La meilleure pratique lors de la configuration de l’exportation des données de paie consiste à filtrer le contenu que vous n’avez pas besoin d’inclure dans l’exportation à l’aide des divers filtres fournis.
Avant de commencer : Assurez-vous d’être familiarisé avec les concepts décrits dans le sujet Cotisations pour la paie : onglet Champs configurables.
Pour configurer une exportation des données de la liste de paie pour tous les groupes de paie en utilisant uniquement l’onglet Champs configurables :
- Allez à Intégrations > Configuration de l’exportation des données > Exportation des données de la liste de paie et cliquez sur Cotisations pour la paie.
- Cliquez sur Nouveau.
- Dans l’onglet Champs configurables, dans le champ Nom de la liste, saisissez un nom significatif pour l'exportation des données (par exemple, Exportation Fidelity 401(k)), puis entrez une description significative dans le champ Description.
- Dans le champ En vigueur à partir du, précisez la date d’entrée en vigueur de cette configuration. Ce champ marque la date d’entrée en vigueur, mais permet également de contrôler l’option de création automatique du fichier lors de l’exécution de la paie si vous utilisez une tâche d’arrière-plan planifiée ou si vous utilisez les options de groupes de paie multiples.
- Dans le champ Actif, cochez la case pour activer la configuration.
- Dans la section Options générales, complétez ce qui suit :
- Dans le champ ID du destinataire, entrez le numéro que Dayforce Link vous a fourni pour l’ID du destinataire, qui identifie le fournisseur.
- (Facultatif) Dans le champ Nom du client, entrez le nom de votre organisation.
- (Facultatif) Dans le champ Nom du fournisseur, entrez le nom du fournisseur de votre organisation.
- Dans la liste de sélection Pays, sélectionnez le ou les pays qui s’appliquent à cette exportation. Si vous exportez uniquement pour les groupes de paie d’un pays, sélectionnez ce pays uniquement. Vous pouvez sélectionner plus d'un pays.
- Dans la section Accumulations relatives à la paie, complétez ce qui suit :
- Dans la liste de sélection Accumulations relatives au revenu, sélectionnez les regroupements de revenus pertinents.
- Dans la liste de sélection Accumulations relatives à la retenue, sélectionnez les regroupements de retenues pertinents configurés dans Config. paie > Regroupements.
- Ajoutez toute autre option de filtre que vous souhaitez utiliser.
- Dans la section Paramètres et limites de la paie, sélectionnez les définitions de revenus, les définitions de retenues ou les paramètres d’impôt que vous souhaitez utiliser pour filtrer et définissez si les détails du dépôt direct et de la personne morale au niveau de l’employé sont inclus.
- Dans la section Détails de transaction de la paie, sélectionnez les revenus, les retenues, les saisies-arrêts ou les transactions d’impôt que vous souhaitez inclure ou utiliser comme filtres.
- Déterminez si vous devez définir des options de configuration supplémentaires (voir la remarque ci-dessous).
- Si c’est le cas, cliquez sur le sous-onglet Options de filtre et passez à la section suivante de ce sujet : Configurer l'exportation des données avec des options de filtre.
- Sinon, cliquez sur Enregistrer.