chèque doit remplacer un chèque existant, cliquez sur la case Remplacer pour les détails.
- Si le chèque porte sur des revenus à l’heure, entrez le nombre d’heures dans le champ Heures . Sinon, entrez le montant du chèque dans le champ Montant.
- Lorsque vous avez terminé d’ajouter des détails, cliquez sur le X situé à l’extrémité droite de la barre bleue pour revenir au sous-onglet Chèques.
- Cliquez sur Enregistrer.