Vous pouvez utiliser l’exportation des données de la liste de paie (ou Paie Dayforce Link) pour configurer une configuration d’exportation des données de la liste de paie afin de générer des fichiers d’exportation de données de paie, comme les cotisations 401(k), qui seront utilisés par Dayforce Link. Les fichiers d’exportation sont transformés à Dayforce Link aux spécifications précises du fichier d’exportation pour les fournisseurs de paie pris en charge (par exemple, Fidelity, Mass Mutual, Transamerica, Principal, etc.).
Avant de commencer : La fonction d’exportation des données de la liste de paie nécessite une coordination avec l’équipe des services techniques et de soutien de Dayforce. Il est recommandé de communiquer avec cette équipe avant d’apporter des modifications à une configuration que l’équipe des services techniques et de soutien a configurée pour votre organisation.
Pour utiliser cette fonctionnalité, vous devez configurer une exportation des données de la liste de paie dans Intégrations > Configuration de l’exportation des données > Exportation des données de la liste de paie en cliquant sur le bouton Cotisations pour la paie, qui vous donne accès à la configuration de Paie Dayforce Link.
Important : Pour le soutien technique et les autres utilisateurs internes, comme les consultants en mise en œuvre, vous pouvez afficher le document Spécifications d’exportation de paie de la GMO Dayforce Link, disponible là où la documentation de version de Dayforce est affichée en interne.
Une fois la configuration de l’exportation des données configurée, elle s’exécute automatiquement lorsque la paie est exécutée, à moins que vous n’ayez configuré une exportation pour plusieurs groupes de paie, ce qui vous oblige à configurer un calendrier pour la tâche d’arrière-plan d’exportation des données de la liste de paie. Vous pouvez planifier la tâche d’arrière-plan d’exportation des données de la liste de paie dans Admin. système > Tâches d’arrière-plan dans l’onglet Tâches planifiées.
Consultez le sujet « Payroll Data Export Background Job » dans le guide Dayforce Implementation Guide (anglais seulement).
Ce qui suit est une capture d’écran de l’interface Intégrations > Configuration de l’exportation des données > Exportation des données de la liste de paie et du bouton Cotisations pour la paie :
Après avoir accédé à Intégrations > Configuration de l’exportation des données > Exportation des données de la liste de paie, cliquez sur Cotisations pour la paie pour charger la section Cotisations pour la paie ci-dessous, où vous pouvez afficher une liste des configurations d’exportation des données de la liste de paie existantes ou en ajouter de nouvelles.
Lorsque vous développez une entrée existante dans la liste ou que vous ajoutez une nouvelle entrée, l’entrée se développe pour afficher les sous-onglets qui composent une configuration d’exportation des données de cotisation de la paie. Ces sous-onglets sont Champs configurables, Options de filtre et Options de groupe de paie.
Chacun des onglets disponibles dans Exportation des données de la liste de paie > Cotisations pour la paie sont traités dans les sujets suivants :
- Cotisations pour la paie : onglet Champs configurables
- Cotisations pour la paie : onglet Options de filtre
- Cotisations pour la paie : onglet Options de filtre
Les sections de ces sous-onglets doivent être remplies au besoin, selon les exigences particulières de votre organisation en matière d’exportation de la paie. La meilleure pratique lors de la configuration de l’exportation des données de la liste de paie consiste à filtrer le contenu que vous n’avez pas besoin d’inclure dans l’exportation à l’aide des divers filtres fournis.
Si vous devez configurer une exportation des données de la liste de paie pour les accumulations de la paie, la meilleure pratique consiste à configurer des regroupements de revenus ou de retenues, ou les deux, dans Configuration de la paie > Regroupements dans les onglets Regroupements de revenus et Regroupements de retenues.
L’exportation des données de la liste de paie permet de générer un certain nombre de types de dossiers. Une liste de tous les types de dossiers est disponible dans la section « 8, Détails sur les types de dossiers » dans le document Paie – Spécification d’exportation de fichier Dayforce Link.
Plusieurs types de dossiers sont couramment utilisés. Le tableau suivant décrit ces types de dossiers courants et des renseignements sur la configuration de l’exportation des données de paie pour générer ces types de dossiers :
| Code | de licenciement | Utilisation | Description |
|---|---|---|---|
060
|
Détails sur la période de paie |
Un par employé pour les configurations d’un seul groupe de paie. Plus d’un par employé pour les configurations de plusieurs groupes de paie. |
Lorsqu’une exportation est configurée pour contenir plusieurs soumissions de paie avec des employés dans plus d’une période de paie, chaque employé aura un dossier 060 pour chaque NPP. Ceci est basé sur les sélections que vous faites dans les champs Recherche rétrospective en fonction de et Jours de la recherche rétrospective de l’onglet Options du groupe de paie. Consultez Cotisations pour la paie : onglet Options de filtre. |
063
|
Résultats du regroupement des revenus | Un par personne morale de l’employé pour chaque regroupement de revenus sélectionné. | Résultat du regroupement des revenus à compter de cette période de paie. Nécessite qu’un regroupement des revenus soit configuré dans Configuration de la paie > Regroupements > Regroupements des revenus. |
067
|
Résultats du regroupement des retenues | Un par personne morale de l’employé pour chaque regroupement de retenues sélectionné. | Résultat du regroupement des revenus à compter de cette période de paie. Nécessite qu’un regroupement des retenues soit configuré dans Configuration de la paie > Regroupements > Regroupements des retenues. |
075
|
Résultats fiscaux | Un par personne morale de l’employé pour chaque code d’impôt sur la paie filtré. | Résultats fiscaux à compter de cette période de paie.Configuré en sélectionnant une ou plusieurs options dans l’une des deux (ou les deux) listes déroulantes Inclure les impôts par type d’impôt ou Inclure les impôts par administration fiscale.Consultez Cotisations pour la paie : onglet Champs configurables. |
D’autres types de dossiers sont également mentionnés dans ces sujets par leur numéro. Consultez la section « 8, Détails sur le type de dossier » dans le document Paie – Spécification d’exportation de fichier Dayforce Link pour obtenir des détails supplémentaires sur ces types de dossiers.
Les tâches suivantes fournissent des renseignements de base sur la configuration de l’exportation des données de la liste de paie.