| Étape de configuration | Description |
|---|---|
| Activer les revenus pour la synchronisation de la paie non automatique |
Afin que l’application génère une entrée rétroactive pour les revenus d’un employé avec paie non automatique, vous devez marquer les revenus comme étant admissibles à ce type de rajustement. Vous effectuez cette étape pour un revenu sélectionné dans l’onglet Revenus d’Admin. paie > Revenus et retenues. Dans le sous-onglet Généralités, l'application affiche la case Utiliser dans la synchronisation de la paie pour les traitements rétroactifs à l'heure, qui est décochée par défaut. Lorsque vous cochez cette case et que le revenu survient à la date ou après la date à laquelle une modification du taux de base est antidatée, l’application peut générer des modifications de synchronisation de la paie non automatique pour ce revenu. Si cette case est décochée, la synchronisation de la paie non automatique ignore ce revenu. Important : Cette case ne contrôle que l’admissibilité de la synchronisation de la paie non automatique. Il n’est pas nécessaire de la sélectionner pour la synchronisation de la paie automatique. Dans le cas de la synchronisation de la paie automatique, l’application utilise toujours le revenu défini pour payer la paie automatique et les réductions correspondantes par l’intermédiaire de la règle de paie automatique, que cette case soit cochée ou non. |
| Définir un autre revenu (facultatif) |
Lorsque vous cochez la case Utiliser dans la synchronisation de la paie pour les traitements rétroactifs à l'heure, l’application affiche la liste déroulante Autre revenu pour le traitement rétroactif en dessous, qui est effacée par défaut. À partir de cette liste déroulante, vous pouvez sélectionner un autre revenu qu’un administrateur de la paie peut utiliser pour générer les rajustements lorsqu’il exécute le processus de synchronisation pour les employés avec paie non automatique dans Paie. Par exemple, votre organisation pourrait vouloir créer des revenus qui sont spécifiquement destinés au paiement des rajustements rétroactifs réguliers sur les revenus réguliers et des rajustements rétroactifs des heures supplémentaires sur les revenus d’heures supplémentaires. Vous devez sélectionner un revenu de type Normal dans cette liste déroulante. |
| Activer la fonction de rôle de synchronisation des modifications de paie |
Pour utiliser cette fonctionnalité, votre rôle doit avoir la fonction de rôle Synchroniser les modifications de paie activée, qui se trouve en dessous de Paie > Gestion de la période de paie > Entrée rapide dans l’arborescence des fonctions de rôle. La fonction par rôle Synchroniser les modifications à la paie active le bouton Synchroniser les modifications à la paie de l’onglet Entrée rapide de Paie > Gestion de la période de paie. Lorsque vous cliquez sur Synchroniser les modifications à la paie, l’application affiche toutes les options disponibles pour synchroniser la paie, y compris pour les employés avec paie non automatique. N. B. : Bien qu’il existe également une fonction par rôle Synchroniser les modifications à la paie située en dessous de Paie > Entrée des données > Entrée rapide dans l’arborescence des fonctions par rôle, la fonctionnalité de synchronisation de la paie rétroactive pour les employés qui n’ont pas de paie automatique n’est pas disponible dans la version Entrée des données de l’onglet Entrée rapide. |