Configurer les avis par courriel du formulaire fiscal de la fonction LSE

Vous pouvez envoyer un message courriel pour avertir les employés d’un groupe de paie qu’un nouveau formulaire fiscal ou un formulaire de fin d’année est disponible dans la fonction libre-service des employés (LSE). Le calendrier de livraison du courriel est basé sur le paramètre Nombre de jours écoulés depuis que les formulaires fiscaux imprimés sont disponibles sur ESS dans Admin. système > Propriétés du client.

Avant de commencer : Dans l’onglet Propriétés dans Admin. système > Propriétés du client, sélectionnez Oui dans Activer les avis par courriel du formulaire fiscal. Cette option s’affiche uniquement lorsque vous vous connectez en utilisant un rôle système. Les employés ont également besoin d’une adresse courriel valide enregistrée dans leur dossier dans Gens.

Pour configurer Dayforce de façon à envoyer une notification par courriel :

1. Dans Conf. paie > Groupe de paie, pour un ou plusieurs groupes de paie, dans l’onglet Propriétés de la paie, sélectionnez Activer les avis par courriel du formulaire fiscal. Pour vous assurer que les courriels ne sont envoyés qu’aux adresses courriel qui ont été vérifiées, sélectionnez Envoyer le courriel aux adresses vérifiées seulement.
2. Créer un courriel.
   1. À l’onglet Rapports dans Config. paie > Données de sortie du rapport, sélectionnez Livraison des formulaires de fin d’année dans la liste de rapports.
   2. Saisissez une ligne d’objet pour votre courriel et un message dans Corps.
3. Cliquez sur Enregistrer.
4. Affichez un aperçu du message courriel en l’envoyant à une adresse courriel de test. Cette adresse courriel n’est pas enregistrée dans Dayforce.

Localiser les avis par courriel du bulletin de paie

Si votre organisation prend en charge plusieurs langues dans les communications avec les employés, vous pouvez ajouter une version du courriel dans une autre langue.

1. Après la création du courriel initial, cliquez sur le bouton Localiser.
2. Dans la fenêtre de dialogue Localiser, cliquez sur Ajouter.
3. Cliquez sur le champ dans la colonne Langue, puis sélectionnez une langue dans la liste déroulante.
4. Dans la colonne Objet, entrez une ligne d'objet pour ce courriel localisé dans la langue que vous avez sélectionnée dans la colonne Langue.
5. Cliquez sur le champ dans la colonne Corps du message et entrez le message dans la langue que vous avez sélectionnée dans la colonne Langue.
6. Cliquez sur Enregistrer.